¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos?

Seguramente se te ocurrirán varias historias de éxito de empresas establecidas. Esas historias son el resultado de superar todas las dificultades que se presentan en el camino para establecer una nueva startup. Al ingresar al mundo de los negocios y prepararse para el lanzamiento exitoso de los negocios, tendrá que atravesar varios obstáculos.

Existe la creencia de que el 50 por ciento de las empresas fracasan en el primer año y el 95 por ciento fracasan en cinco años. Solo unos pocos logran dejar un impacto en el mundo. La suerte es sin duda un factor importante para el éxito, pero su fortuna no está en sus manos. Lo que seguramente puede hacer es apilar las probabilidades a su favor adaptando las técnicas correctas y trabajando con las personas adecuadas.

Pero, ¿conoce las mejores y más necesarias herramientas disponibles para poder construir su empresa de manera eficiente y ejecutar proyectos extremadamente exitosos? Hay muchas herramientas para elegir y siguiendo a los mejores emprendedores, aquí hay algunas herramientas que lo ayudarán a alcanzar su objetivo.

Para la gestión de proyectos

1. ProofHub : ProofHub hace que sea más fácil compartir y discutir ideas en todo el equipo. Con ProofHub puede acceder a todos sus almacenes de archivos en múltiples plataformas en un solo lugar. Sirve como un simple software de gestión empresarial con funciones de gestión de tareas.

Características principales:

• Roles de usuario asignados
• Discusiones en equipo en línea
• diagramas de Gantt
• Compartir y guardar archivos
• Dependencias de tareas y delegación
• Informes y seguimiento de proyectos

Precios: prueba gratuita de 30 días, el plan de control final es por $ 135 por mes facturado anualmente y $ 150 por mes por proyectos ilimitados, usuarios ilimitados y 100 GB de almacenamiento. El plan esencial $ 45 por mes facturado anualmente y $ 50 por mes administrará hasta 40 proyectos, usuarios ilimitados y 15 GB de almacenamiento.

Para comunicarse

2. Skype (te permite conectarte): Skype es una aplicación de mensajería instantánea y llamadas y una herramienta de comunicación popular. Es gratuito para todos y permite llamadas de audio y video entre múltiples dispositivos, como uno en la computadora portátil y el otro en el teléfono.

Características principales:

• Video chat
• Mensajería
• Llamadas de conferencia
• Grupos de chat para varios equipos.
• Compartición de archivos
• Notificaciones basadas en menciones

Precios: Gratis (hasta 25 personas en llamadas de audio grupales), Skype for Business desde $ 1.9 usuario / mes

3) Hangouts de Google (conversaciones que cobran vida): los Hangouts permitirán conversaciones de la vida real y para aquellos que manejan sus negocios con un presupuesto limitado, los Hangouts de Google podrían ser la herramienta para ellos.

Características principales:

• Conversaciones grupales
• Mensajería instantánea
• Hangout On Air
• Integración con otras aplicaciones de Google.
• Control personalizado para administradores
• Pantalla integrada para compartir
• Enfoque automático de la pantalla
• Videollamadas HD
• Compatible con múltiples dispositivos.

Precios: Gratis para todos los usuarios.

4) HipChat (los grandes equipos usan HipChat): HipChat está diseñado para la comunicación del equipo de negocios y es un servicio de chat privado que ayuda a los equipos a colaborar de manera más eficiente. El propietario de la empresa puede establecer un chat grupal con el equipo y revisarlo en cualquier momento. Esto también evitará cualquier falta de comunicación y redundancias. Hipchat guarda la conversación para comodidad de los usuarios, de modo que usted y su equipo puedan cargar y colaborar en documentos y tareas. Es uno de los pocos que está destinado estrictamente para uso comercial.

Características principales:

• Compartir pantalla fácilmente
• Acceso seguro para invitados
• Arrastrar y soltar compartir archivos
• Salas de chat ilimitadas
• Personalización completa
• Totalmente investigable
• Dispositivos de acceso de sincronización y aplicación
• Historial de búsqueda

Precios: HipChat Basic – Gratis y ofrece almacenamiento de archivos de 5GB e integraciones ilimitadas e HipChat Plus – $ 2 / usuario / mes ofrece almacenamiento de archivos ilimitado.

Herramientas de diseño

5. Viewflux (Mejores diseños): Ver Otra herramienta diseñada para pequeñas empresas y autónomos, Viewflux le permite ver todos sus proyectos en un solo lugar. Viewflux proporciona comentarios visuales de colegas y clientes, así como el control de versiones para que todos los interesados ​​estén en la misma página durante todo el proceso de diseño y creación de prototipos.

Características principales:

• Sincroniza tus proyectos con Dropbox
• Colaboración en tiempo real
• Archivo del proyecto
• Sube archivos PSD y PDF a tus proyectos *

Precios: puede comenzar con un plan GRATUITO, $ 59 por mes para 15 miembros del equipo, proyectos ilimitados, entrega de activos y marca personalizada.

6) Photoshop (cree cualquier cosa que pueda imaginar): el núcleo de casi todos los proyectos creativos es la mejor aplicación de imagen y diseño. Photoshop ayudará a trabajar en computadoras de escritorio y dispositivos móviles para crear y mejorar sus fotografías, ilustraciones en 3D, videos, diseños de aplicaciones web y móviles y mucho más.

Características principales:

• Selección de objetos complejos hecha rápida
• Selector de color avanzado
• Tecnología general
• Afilado inteligente
• Guardar en la nube
• Funciones ampliadas incluidas
• Mejores herramientas 3D
• Estilos de letra mejorados
• Importación de color desde archivos web

Precios: para usuarios básicos, la versión GRATUITA está disponible y el plan creativo en la nube a $ 52.45 / mes (sin impuestos) le dará acceso a 29 aplicaciones de escritorio y 10 aplicaciones móviles y 10 servicios y otras características útiles.

7) Canva (la herramienta de diseño gráfico más simple que jamás usará): Canva es la herramienta de su sueño si no quiere contratar a un diseñador gráfico pero no quiere que sus publicaciones en las redes sociales se vean como basura. Canva es una herramienta de diseño gráfico simple para que los no diseñadores hagan que el contenido visual se vea decente.

Características principales:

• Plancha de fotos
• Recortador de imagen
• Agregar texto a las fotos
• Creador de burbujas de discurso
• Herramienta de transparencia
• Foto potenciador
• Desenfoque de la foto
• Viñeta de la foto
• Rejillas de diseño
• Iconos gratis y marcos de fotos
• Insignias, pegado y trama web

Precios: es GRATIS para todos con un simple editor de arrastrar y soltar y Canva for Work cuesta $ 9.95 por mes cuando se paga anualmente o $ 12.95 por usuario / mes.

Consejo profesional: La herramienta de corrección de pruebas de ProofHub está repleta de potentes funciones para corregir su archivo y lograr cero defectos. Pruebe mejor y revise más rápido con la herramienta de corrección para ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso de revisión y aprobación.

Herramientas de documentación

8. Google Docs (Crear documentos impactantes): Google docs es una aplicación gratuita basada en la web que dará vida a sus documentos con la herramienta de edición y diseño para formatear textos y párrafos. Ofrece cientos de fuentes, agrega enlaces, imágenes y dibujos.

Características principales:

• Plantillas perfectas
• Todos pueden trabajar en el documento al mismo tiempo
• Barra lateral de navegación
• Formato claro
• Herramienta de búsqueda
• Modo de sugerencia
• Comentarios
• Notas al pie
• Mecanografía
• Edición de imagen

Precios: ofrece todas sus funciones de forma gratuita y para un uso mayor cuesta $ 1.99 por mes por 100 GB de almacenamiento y $ 9.99 por mes por 1 TB de almacenamiento.

9) Office en línea (Office ofrece las herramientas que necesita): con Office en línea podrá colaborar mientras trabaja en documentos y guardar sus documentos en Onedrive. Es un producto de Microsoft y podrá utilizar fácilmente su gran cantidad de archivos de MS Office.

Características principales

• Agregue movimiento fluido a sus presentaciones
• Diseños automatizados
• Acercar y alejar durante las presentaciones
• Investigador y editor para el trabajo.
• Capacidades de prueba avanzadas
• Colaboraciones avanzadas

Precios: gratis para todos los usuarios

Para la gestión de redes sociales

10. Storify (Crear mejores historias): Storify proporciona servicios de redes sociales que permitirán a los usuarios crear historias o líneas de tiempo utilizando las redes sociales como Twitter, Facebook e Instagram. También unirá historias tradicionales con audiencias comprometidas.

