¿Cuáles son los pros y los contras de varios ILS / LMS que se encuentran actualmente en el mercado?

Solo tengo experiencia en la administración de ILS en bibliotecas académicas. Mantendré esto amplio.

diez años antes, el ILS estaba en el centro de una biblioteca, utilizada por muchos departamentos. Ahora es uno de los muchos sistemas, ya no tiene la importancia que una vez tuvo, rara vez se menciona en reuniones de alto nivel dentro de la Biblioteca. Los recursos en línea han cambiado radicalmente su lugar dentro del servicio, y las bibliotecas están (en general) alejándose del mantenimiento de colecciones a largo plazo y hacia la prestación de servicios a los usuarios.

La generación actual de ILS está mostrando su edad, en términos de diseño y funcionalidad.

Ahora se está desarrollando una nueva generación de ILS, las más conocidas incluyen Ex Libris ‘Alma y Worldshare de OCLC. Estos intentan resolver algunos de los problemas anteriores, mirando la ‘colección’ de una manera diferente, en particular apoyando los recursos en línea y las licencias, y la fluidez que esto puede traer (si una biblioteca se suscribe a un paquete de revista que no quiere importar / crear registros para las revistas incluidas, mantenerlas actualizadas y eliminarlas cuando se cancele, mucho mejor simplemente seleccionar que se hayan suscrito al paquete y dejar que la base de conocimiento de ILS se encargue del resto). Estos sistemas alojaban sistemas que requerían menos habilidades de TI de bajo nivel de la biblioteca (aunque la biblioteca aún puede necesitar personal con habilidades de TI de mayor nivel, como trabajar con API). Los sistemas alojados deberían, en teoría, tener un alto nivel de tiempo de actividad, esencial ya que los usuarios requieren cada vez más 24/7 y son mucho menos tolerantes de cualquier tiempo de inactividad.

El segundo problema es la integración con otros sistemas. Esta es un área clave, trabajando con servicios de descubrimiento de terceros, sistemas financieros, aplicaciones universitarias para teléfonos inteligentes y sistemas de aprendizaje electrónico, etc. Algunos brindan un fácil acceso a las API para permitir dicha integración, otros brindan poco o nada, ya sea para obligar a los clientes a usar sus sistemas de terceros o debido a la falta de desarrollo en esa área. Algunos cobran por el uso de tales API.

Los sistemas de código abierto, como Kola y Evergreen, están abiertos por diseño (pero requerirán experiencia interna o un contrato de soporte con un proveedor de servicios). Con la experiencia adecuada, la biblioteca puede configurar una API para cualquier necesidad.

En resumen, según veo, los problemas para comparar un ILS incluyen cuán abiertos están para operar con otros sistemas y cómo se están adaptando a los requisitos modernos. Además de alta disponibilidad y bajos requisitos de tiempo del personal para tareas de rutina.

Mi experiencia de administrador principal es con VTLS Virtua (48.0.3.5)

Pro:

  • Soporte completo UTF-8 en todos los aspectos del sistema
  • Secuencias de comandos de exportador MARC proporcionadas para Aquabrowser
  • SQL Plus y un esquema de base de datos bien diseñado
  • Buen apoyo de la empresa y los proveedores.
  • Maneja idiomas RTL sin problemas

Estafa:

  • La interfaz de skinning es una pesadilla de archivos HTML interconectados
  • Todos los estilos están incrustados
  • Arquitectura basada en sesión para el OPAC
  • Ni siquiera funcionará en el iPad
  • Innecesariamente complicadas vistas breves y completas de la tarjeta, especialmente el HTML
  • Cliente de Buggy Admin, con errores constantes y escrituras fallidas
  • Interfaz de informes mal diseñada que se agota regularmente
  • Técnicamente compatible con LDAP, pero no puede funcionar con Active Directory
  • Sin SSL para inicios de sesión de usuarios
  • Los servicios de proceso son inestables, lo que requiere reinicios frecuentes
  • El cliente administrador hace que sea muy difícil aplicar políticas de biblioteca en todos los elementos
  • Operadores de búsqueda avanzada innecesariamente complicados y mal diseñados (hay 3 sistemas diferentes que debe utilizar para los operadores de búsqueda, en diferentes lugares dentro de la interfaz de búsqueda y el HTML de la página)
  • Enviado con un error que muestra todos los libros transferidos entre ubicaciones atrapadas en un estado que debe eliminarse manualmente.

tl; dr: si necesita soporte de lenguaje RTL para hebreo o árabe, o simplemente necesita soporte completo para UTF8, obtenga una versión más nueva de Virtua. Es un excelente ILS. Si no necesita UTF8 completo, use algo más adecuado como Sirsi o III para bibliotecas más grandes o uno de los ILS más simples para bibliotecas más pequeñas. Se encuentra en un lugar extraño con demasiadas características para bibliotecas pequeñas y grandes brechas en sus capacidades para bibliotecas grandes.

Seré sincero en que no trabajo en una biblioteca y, por lo tanto, no tengo mucho que decir sobre estos sistemas, pero mi empresa sí tiene un directorio de soluciones de software y una de las categorías es el software de Administración / Automatización de Bibliotecas: http://www.capterra.com/library-… .

Puede navegar por la lista y comparar las características (o incluso más fácil, use los filtros en el lado izquierdo). Además, un puñado de estos tienen reseñas de usuarios que expresan explícitamente los pros y los contras. Por ejemplo, aquí están algunas de las reseñas de L4U- http://www.capterra.com/library-

Espero que esta información le ayude con su búsqueda, y siéntase libre de comunicarse si necesita alguna orientación imparcial para seleccionar software.