¿Cómo es que muchas aplicaciones de gestión de tareas personales y GTD tienen casi las mismas características y todas tienen éxito?

Incluso aunque muchos tengan características similares, su ejecución es diferente. Solo eche un vistazo a algunas soluciones populares: Wunderlist, Remember the Milk, Flow, Toodledo, Workflowy, Asana, Todoist, Nirvana, Things, Omnifocus y otras, y verá que cada una tiene una forma única de resolver el mismo problema. Necesitamos estos enfoques diferentes porque todos tenemos nuestro propio estilo personal. Cada una de estas soluciones (y muchas otras) ha encontrado su propio grupo de seguidores que se ajusta a su método particular. En una nota personal, una de las razones por las que decidí trabajar con un amigo para construir una nueva aplicación de administración de tareas (Hover Tasks) es el hecho de que probé docenas y docenas de otras aplicaciones y, aunque algunas hicieron el trabajo, ninguna se sintió como encaja bien con mi estilo personal. No quiere decir que no fueran buenos. Por el contrario, existen numerosas soluciones de alta calidad. Pero siempre había algo un poco desagradable para mí con cada uno. Por lo tanto, creo que el mercado aún está abierto para los nuevos participantes si aportan valor, excelentes experiencias y brindan a sus clientes una forma de comprender la lista de cosas por hacer.

¡Porque el mercado es enorme!
Las aplicaciones de gestión de tareas son el futuro del trabajo y aún quedan muchas cosas por hacer. Especialmente si hablamos de aplicaciones de gestión de tareas colaborativas (y no de aplicaciones personales).
Trabajar en correos electrónicos y con listas de tareas en papel (personales y no compartibles) ya no es una forma de administrar proyectos. Pero si echa un vistazo al mercado, muy pocas empresas han adoptado ese tipo de aplicaciones todavía.

Estoy de acuerdo con el comentario de Richard. Por ejemplo, creamos Azendoo (Gestión de tareas colaborativas – lista de tareas en línea | Azendoo) porque no pudimos encontrar la aplicación perfecta para administrar nuestra organización de trabajo. Tenemos una visión específica del trabajo colaborativo, por lo que creamos una aplicación que, incluso si se parece a algunos de nuestros concurrentes, es realmente diferente en su uso diario.

Las personas que los necesitan y ven el valor de tales aplicaciones en sus vidas, están dispuestas a pagar por ellas, aunque solo sea para encontrar una que funcione mejor que la anterior. Probablemente una audiencia compulsiva muy pequeña, y el ocasional “¡Resuelvo ser más organizado a partir de ahora!” multitud.

Lo mismo ocurre con todas las aplicaciones de edición de fotos, aplicaciones de collage, etc.