Características principales

• Exportar historias como archivos PDF
• Conecta páginas de Facebook a perfiles
• Blogging en vivo
• Compatibilidad total con SEO
• Visualización de historia personalizable
• Enlaces seguros para protección de contenido
• Historias sin publicidad

Precio: prueba gratuita disponible

11) Mailshake (una solución simple para correos electrónicos fríos): con mailshake puedes promocionar tu contenido, construir relaciones y generar leads. Tiene una colección de mensajes escritos previamente que puede seleccionar para la promoción de contenido.

Características principales:

• Seguimientos automáticos
• Creado para equipos
• Calendarios para enviar controles
• Personalización

Precio: $ 9 por mes, por usuario

12) Buffer (Una mejor manera de compartir en las redes sociales): Al usar el buffer puede administrar fácilmente su contenido de redes sociales. Puede compartir cualquier página que esté leyendo en los conocidos sitios de redes sociales actuales. Buffer te permitirá conectarte a todas las cuentas de redes sociales al tiempo que facilita la creación y programación de publicaciones.

Características principales:

• Múltiples publicaciones y tweets
• Compartir perfil social
• Gestión de perfiles
• Compartir formatos multimedia
• Programación personalizada
• Almacenamiento en búfer estándar

Precios: puede seleccionar el mejor plan para su negocio. Individual – gratis, Impresionante – $ 14 / mes, Pequeño – $ 99 / mes, Medio – $ 199 / mes, Grande – $ 399 / mes

13) Hootsuite (Administre todas sus redes sociales en un solo lugar): Hootsuite capacitará a su empresa para ejecutar estrategias increíbles de redes sociales. Con Hootsuite, puede publicar actualizaciones, conectarse con su base de clientes y revisar las respuestas en más de 35 redes sociales populares.

Características principales:

• Administrar múltiples contribuyentes
• Mide tu ROI social
• Actualiza múltiples redes en un solo paso
• Optimizar la entrega
• Informes de Social Analytics

Precios: los planes de precios varían según su negocio. Un plan básico es gratuito que ofrece hasta 3 perfiles sociales y Pro: desde $ 8.99 / mes.

Herramientas de organización

14. Pocket (guarde sus archivos para verlos más tarde): con Pocket puede guardar artículos interesantes, videos y más de la web para verlos más tarde. La lista de contenido que desea guardar se puede ver en cualquier dispositivo.

Características principales:

• Deshacer Guardar desde la extensión del navegador
• Eliminar un elemento mientras está abierto en iOS
• Etiquetar mientras está en Vista de mosaico en la Web
• Limite el almacenamiento sin conexión en Android
• Leer un artículo aleatorio en iOS
• Busque y descubra nuevos artículos y videos por tema

Precio: Gratis para usuarios básicos y premium de bolsillo para funciones mejoradas disponible a $ 44.99 por año.

15. Evernote (sincronización de archivos y MEMO): la herramienta Evernote permite compartir sus ideas con un gran equipo. Los equipos pueden aportar sus mejores ideas en segundos y la enorme pizarra virtual que permite que todos contribuyan con sus ideas y conocimientos.

Características principales:

• Recopila, guarda y comparte documentos
• Busque dentro de archivos PDF y documentos de Word sin abrirlos
• Modo presentación
• Tableros de ideas

Precios: la versión básica es GRATUITA para los usuarios, además el plan está disponible a $ 13.218 por año, el plan premium a $ 23.326 por año y el plan comercial a $ 12 por usuario por mes.

dieciséis. Todoist ( Logra más cada día): es un poderoso administrador de tareas para la productividad empresarial y permite al usuario administrar tareas desde una bandeja de entrada, navegador, escritorio o dispositivo móvil. Esta herramienta personalizará su experiencia, organizará sus tareas y proyectos y optimizará su productividad.

Características principales:

• Acceda a tareas en todas partes
• Colabora en tareas compartidas
• Diseño libre de distracciones
• Potentes fechas recurrentes
• Visualiza tu productividad

Precios: Todoist basic es gratis, Todoist premium para individuos está en $ 28.99 por año y Todoist business para equipos está en $ 28.99 por usuario por año.

Herramientas financieras

17. FreshBooks ( simplifique la facturación): FreshBooks le proporcionará herramientas para la facturación, el seguimiento de gastos y la gestión del tiempo para que su trabajo de contabilidad sea más fácil y menos intimidante. Puede automatizar la mayoría de sus actividades de facturación y tener más tiempo para proyectos y reuniones.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo y facturación por trabajo
• Importar y clasificar automáticamente gastos de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
• Sube y comparte archivos
• Seguimiento de gastos con informes de gastos
• Informes sobre pagos recibidos e historial de facturación
• Obtenga comentarios de su equipo haciendo un seguimiento del progreso de los proyectos

Precios: si no tiene muchos clientes, puede continuar usándolo GRATIS y para más clientes puede usar el plan de plántulas a $ 19.95 por mes, el plan de hoja perenne $ 29.95 / mes (factura hasta 200 clientes), el plan Mighty Oak $ 39.95 / mes (factura un número ilimitado de clientes)

18) Xero (software de contabilidad en línea para pequeñas empresas): Xero está diseñado para cumplir con los requisitos de las pequeñas empresas y se considera un activo útil para administrar las actividades financieras.

Características principales:

• Usuarios ilimitados y soporte 24/7
• Facturación fácil
• Vaya móvil
• Inventario
• Adjuntar archivos a datos
• Pagar facturas
• Crear pedidos de compra
• Más de 500 aplicaciones de terceros

Precios:
Puede probar Xero GRATIS durante 30 días. Los planes pagados incluyen: Inicio – $ 20 / mes, estándar – $ 30 / mes y premium – $ 40 / mes.

Redaccion

19. Gramática (una revisión gramatical para la revisión de artículos): la gramática es una herramienta que ayudará a los escritores a ampliar su vocabulario, escribir mejor, verificar la gramática, la ortografía y la puntuación mucho más rápido.

Características principales:

• Identificar preposiciones confusas.
• Identificar el uso excesivo de la voz pasiva.
• Detectar oraciones profundas
• Palabras altamente repetitivas
• Identificar errores ortográficos

Precios: puede instalar la extensión de navegador gratuita de grammarly para Chrome, Safari y Firefox y la versión premium está disponible a través de una suscripción que le costará $ 29 por mes.

20) Hemingway (Haga su escritura en negrita y clara): Hemingway lo ayudará a solucionar posibles problemas en su escritura y puede descargarlo a la PC o computadora MAC. Es una herramienta excelente para la escritura a pedido con plazos ajustados para aclarar su escritura.

Características principales:

• Destaca palabras o frases complejas
• Identificar oraciones extra largas
• Identifica demasiados adverbios
• Formatea tu prosa

Precios: puede comprar Hemingway para Mac OS X o Windows a $ 19.99

Para el análisis de datos

21. Clasificador de páginas de destino por Leadpages (qué tan efectiva es su página de destino): Para convertir todas sus páginas en páginas de destino de alta conversión. Cuando se trata de la optimización de la página de destino, debería ser lo suficientemente bueno, ya que decidirá sus puntajes de calidad y su ROI.

Características principales:

Proporcionará un informe completo de:

• SEO
• Analítica
• Capacidad de respuesta móvil
• Campo de golf
• Velocidad
• Formas

Precios: Estándar (para negocios en el hogar y solopreneurs) $ 25 por mes pagado anualmente, Pro (para pequeñas empresas y profesionales del marketing) $ 48 por mes pagado anualmente y avanzado (para equipos y agencias de marketing) $ 199 por mes pagado anualmente.

22) Optimizely (Transforme la experiencia del cliente): Optimizely le brindará la oportunidad de crear y personalizar el sitio web de su empresa. Necesita optimizar su sitio web de acuerdo con lo que les gusta a sus clientes para el marketing en línea.

Características principales:

• Analítica predictiva
• Segmentos de audiencia recomendados
• Orientación por público conductual
• Compatible con web móvil
• Herramientas de desarrollo
• Plataformas personalizables
• Prueba multipágina
• Administración de campaña
• Grado de seguridad

Precio: Gratis por 30 días. Plan estándar: pruebas A / B básicas para nuevas empresas y pequeñas empresas, para planes profesionales, para negocios en crecimiento y planes premium para usuarios de nivel empresarial. a $ 49 por 1000 visitantes únicos mensuales.

