Opción 1 – Importar
La primera opción es usar el paso de guión Importar o la opción de menú Importar para mover la información almacenada en un campo de una base de datos a otra.
Por ejemplo, supongamos que está intentando mover datos del campo 1 en el archivo A al campo 2 en el archivo B. Si desea mover solo registros específicos en FileA y luego importar los registros en FileB seleccionando solo los campos que desea incluir.
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Para importar registros, realice lo siguiente:
Opción de menú:
Encuentre el conjunto de registros deseado en FileA.
Desde FileB, en modo Examinar, elija el menú Archivo> Importar registros> Archivo.
En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione ArchivoA y haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Importar asignación de campo, elija el tipo de importación que desea realizar y asigne los campos de su base de datos a los datos que desea importar.
Haga clic en Importar para completar el proceso de importación.
* Para obtener detalles sobre el uso del cuadro de diálogo Importar asignación de campo, consulte la sección de ayuda en línea “Configuración de la acción de importación y asignación de campos durante la importación”.
Guión:
Si desea importar un conjunto encontrado, cree el siguiente script en FileA:
Ingrese al modo de búsqueda []
Establecer campo [CAMPO; CRITERIO DE BÚSQUEDA]
Realizar Buscar []
Cree el siguiente script en FileB:
Peform Script [“Buscar registros Script” del archivo: “FileA”]
Importar registros [Sin diálogo, “ArchivoA”]
* Deberá especificar el orden de clasificación para el paso de guión de registros de importación si desea realizar la importación sin diálogo.
Opción 2 – Relaciones
Otra forma de mover información almacenada en un campo entre bases de datos es crear una relación y usar campos de búsqueda.
Una búsqueda copia datos de otra tabla en un campo en la tabla actual. Una vez que se copian los datos, se convierten en parte de la tabla actual (y permanecen en la tabla desde la que se copiaron).
Para establecer una conexión entre tablas para una búsqueda, cree una relación entre el campo de coincidencia de la tabla actual y el campo de coincidencia de la tabla relacionada. Luego, defina una búsqueda para copiar datos de un campo en la tabla relacionada en un campo en la tabla actual (consulte “Definición de búsquedas” en la Ayuda en línea de FileMaker).
Cuando escribe o cambia un valor en el campo de coincidencia de la tabla actual, FileMaker Pro utiliza la relación para acceder al primer registro de la tabla relacionada cuyo campo de coincidencia contiene un valor coincidente. A continuación, copia el valor del campo de origen de búsqueda en el campo de destino de búsqueda, donde se almacena el valor.
Después de copiar un valor en el campo de destino de búsqueda, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo como cualquier otro valor (porque el valor de búsqueda pertenece a la tabla actual). También puede actualizar los datos en la tabla actual para que coincidan con los datos que cambian en la tabla relacionada.