23) Kissmetrics (mantener y aumentar el número de clientes): Kissmetrics ayudará a atraer a sus usuarios al agregar la automatización de campañas de correo electrónico a su plataforma de análisis. Puede crear sus vendedores para aumentar las conversiones, el compromiso y la retención.

Características principales:

• Segmentar datos por cualquier punto en el tiempo
• Monitoreo de datos en tiempo real
• Soporte multiplataforma y multiplataforma
• Exportación de datos
• Informes de prueba A / B ilimitados
• Periodos de conversión sin límite
• Guía de configuración gratuita

Precio: 14 días de prueba GRATIS. Hay tres planes para los usuarios: crecimiento de $ 500 por mes, energía de $ 850 por mes y plan empresarial.

Experto en SEO

24. Consola de búsqueda de Google (encuéntrese en la web): para controlar el rendimiento del sitio web en el índice del motor de búsqueda de Google, la consola de búsqueda de Google ha ayudado a muchos propietarios de sitios web. Puede controlar el rendimiento de su sitio en los resultados de búsqueda de Google y mantener la presencia de su sitio en los resultados de búsqueda de Google.

Características principales:

• Análisis de búsqueda
• Mejoras HTML
• Errores de rastreo
• Explorar como Google
• Probador de sitemaps

Precios: para todos los usuarios del nivel básico, la consola de búsqueda de Google está disponible de forma gratuita y para Rs, la suite de oficina profesional para grandes empresas con 30 GB de almacenamiento. 150 por usuario por mes.

25) Google analytics (Mida su ROI publicitario): con google analytics puede mejorar la participación en un 33% y los clics en un 21% para las promociones de contenido. También ofrece productos de análisis de marketing para empresas de todos los tamaños.

Características principales:

• Seguimiento de comercio electrónico
• Informe de conversión
• AdWords
• Búsqueda de sitio
• Campañas
• Excluye el tráfico interno a través de filtros.
• Informes SEO a través de herramientas
• Analítica de contenido
• Analítica móvil
• Analítica social

Precios: para todos los usuarios de nivel básico, Google Analytics es gratuito y para las grandes empresas Google Analytics es de uso gratuito, pero puede comprar la versión premium a $ 12500 / mes

26. Moz (Mejora la optimización de tu motor de búsqueda): con Moz puedes mejorar tu SEO utilizando herramientas de búsqueda básicas y avanzadas. Las pequeñas empresas utilizan este sitio para atraer tráfico a su sitio web y generar clientes.

Características principales:

• Guías avanzadas de marketing en línea
• Acceso beta a nuevas herramientas.
• Análisis competitivo
• Base de datos completa de preguntas y respuestas
• Dificultad de palabras clave
• Barra de herramientas de Moz
• Recomendaciones en la página
• Abrir Site Explorer
• Rastreos semanales y seguimiento de rango
• La comunidad de SEO más grande del mundo

Precios: Plan estándar – $ 99 / mes, Plan mediano – $ 149 / mes, Plan grande – $ 249 / mes y Prima – $ 599 / mes.

Herramientas para compartir archivos

27. Dropbox (reinvención del trabajo en equipo): Dropbox es un proveedor de almacenamiento en la nube que se utiliza como un servicio para compartir archivos. Compartir archivos a través de Dropbox transferirá el flujo de trabajo diario y negocios completos. Dropbox es un hogar para todas tus fotos, documentos, videos y archivos.

Características principales:

• Comparte capturas de pantalla rápidamente
• Agregar comentarios a los archivos
• Ver cualquier archivo sin instalar software adicional
• Edite archivos de Microsoft Office en línea gratis
• Use la sincronización selectiva para ahorrar espacio
• Ver archivos favoritos en el móvil
• Seguridad en primer lugar
• Copia de seguridad de todas sus imágenes en Dropbox

Precios: la cuenta básica es GRATUITA y el plan estándar está disponible a $ 12.50 / usuario / mes y 2 TB de espacio para almacenamiento seguro, plan avanzado a $ 20 / usuario / mes y todo el espacio que necesite con funciones sofisticadas de administración, auditoría e integración.

28) Google Drive (tus cosas, a tu manera): Google Drive es un espacio de almacenamiento en línea para todas tus fotos, videos, historias, diseños, dibujos, grabaciones y cualquier cosa. Se puede acceder a estos archivos en su disco desde su teléfono inteligente, tableta y computadora. Los archivos que almacena se pueden compartir invitando a otros a ver, descargar y colaborar en todos los archivos que desee.

Características principales:

• Mecanografía
• Investigación de documentos de Google
• Plantillas
• Explore en hojas
• Compartir archivos entre usuarios en la organización
• Cambie los códigos de color para crear flujos de trabajo.

Precios: los primeros 15 GB de almacenamiento siguen siendo gratuitos, pero 100 GB ahora cuestan solo $ 1.99, ahora puede obtener un terabyte de almacenamiento en línea por $ 9.99 al mes y 10 TB a $ 99.99 por mes.

29) OneDrive (haga más donde quiera que vaya): OneDrive le proporcionará almacenamiento en línea que funciona a la perfección con las herramientas que utiliza todos los días para crear, colaborar y comunicarse desde su dispositivo. Tendrá una experiencia de navegador rápida e intuitiva con OneDrive que le facilitará administrar, cargar y compartir archivos.

Características principales:

• Gran experiencia móvil
• Uso compartido avanzado fuera de su organización
• Sincronización selectiva
• Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive para empresas
• Escribe una encuesta de Excel

Precio: 5Gb de almacenamiento está disponible de forma gratuita. Características de Office 365 para el hogar Premium OneDrive a $ 99.99 por año. Office 365 personal con características premium de OneDrive a $ 69.99 por año. Si solo desea almacenamiento en OneDrive de 50GB, compre por $ 1.99 por mes y OneDrive basic 5GB es gratis.

Herramientas de software

30. GitHub : en GitHub, los programadores y diseñadores pueden trabajar juntos para corregir errores, colaborar y contribuir. GitHub tiene una colección de herramientas y recursos de desarrollo que puede aprovechar para aumentar la eficiencia y la escala de su flujo de trabajo.

Características principales:

• Escribe mejor código
• Revisión de código
• Gestión de proyectos
• Integraciones
• Gestión comunitaria
• Documentación
• Código de alojamiento

Precios: para proyectos públicos y de código abierto, GitHub es de uso gratuito. Con un plan pago, su equipo puede trabajar en conjunto a través de repositorios privados ilimitados. Para desarrolladores $ 7 por mes, para equipo $ 9 por usuario por mes y para empresas $ 21 por usuario por mes.

31) CodePen (inspiración, educación y compartir): CodePen lo ayudará a mostrar su última creación y a recibir comentarios de sus compañeros. Puede probar errores, colaborar y encontrar nueva inspiración. Con CodePen también puede crear conjuntos de HTML, CSS y JavaScript y mostrar estos conjuntos en su perfil, recibir comentarios y editarlos en cualquier momento.

Características principales:

• Sabores de HTML, CSS y JavaScript
• Colecciones y etiquetas
• Diferentes vistas de bolígrafo
• Blogging
• Comunidad
• Inspiración
• Privacidad ilimitada
• Alojamiento de activos
• Vista en vivo
• Temas de inserción ilimitados

Precios: tiene una cuenta GRATUITA disponible y CodePen Pro comienza en solo $ 9 por mes cuando se factura anualmente.

Independientemente de cómo estén trabajando sus empleados y hacia dónde está liderando su negocio, use estas herramientas para facilitarle la vida y ayudarlo a usted y a su equipo a trabajar de manera más eficiente. Construya una gran cultura de oficina para maximizar la actitud positiva en el lugar de trabajo. Si ejecuta sus planes cuidadosamente, mantenerse productivo en el trabajo ya no será una ciencia espacial.

Es realmente difícil decir cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos, ya que cada uno tiene sus propios pros y contras. Lo que realmente es más importante es encontrar uno que se adapte a su flujo de trabajo y funcione de la manera en que trabaja su equipo.

Aquí hay un resumen de 50 de las principales aplicaciones de gestión de proyectos, en sus propias categorías respectivas, con una descripción rápida de lo que hace que cada una sea excelente:

Aplicaciones de listas de tareas:

• Asana administrará las tareas pendientes del equipo con actualizaciones y gráficos de progreso para mantener todo encaminado.
• Dapulse para visualizar el progreso de cada tarea con etiquetas que muestran los resultados del flujo de trabajo de cada tarea.
• Insightly para centrarse en contactos y proyectos juntos en una sola aplicación.
• Toodledo para delinear todo lo que su equipo necesita hacer en listas de tareas con campos personalizados.
• Todo para anotar tareas en listas simples, agregar datos adicionales con campos personalizados y luego convertir esos campos en listas kanban.

Aplicaciones de gestión de proyectos con fecha de vencimiento y diagramas de Gantt:

• Lucha para administrar las tareas personales y de equipo juntas en una lista, hoja de cálculo o vista de diagrama de Gantt.
• Pagico para trabajar en tareas personales y de equipo en una herramienta profesional de gestión de proyectos.
• Microsoft Project para delinear y planificar proyectos con herramientas familiares de Microsoft Office.
• Sandglaz planifica sprints de scrum en listas de estilo kanban para una forma sencilla de priorizar tareas y planificar el trabajo de la semana.
• ¡Ajá! convertir ideas en objetivos amplios, cronogramas detallados y lanzamientos individuales para proyectos efectivos.
• Runrun.it para saber cuándo se enviarán sus proyectos con fechas de entrega calculadas automáticamente.
• Projectplace para un diagrama de Gantt y una mezcla kanban para gestionar juntos las fechas de vencimiento y los procesos.

Aplicaciones de gestión de proyectos Kanban:

• Trello para tableros kanban fáciles de usar con las características que deseas.
• MeisterTask realiza una lluvia de ideas de proyectos en un mapa mental y luego los convierte en proyectos kanban que automatizan el trabajo.
• Blossom para construir tableros kanban claros con análisis e informes por correo electrónico para analizar rápidamente su trabajo.
• Herramienta Kanban para anidar columnas kanban para crear flujos de trabajo detallados para sus proyectos.
• LeanKit para personalizar los tableros kanban para que se ajusten al flujo de trabajo de su equipo y colapsar las columnas que no está utilizando.
• Kanbanery para enumerar el esfuerzo estimado necesario y los bloqueadores en las tareas para una forma realista de planificar su trabajo.
• AgileZen para organizar proyectos en tableros kanban simples y luego recibir notificaciones sobre actualizaciones con mensajes instantáneos.
• KanbanFlow para realizar el trabajo directamente en tarjetas kanban con listas de verificación, temporizadores y más.
• Brisa para administrar tareas y rastrear el tiempo en tableros kanban simples y limpios.
• Matterhorn para planificar en qué trabajará su equipo hoy y esta semana, y reprogramar rápidamente las tareas.
• Lavagna para crear tableros kanban flexibles que se ejecutan en sus propios servidores.

Aplicaciones de gestión de proyectos centrados en Scrum y Agile:

• Pivotal Tracker para ver las partes más importantes de todos los proyectos en un panel personalizable con todo en listas.
• JIRA acelerará los proyectos de software con flujos de trabajo scrum personalizables y complementos para funciones adicionales.
• Taiga para personalizar un flujo de trabajo de gestión de proyectos scrum y ágil en sus propios servidores.
• Proceso de destino para visualizar proyectos en kanban, scrum, líneas de tiempo, carteras y más para una mejor visión general de cada proyecto.
• LiquidPlanner para organizar tareas en una jerarquía detallada y obtener estimaciones de finalización de mejores y peores casos para planificar de manera efectiva.
• Axosoft planifica lanzamientos con scrum sprints, luego organiza flujos de trabajo de tareas individuales con kanban en la misma aplicación.

Aplicaciones de gestión de proyectos centrados en las comunicaciones:

• Basecamp para enfocarse solo en el trabajo, en el trabajo, con notificaciones que solo llegan durante las horas de trabajo.
• Redbooth colaborará en proyectos con chat en vivo, voz y videollamadas junto con proyectos kanban.
• Fluya para combinar chat de equipo, proyectos y tareas personales en una interfaz simple.
• Azendoo para mantenerse al día con todo en proyectos con una red social integrada, gráficos de progreso y chat en vivo.

Aplicaciones de gestión de proyectos enfocadas en el cliente:

• Avaza para convertir rápidamente las cotizaciones en tareas, gastos, hojas de tiempo y proyectos terminados.
• Paymo para gestionar múltiples proyectos de clientes juntos fácilmente, y cambiar entre ellos en segundos.
• Pancake para centrarse en proyectos de clientes en una herramienta de proyecto autohospedada.
• Procure hacer el trabajo del cliente rápidamente con una hermosa aplicación de gestión de proyectos centrada en la tipografía.
• Dispare para convertir los correos electrónicos de los clientes en tareas pendientes, luego planifique todos sus proyectos y comparta detalles con ellos automáticamente.
• Mavenlink para asegurarse de completar los proyectos del cliente a tiempo con la planificación de rutas críticas y diagramas de Gantt.
• Proyectos fáciles para informar a los clientes con un panel dedicado y completar tareas importantes con dependencias.
• Proyectos de trabajo en equipo para mantenerse en el camino del envío de la próxima gran cosa con proyectos centrados en hitos.
• Magnético para rastrear todo sobre proyectos de clientes y administrarlos junto con contabilidad y crm en una sola aplicación.
• Project Bubble para iniciar proyectos de clientes rápidamente con plantillas y dependencias de tareas para reprogramar tareas juntas.
• Zoho Projects para gestionar proyectos de clientes de todas las formas y estilos dentro de una aplicación.
• Active Collab para visualizar los proyectos del cliente de la manera que mejor funcione, luego realice un seguimiento del tiempo y la factura desde una aplicación.
• Freedcamp gestiona proyectos de forma gratuita y luego paga CRM, seguimiento de problemas y otros complementos según sea necesario.

Aplicaciones de gestión de proyectos personalizables:

• Smartsheet para usar hojas de cálculo inteligentes para administrar proyectos, planes y otros datos en un solo lugar.
• Podio crear aplicaciones para todo lo que necesita y conectarlas a todas con una red social interna.
• Redmine para crear la herramienta de gestión de proyectos autohospedada que desee con cientos de complementos y temas.
• Odoo para obtener aplicaciones para todo lo que su equipo necesita para proyectos y más, y ejecutarlas en sus propios servidores.

Hemos escrito más sobre cada una de estas aplicaciones en Zapier, así que para una revisión completa de cada herramienta, consulte nuestro resumen completo de la aplicación de gestión de proyectos: El mejor software de gestión de proyectos: 50 herramientas para la gestión de tareas en equipo.

He probado muchas herramientas. La selección es subjetiva, para mí, estos programas no siempre son populares, pero son los mejores.

En la categoría de administrador de tareas gana … Taiga.io

• Taiga es una herramienta gratuita y de código abierto. Absolutamente el mejor programa si ejecuta proyectos en ágil.

En la categoría de comunicación gana … SLACK.

• Nadie necesita ninguna introducción al software.

En la categoría de casilla de correo electrónico gana … ¡Bandeja de entrada!

• Sí, el producto de google, que supone que cada correo electrónico es un trabajo que hacer. Un buen gerente de proyecto que debe tener para ordenar correos electrónicos.

En la categoría de reunir los requisitos gana … Notepad ++

• Colecciono requisitos en pepinillo. Notepad ++ admite la sintaxis. Para las personas que desean comenzar con Gherkin, puedo recomendar un artículo: Habla Gherkin y aprende a recopilar los requisitos para tu proyecto

En la categoría de citas gana … Appoint.ly

• Este producto permite que mis clientes lo arreglen conmigo cuando lo deseen. ¡En cuestión de segundos organizan una reunión y automáticamente aterriza en mi calendario automáticamente! Para mí, DEBE TENER.

En la categoría organizar pensamientos gana … XMind.

• La herramienta de mapeo mental más popular del planeta 🙂

En la categoría de notas gana … Evernote

• Potente aplicación multiplataforma.

Y al final, en la categoría RELAX gana … Spotify.

• Así de útil es para aliviar el estrés: invaluable.

¿Qué herramientas estás usando actualmente? Realmente depende de lo que esté buscando dentro de una herramienta de gestión de proyectos y de las características que más le interesan.

¿Está buscando una herramienta simple para administrar sus proyectos o una solución más completa con características extendidas como facturación, informes, panel de control, colaboración, etc.

Hace algún tiempo compilé una lista del TOP 46 Project Management Software.

Algunas de las herramientas incluyen:

SCORO

Scoro es una solución integral que combina todas las características que pueda necesitar en el software de gestión de proyectos: proyectos y tareas, gestión de contactos, presupuestos, colaboración en equipo, facturación e informes.

Características principales:

• Proyectos con subtareas y plazos
• Panel de KPI en tiempo real
• Calendario de equipo compartido y programación de reuniones
• Gestión de contactos
• Seguimiento del tiempo y facturación por trabajo
• Informes detallados sobre el progreso del proyecto y las finanzas.
• Cotización y facturación con plantilla preestablecida

CAMPAMENTO BASE

Basecamp es la herramienta preferida para miles de equipos de gestión de proyectos, que disfrutan de su interfaz moderna similar a las redes sociales y las características de colaboración sin preocupaciones del equipo.

Características principales:

• Proyectos para gestionar el trabajo de múltiples usuarios
• Tableros de mensajes para discutir nuevos proyectos o ideas
• Colaboración en la aplicación con el equipo
• Informar sobre el desempeño del proyecto
• Panel de control separado para mostrar a los clientes
• Notificaciones de correo electrónico y escritorio

ASANA

Asana combina elementos de gestión de proyectos, almacenamiento de archivos y colaboración, y ayuda a gestionar proyectos en un equipo sin correo electrónico.

Características principales:

• Divida su trabajo en tareas y asígnelo a los miembros del equipo.
• Organice sus tareas en proyectos para hojas de ruta y cronogramas.
• Revise los hitos y verifique el progreso de su equipo
• Reciba notificaciones sobre actualizaciones de proyectos
• Use paneles de proyectos para obtener una descripción general rápida

1. Asana: es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares disponibles. Disponibilidad: hasta 15 usuarios, es gratis.

2. BamBam! – es una plataforma de colaboración para personas de diferentes roles y estilos de trabajo para quienes el software de administración de tareas regular no es suficiente. Disponibilidad: limita su versión gratuita a 10 usuarios.

3. Bitrix24: es un conocido sistema de gestión de proyectos. Disponibilidad: completamente gratis para hasta 12 usuarios

4. Evernote: captura fácilmente información en cualquier entorno en la mayoría de los dispositivos y plataformas, y hace que esta información sea accesible y buscable en cualquier momento y en cualquier lugar. Disponibilidad: Evernote solo permite a sus usuarios cargar 60 MB de datos cada mes, pero es un excelente complemento para otros programas gratuitos de gestión de proyectos.

5. Freedcam: ofrece una tienda de aplicaciones donde puede instalar tareas, debates, hitos, seguimiento de tiempo y calendario. Disponibilidad: usuarios y proyectos ilimitados. 200 MB de almacenamiento: actualice a 1 GB por $ 2.49 al mes.

6. GanttProject: herramienta de gestión y programación de proyectos gratuita de código abierto. Disponibilidad: totalmente gratis.

7. Gravity: es una herramienta simple que ofrece gráficos de burndown, seguimiento de errores y API. Disponibilidad: Gratis para un proyecto privado y hasta cinco participantes.

8. Hansof: puede ejecutar diferentes métodos de gestión de proyectos según el proyecto. Disponibilidad: Gratis para hasta nueve usuarios y tiene proyectos y programas ilimitados y cuentas de control de calidad gratuitas.

9. Cosecha: proporciona capacidades de seguimiento de tiempo, facturación y creación de informes. Disponibilidad: tiene un servicio gratuito para pequeñas empresas que tienen alrededor de cuatro clientes / dos proyectos al mes.

10. Trello: es un sistema de gestión de proyectos desarrollado por un ex vicepresidente de Toyota. Disponibilidad: Ofrece usuarios y proyectos ilimitados, pero solo ofrece 10 MB de almacenamiento en su versión gratuita.

11. Proyecto de 2 planes: ofrece tres herramientas de PM: un sistema de escritorio gratuito, un software de código abierto para múltiples proyectos y equipos, y un tablero de scrum. Disponibilidad: Gratis, pero puede optar por pagar extensiones adicionales.

12. MakeSomeTime: aplicación de seguimiento de tiempo que facilita la traducción de su tiempo a un cheque de pago. Disponibilidad: Gratis para cinco clientes, cinco proyectos y dos facturas por mes. Los planes pagados comienzan en $ 3 al mes para clientes y proyectos ilimitados.

13. MeisterTask: es una herramienta intuitiva de gestión de tareas y colaboración. Disponibilidad: Ofrece usuarios y proyectos ilimitados y ofrece a los usuarios gratuitos dos integraciones (como con Dropbox, GitHub, Zendesk y Google Drive)

14. Producteev: es una herramienta de administración de tareas en línea que sirve como su plataforma de productividad completa. Disponibilidad: usuarios y proyectos ilimitados gratuitos a menos que su pequeña empresa necesite integración de Outlook, soporte personalizado o personalización visual, no hay razón para actualizar a Pro.

15. Slimtimer – Registre, registre, comparta sus horas y desglose por tarea. Slimtimer ofrece funciones de informes para que sepa cómo todos los miembros de su equipo pasan su tiempo. Disponibilidad: Gratis

16. YouTrack: sobresale en los informes, el gráfico de la carga, los informes de control de calidad, los informes de distribución de problemas, los informes de la línea de tiempo Disponibilidad: Gratis para diez usuarios y 5 GB de almacenamiento.

17. Zoho Projects – es una herramienta de software de gestión de colaboración / planificación de proyectos basada en la web. Disponibilidad: le permite tener tantos usuarios como desee y, además de un límite de 10 MB de almacenamiento, no tiene limitaciones de funcionalidad en la versión gratuita.

Le sugiero que eche un vistazo a Celoxis (herramienta de software de gestión de proyectos en línea). Una herramienta integrada para administrar todo, desde proyectos hasta administración de recursos, presupuestos y pronósticos de ingresos, seguimiento de tiempo y gastos, informes y colaboración.
Tiene todo lo necesario para garantizar la adopción de herramientas. Para los gerentes, Celoxis tiene el gantt interactivo más rápido para crear cronogramas dinámicos de proyectos y funciones avanzadas de administración de recursos para administrar sobre asignaciones o rastrear cargas de trabajo. Los equipos obtienen una ventaja sobre otras herramientas al eliminar el software múltiple que usarían de otra manera. Celoxis les permite ver sus tareas, informar errores, administrar tickets o completar el tiempo desde una sola herramienta. También reciben notificaciones relevantes en su bandeja de entrada y pueden enviar actualizaciones directamente incluso sin iniciar sesión. Los ejecutivos obtienen información precisa y en tiempo real sobre sus carteras a través de una variedad de informes y gráficos.

Celoxis tiene un amplio conjunto de características que incluye las que esperaría de una solución avanzada de gestión de proyectos. Bullet-enumerando algunos:

• Modos de programación automática y manual
• Gantt interactivo que puede manejar sin esfuerzo más de 10,000 tareas
• Gestión del portafolio de proyectos
• Tableros
• Gráficos de carga de recursos y realización de carga de trabajo en tiempo real
• Múltiples tipos de campos personalizados, como moneda, fechas, listas de selección e incluso campos de fórmulas.
• Motor de informes avanzado que le brinda una plataforma poderosa para convertir todos los datos de su proyecto en información procesable
• Aplicación multilingüe
• Interfaz móvil
• Integraciones listas para usar y API basada en web

Eso depende en gran medida de cuáles son sus necesidades, qué tan grande es su equipo y cuánto está dispuesto a pagar.

En payever estamos usando Trello para administrar nuestro equipo internacional formado por decenas de personas de todo el mundo.

Sin embargo, nuestro equipo de diseño utiliza Asana, ya que les permite gestionar mejor su trabajo.

Con Trello, cada usuario tiene su propio panel de control donde puede ver sus proyectos en forma de paneles. Cada placa se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto. Para diferentes tareas puedes crear tarjetas.

Cada tarjeta le permite agregar documentos, imágenes y videos. Las subtareas se pueden crear como listas de verificación, se pueden mover copiadas o archivadas. Puede agregar los tiempos de vencimiento con notificaciones por correo electrónico para asegurarse de que nunca olvidará un plazo importante.

Los miembros de la misma junta pueden etiquetarse entre sí y comunicarse a través de comentarios. Como gerente, puede ver la actividad de su equipo en tiempo real.

Por otro lado, Asana también ha agregado tableros con tarjetas la semana pasada para que ahora pueda crear tareas y subtareas; establecer fechas de vencimiento y agregar archivos adjuntos.

En la parte de comunicaciones, Asana permite a los miembros del equipo discutir el progreso de un proyecto, comentar tareas y agregar anuncios.

Las tareas se pueden planificar con listas de tareas personalizadas que pueden tener diferentes niveles de prioridad. Por supuesto, también se pueden mover entre secciones de propiedad.

Finalmente, si Trello y Asana no son una buena opción para su equipo, le recomiendo que lea este artículo 6 Aplicaciones clave de administración de equipos para emprendedores y descubra más aplicaciones excelentes de administración de equipos.

¡Buena suerte!

La mejor herramienta de administración de proyectos es la que elimina los pasos de su flujo de trabajo actual, en lugar de agregar soluciones que brinden soluciones temporales. También depende de sus requisitos, tamaño de la empresa y presupuesto. Para una plataforma de gestión de proyectos completa, sugeriría Paymo .

Su misión es crear un ambiente de trabajo libre de estrés, uno sin juegos de culpa, donde todos conozcan su rol y se comuniquen eficientemente con su equipo. Es por eso que sus características apuntan a eliminar el dolor de lidiar con diferentes partes de su negocio (administración de tareas, programación de recursos, seguimiento de tiempo, facturación, etc.), que tradicionalmente se manejaría a través de aplicaciones separadas.

Paymo cubre la gestión de tareas y proyectos, pasando de micro a macro. Para esto, tiene 4 vistas diferentes, cada una con su propio propósito: Vista simple para agregar y editar tareas, Vista de tabla para administrar tareas después de los parámetros, Tablero de progreso (un tablero Kanban) para segmentación de proyectos y Gráficos de Gantt para configurar dependencias de tareas .

También puede ir un paso más allá y reservar a sus empleados con anticipación con la ayuda del Team Scheduler . Éste le permite programar las tareas y determinar la capacidad restante para cada usuario, así como su disponibilidad para futuros proyectos. Lo práctico es que luego puede exportar reservas al área de partes de horas, reduciendo el tiempo de administración.

En cuanto a la colaboración, puede comenzar una nueva discusión sobre un tema para conversar con sus colegas o comentar directamente sobre las tareas. La retroalimentación es contextual de esta manera, mientras que el proyecto es menos propenso a errores. En términos de uso compartido de archivos , el tamaño máximo de archivo es de 2 GB. Pero no se preocupe, también puede cargar archivos desde Google Drive, por lo que no tiene que pensar dos veces sobre el tamaño y el formato del archivo.

El tiempo se puede registrar de diferentes maneras, ya sea a través del temporizador web, aplicaciones móviles (iOS y Android), PaymoPlus o el widget de escritorio. Alternativamente, puede agregarlo manualmente o en masa en el área de partes de horas.

Luego, puede usar el tiempo registrado para facturar a sus clientes y crear facturas personalizables que le den a su negocio un toque profesional, lo que finalmente le permite destacarse de la competencia.

Eche un vistazo al video de 3 minutos a continuación para ver un breve recorrido:

Para tener una sensación real, pruébelo durante 15 días . Es gratis durante este período.

Cada herramienta tiene su propio conjunto de características y depende totalmente de sus requisitos cómo se adapta a su vida laboral. Aquí me gustaría sugerir PROOFHUB.

ProofHub es un software de gestión de proyectos basado en la web que tiene una de las interfaces de usuario más limpias y un montón de características emprendedoras que permiten una colaboración fluida entre los miembros del equipo en diferentes lugares del mundo. ProofHub está cargado con muchas características como diagramas de Gantt, informes, tareas pendientes, hitos, discusiones, intercambio de archivos, pruebas de herramientas de gestión de proyectos, chat de navegador incorporado, seguimiento de tiempo y algunos más. Se pueden administrar varios proyectos con ProofHub al mismo tiempo. ProofHub es la única herramienta de gestión de proyectos que proporciona una herramienta integrada de chat y corrección del navegador.

Genial ver tantas respuestas valiosas aquí. Tengo dos conclusiones principales después de leer la mayoría de ellas:

1. El software de gestión de proyectos ya no es lo que sabíamos (incluso 2 años antes): la cantidad de herramientas disponibles y sus especializaciones está creciendo rápidamente y debemos ser más precisos al definir las necesidades y expectativas de PM

2. Las empresas se centran en proporcionar soluciones todo en uno, lo que en mi humilde opinión es la principal debilidad. En lugar de proporcionar a los usuarios una herramienta demasiado compleja (o demasiado complicada), deberían ofrecerles una plataforma con un conjunto de productos y alentar a cada usuario a construir su propio lugar de trabajo .

Llamemos a este sistema, mezclar y combinar , una plataforma para administrar su configuración y la de su equipo y la lista de aplicaciones flexibles que cubren diferentes necesidades. Veamos cómo funciona con el ejemplo de Futuramo.

La plataforma Futuramo permite a los usuarios crear su propio lugar de trabajo: decida quién invita a su equipo, qué aplicaciones necesita y cuántas licencias desea asignar. La aplicación Proyectos funciona como un panel administrativo adicional: cree proyectos y clientes para uso interno entre las aplicaciones elegidas.

Y decida qué aplicaciones satisfarán las necesidades de su equipo:

Tareas Futuramo : administrador de productos personalizable y fácil de usar que le permite crear un sistema claro y eficiente para una cooperación más rápida. Que esperar:

• Panel de propiedades de tareas bien equipadas: se pueden compartir muchas sugerencias sin explicaciones de texto
• Lista de verificación: divide las tareas en subtareas
• Búsqueda intuitiva y filtrado que ahorra tiempo

Los equipos usan las tareas de Futuramo para compartir cosas que hacer, seguir el progreso y desarrollar proyectos.

Futuramo Visual Tickets : herramienta de seguimiento de problemas orientada a imágenes que le brinda la oportunidad de usar imágenes para comunicar sus opiniones, expectativas y solicitudes al trabajar en proyectos. Lo que lo hace especial:

• Imagen al frente del mensaje: nueva solución entre el software de seguimiento de problemas
• Editor de imágenes: función intuitiva para cargar y editar fácilmente imágenes y capturas de pantalla
• Funciones de búsqueda, filtrado y clasificación de trabajo rápido

Los equipos utilizan los tickets visuales de Futuramo para rastrear errores, informar problemas, intercambiar ideas y desarrollar proyectos visuales.

Futuramo Time Tracker : aplicación de seguimiento bien diseñada para registrar la ejecución de su tarea, obtener comentarios e ideas. Principales características:

• Timer, el núcleo de la aplicación, funciona fácilmente y requiere solo un clic en el botón de reproducción
• Estadísticas potentes: sección de informes bien adaptada, donde puede ver sus actividades desde diferentes perspectivas (gracias a muchos filtros)
• Temporizador manual: para agregar algunos trabajos adicionales a su hoja de tiempo, olvidó realizar un seguimiento

Los equipos y los trabajadores independientes aprovechan Futuramo Time Tracker para trabajar en su productividad, planificar mejor el trabajo futuro, monitorear su progreso y estimar los costos.

Además de su cuenta, obtendrá Contactos de Futuramo – organizador de contactos comerciales y un excelente lugar para construir su red profesional – agregue a sus compañeros de trabajo, clientes y socios, asígneles sus etiquetas personalizadas y obtenga la certeza de que no perderá ninguna oportunidad comercial .

En resumen, las herramientas de gestión de proyectos deben desarrollarse con una fuerte respuesta de los usuarios. Como proveedores de servicios, ganamos mucho cuando les damos a nuestros usuarios todas las herramientas para construir su propio entorno de trabajo.

A medida que los equipos de proyecto se distribuyen cada vez más y nuestro trabajo se vuelve cada vez más digital, es importante que tengamos buenas herramientas de gestión de proyectos basadas en equipos para aumentar nuestros sistemas de productividad personal.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos son: –

Asana

El editor de Lifehack, Mike Vardy, le ha gustado bastante a Asana, de hecho, aquí en Lifehack usamos Asana para nuestra gestión interna de proyectos. Asana es una excelente solución de gestión de proyectos rápida para equipos e incluso puede funcionar para uso personal.

Orquesta

Orchestra le brinda la capacidad de crear tareas, crear listas de tareas (proyectos similares), asignar fechas de vencimiento (pero no horarios), compartir tareas con personas y, por supuesto, comentar cada tarea. Usar Orchestra es un placer y es bastante ordenado para ver la actualización de tareas en tiempo real mientras trabaja con otros.

Fluir

Una de las herramientas de gestión de proyectos más bonitas, Flow, te ayuda a planificar y ejecutar proyectos con compañeros de equipo. Flow le permite crear tareas, comentarlas, agregar tareas a las listas, etiquetar tareas, asignar tareas a otros e incluso tiene un excelente servicio Flow Concierge para probadores beta afortunados donde puede asignar tareas “simples” a un asistente personal.

Estas son la mejor herramienta de gestión de proyectos.

Para más detalles contáctenos: http://www.prodeft.com/

Realmente dependerá de lo que usted y su equipo estén buscando. ¿Necesita manejar principalmente proyectos no técnicos? ¿Quieres algo con una interfaz visual fuerte? ¿Practica una metodología específica de gestión de proyectos con la que su herramienta necesita trabajar?

Trabajo con el equipo de Clubhouse y, si estás trabajando en ingeniería de software, podría ser la combinación perfecta de simplicidad, potencia y presupuesto amigable. Muchos de nuestros usuarios terminan cambiando de JIRA y herramientas similares de gestión de proyectos de “vieja guardia” porque Clubhouse es mucho más fácil de usar y pueden poner a su equipo en funcionamiento en cuestión de horas, en lugar de días o semanas.

Fue diseñado por ingenieros, para ingenieros, y es lo suficientemente flexible como para adaptarse a su estilo particular de gestión de proyectos, con herramientas de importación e integraciones de Github que facilitan el cambio (o probarlo). También tiene una vista Kanban, que es excelente para ver dónde están todas sus tareas en un punto dado.

Clubhouse es especialmente bueno para equipos que tienen miembros no técnicos, ya que es fácil de aprender. Lo usamos para administrar nuestros procesos de marketing de contenido y lo recogí muy fácilmente.

Esto es lo que parece en acción:

Es gratis para hasta tres usuarios y todos los equipos tienen acceso a una prueba gratuita de 30 días, así que échale un vistazo si crees que es una buena opción.

¡Encontrar la herramienta de gestión de proyectos perfecta podría ser difícil si no ha priorizado sus necesidades! En primer lugar, lo que sugiero es registrar sus requisitos y luego elegir la herramienta que más le convenga.

Para responder a su pregunta , puedo sugerirle 4 herramientas que incluyen todas las funciones solicitadas.

Trello (9.99 $ / usuario)

• (+) Tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados. Integraciones con Evernote, Slack, Google Drive, Dropbox, etc. Personalización personalizada, invitaciones de membresía restringidas y tableros de equipos con Colecciones.
• (-) Sin chat y diagrama de Gantt. Sin seguimiento y planificación de proyectos y tareas.

Trello

Comidor (20 $ / usuario)

• (+) Comunicación integrada, calendario interactivo, tipos de proyectos ilimitados con diagramas de Gantt, tableros KanBan, entregables e informes. Paquete BPM, Automatización de Procesos con Workflows y workbench.
• (-) Limitación en los idiomas de apoyo.

Comidor

Proyectos Zoho (25 $ / usuario)

• (+) Diagrama de Gantt, Gestión de tareas, Calendario y foros, Uso compartido de documentos, Factura y gastos, Presupuesto de proyectos e Importar proyectos de MS.
• (-) 20 proyectos, Cuadro de utilización sin recursos, Plantillas de proyectos limitados.

Software de gestión de proyectos en línea

Campamento base (99 $ / negocio)

• (+) Precio bajo, notificaciones de repetición, tareas pendientes para el seguimiento del trabajo, tablero de mensajes, registros automáticos, informes, chat y mensajería instantánea.
• (-) Falta de control de documentación.

Gestionar proyectos, grupos y trabajos de clientes.

En resumen, creo que es aconsejable verificar todo el software anterior ya que cada combinación de características se adapta a diferentes necesidades. ¡Asegúrese de elegir la correcta, ya que es una inversión seria que desempeñará un papel importante en el futuro de su empresa!

¡Espero que esto ayude!

Hay muchas herramientas disponibles en el mercado para la gestión de proyectos. A continuación, enumero algunos de mis favoritos:

• ProofHub es una herramienta de colaboración en línea que ayuda a los equipos a gestionar proyectos y colaborar fácilmente.

• Asana es una aplicación web y móvil diseñada para ayudar a los equipos a rastrear su trabajo.

• Basecamp pone todo lo que necesita para realizar el trabajo en un solo lugar. Es la forma tranquila y organizada de gestionar proyectos y trabajar con clientes.

• Wrike es un software de gestión de proyectos en línea que le brinda visibilidad y control completos sobre sus tareas.

• Trello realiza un seguimiento de todo, desde el panorama general hasta los detalles minuciosos.

• El trabajo en equipo es un conjunto de herramientas de colaboración en línea diseñadas para maximizar la productividad, la comunicación y la felicidad general del cliente de su equipo.

• Podio es una herramienta de colaboración basada en la nube que lo ayudará a ayudarlo a optimizar y sincronizar los proyectos y flujos de trabajo de sus equipos.

• Liquidplanner es una suite de gestión de proyectos en línea diseñada específicamente para equipos de fabricación y tecnología.

• Dirija toda su empresa con el conjunto de herramientas de productividad en línea y aplicaciones SaaS de Zoho.
• Dapulse es una herramienta versátil de gestión y colaboración de proyectos para ayudarlo a administrar cualquier cosa. Construye estructuras y colabora con tu equipo.
• Aplicación de colaboración en línea para equipos. Azendoo lo ayuda a organizar su trabajo, planificar proyectos de equipo, compartir documentos y sincronizarse con su equipo, fuera del correo electrónico.

Wow, las respuestas aquí parecen un catálogo de productos. Al menos los productos tienen un aspecto bastante genial.

El problema con una pregunta como esta es que no hay una buena respuesta porque debe centrarse en lo que quiere que el software de gestión de proyectos haga por usted. Trataré de ayudarte a resolver esto aquí.

Si está intentando crear un cronograma detallado del proyecto que rastree las dependencias entre tareas y administre recursos, querrá un producto con un motor de programación . Este motor sigue los estándares de la industria y ajustará automáticamente el cronograma a medida que avanza la duración de las tareas. Las herramientas más populares en este espacio son Microsoft Project (Project Management) y Primavera (Primavera P6 Professional Project Management). Ambos productos vienen con una versión de escritorio donde puedes crear un proyecto en tu computadora y compartirlo con otros. También ofrecen una herramienta de gestión de proyectos llamada herramientas PPM . Estas son las llamadas versiones empresariales de los productos donde los proyectos se almacenan en una base de datos con un grupo de recursos centralizado. Ambos productos son excelentes para el gerente de proyecto siguiendo los estándares PMI (PMI | Project Management Institute), pero no son tan buenos si necesita trabajar con terceros (como contratistas que no están en su red corporativa / WAN).

Si solo está tratando de mantener una lista de tareas y desea compartirlas con otras personas, hay muchas aplicaciones de listas en el mercado. Mi favorito personal es Wunderlist (Wunderlist | Lista de tareas, Recordatorios, Diligencias – ¡Aplicación del año!) Porque tienen una aplicación universal y acceso basado en navegador. Acaban de ser comprados por Microsoft, así que no estoy muy seguro de a dónde llevará eso en el futuro. Si elige una aplicación de creación de listas, le sugiero que al menos se asegure de que puede compartir listas y tareas con otras personas para que pueda colaborar en ellas más adelante.

Si está intentando colaborar entre empresas con, por ejemplo, personas de su empresa y otras personas de otra empresa, entonces podría considerar una oferta en la nube. Dos de las herramientas más populares que vienen a la mente son Wrike (sus herramientas de software de administración de proyectos en línea – Wrike) y Basecamp (Administre proyectos, grupos y trabajo del cliente).

Algunas personas piensan que las aplicaciones de gestión de proyectos no son más que un espacio de colaboración. Este espacio de colaboración le permite concentrarse en compartir y comentar documentos con control de versiones y algunas características más avanzadas que, por ejemplo, Google Docs o Dropbox. Microsoft tiene un producto llamado SharePoint (Team Collaboration Software Tools) y están creando aplicaciones, por lo que no necesita acceder a él a través de un sitio web. Aquí, puede crear flujos de trabajo simples, similares a Zaps, que le permiten enviar documentos y tareas a través de un proceso de aprobación o notificarle los cambios, o editar y enviar comentarios a otras personas. Una vez más, SharePoint está centrado en los procesos entre empresas, por lo que si desea un producto externo, creo que Huddle (Team Collaboration & Project Management Software) se está volviendo muy popular.

Una nueva categoría muy popular de aplicaciones de gestión de proyectos admite un enfoque más ágil para gestionar el trabajo. Aquí, administra tableros que le permiten arrastrar y soltar el trabajo y compartir ese trabajo con otros. Todavía estoy viendo evolucionar este mercado porque todavía estoy esperando ver quién usará exactamente estas herramientas fuera de los desarrolladores de software. Si estas herramientas no están integradas en un proceso y solo son independientes, entonces creo que agregan mucho menos valor, pero si desea más potencia que una herramienta de colaboración y mucha menos fricción que aprender un motor de programación, entonces esto podría ser un Bien hecho para ti. El jugador principal en este mercado es Trello (Trello) y, por supuesto, Microsoft también se metió en el juego con este con el lanzamiento de su producto Planner (Microsoft Planner listo para el show – Blogs de Office).

Una categoría muy antigua que se está volviendo nueva nuevamente son las herramientas de chat en línea. Estoy seguro de que conoce Skype, Google Chat, Hangouts, etc., pero hay un niño más nuevo e inteligente llamado Slack (Slack: esté menos ocupado). Slack es diferente en el sentido de que ofrecen extensiones del producto (por ejemplo, rastrea blogs que leí sobre temas relacionados con mis proyectos), tiene integración con Zapier y tiene un bot con el que puede hablar que lo ayudará a mejorar su experiencia con el producto. Slack también tiene aplicaciones en todas las plataformas, por lo que no solo está atrapado usando una aplicación simple en el teléfono o solo usando un navegador.

Finalmente, hay cientos (¿miles?) De aplicaciones adicionales que llenan varios vacíos en el mercado de gestión de proyectos, pero creo que cubrí las principales categorías aquí.

Nada tiene la funcionalidad de Mavenlink (software de gestión de proyectos en línea). Mavenlink se basa en las mejores prácticas utilizadas en empresas como Accenture. La razón de esto es porque los fundadores son todos ex alumnos de Accenture. Mavenlink también es independiente del proveedor y puede integrarse también con cualquier solución GL o CRM. La migración de datos de una solución existente a Mavenlink no tiene ningún problema con su metodología y especialista en migración de datos.

Permítame presentarle la única solución creada por profesionales de prestación de servicios, para profesionales de prestación de servicios.

Toma el control del tiempo y los gastos

Desde el seguimiento del tiempo hasta la aprobación, Mavenlink hace que sea fácil e intuitivo ingresar esos detalles financieros, lo que le permite concentrarse en entregar un gran trabajo.

Planificar y optimizar recursos

Obtenga visibilidad y control sobre los recursos. Vea quién está disponible por habilidad y capacidad y comprenda cuánto trabajo pueden asumir. Incluso puede pronosticar las necesidades de recursos y cambiar los recursos para cumplir los objetivos.

Mavenlink Resource Management

Gestionar proyectos y tiempo

Cree proyectos y administre líneas de tiempo, y luego realice un seguimiento del estado, estado y grabación de su proyecto en tiempo real. Apruebe el tiempo directamente en Mavenlink, comparta estados con los clientes y mantenga a todos al día.

Supervisar cartera y rendimiento

Vea el rendimiento tanto a nivel de proyecto como de cartera. Con potentes análisis e informes personalizados, puede obtener respuestas detalladas. Impulse el crecimiento estratégicamente cuando todas sus métricas de recursos, proyectos y rentabilidad estén en un solo lugar.

Soy el CEO y cofundador de Nostromo y la razón principal por la que desarrollamos nuestra herramienta es porque sentimos lo mismo acerca de las existentes en el mercado: que les falta algo. Después de probar docenas de herramientas, sabíamos lo que sería óptimo, por lo que creamos nuestro propio producto que incluye todas las cosas buenas que nos gustaron y se amplía con las características que nos perdimos.

Además del conocido tablero kanban, tiene otras características clave como el seguimiento del tiempo o la presentación de informes . Debe probar la herramienta que utilizamos Nostromo | Gestión de productos digitales. ¡Es fácil de usar, gratuito y admite flujos de trabajo ágiles!

El tablero básico del proyecto es un tablero kanban, pero puede separar la fase de planificación y la fase de implementación ya que tiene dos tableros separados: el tablero del Plan y el tablero de Trabajo.

Este es el tablero de trabajo , con tarjetas organizadas en columnas y puedes moverlas con arrastrar y soltar. También puede asignar miembros del proyecto a tarjetas:

La placa del Plan se basa en la misma lógica. Una gran característica es que puedes mover cartas entre los tableros con un clic:

Esta es la vista de tarjeta detallada, donde puede discutir cualquier cosa en el hilo de comentarios , crear listas de verificación para subtareas y asignar tareas a los compañeros de equipo al mencionarlos :

Hay una función de registro de tiempo incorporada , por lo que no tiene que usar una herramienta diferente (como Toggle) para la administración del tiempo:

Acabamos de lanzar nuestra última función, el módulo de pantalla en el que puede compartir y discutir cualquier diseño que desee. Por lo tanto, puede evitar el uso de una tercera herramienta para la colaboración de diseño y mantener todo conectado al proyecto en una herramienta:

Y la herramienta también es gratuita , ya que ahora estamos en una versión beta. Si quieres probarlo, puedes hacerlo aquí: Nostromo.

La gestión de proyectos es una de las tareas de alta responsabilidad en las organizaciones modernas. Se utiliza en muchos tipos de proyectos que van desde el desarrollo de software hasta el desarrollo de la próxima generación de aviones de combate.

Para ejecutar un proyecto con éxito, el administrador del proyecto o el equipo de administración del proyecto deben contar con el apoyo de un conjunto de herramientas. Estas son algunas características que debe tener en cuenta al elegir un sistema:

• Gestión avanzada de tareas : simplificando la entrada de datos a través de una selección de plantillas, la gestión avanzada de tareas también eleva la flexibilidad en los informes.
• Planificación de recursos : ya sea que sus recursos sean personas, equipos o salas vacías, la planificación de recursos supervisa la disponibilidad individual y la capacidad de cada uno.
• Seguimiento del tiempo : este es un componente esencial de la productividad general, ya que permite a los gerentes de proyecto controlar los costos.
• Análisis de riesgos : incorporando datos que incluyen amenazas, oportunidades, probabilidad de riesgos, análisis de sensibilidad, correlaciones de riesgos y una gran cantidad de otros componentes relacionados con la probabilidad de riesgos.
• Múltiples gráficos de proyectos : la gestión de proyectos se simplifica a través de representaciones visuales que revelan el complejo entrelazado de múltiples relaciones dentro de un proyecto.
• Alertas de gastos / hoja de tiempos : la capacidad de responder de manera oportuna aumenta con las plataformas de lujo. Las alertas se envían por correo electrónico para elementos que incluyen calendario, tareas, documentos, diseño, problemas y debates.
• Integración de correo electrónico : otro elemento importante para la colaboración, la integración de correo electrónico evita que las partes interesadas tengan que navegar entre dos plataformas diferentes cuando trabajan en un proyecto. Esta característica generalmente incluye seguimiento e historial de correo electrónico, recordatorios automáticos de correo electrónico y una variedad de plantillas para una comunicación rápida.

El uso de tales herramientas de gestión de proyectos , que tienen estas características, generalmente hace que los gerentes de proyectos trabajen fácilmente y estandariza el trabajo y la rutina de un gerente de proyectos.

Aquí llegamos PineStem.com

Una herramienta inteligente de gestión de proyectos, que piensa por usted y hace algunas sugerencias valiosas para elegir el mejor empleado para un proyecto específico que seleccione.

Sitio web http://www.PineStem.com

Tablero:

Tiene un tablero único y dinámico que se puede personalizar según sus necesidades.

Kanban Board:

Pantalla fácil de usar, puede ver rápidamente los proyectos, arrastrar y soltar tareas en diferentes estados.

Vista pictórica del desempeño de un empleado y diferentes proyectos.

Impulsar un gallo:

Ayuda a asignar puntajes positivos cuando un trabajo se realiza de manera efectiva y un puntaje negativo por cualquier desorden.

Seguimiento de errores:

El seguimiento de los errores se hace fácil con los desarrolladores y el control de calidad trabajando juntos.

Los errores identificados están asociados con las tareas respectivas y sus estadísticas claramente visibles.

Control de acceso:

Acceso limitado a otros gerentes de proyecto, control de acceso de administrador a otros si lo necesita.

¿Cómo nos diferenciamos?

Es una herramienta inteligente y de autoaprendizaje que analiza el desempeño pasado de los empleados y

hacerle saber qué empleado se adapta mejor a una determinada tarea / proyecto.

Regístrese hoy para aprovechar la versión de prueba gratuita e impulsar su negocio para tocar los picos

https://pinestem.com/login.html