¿Cuál es la mejor manera de enviar correos electrónicos masivos sin ser bloqueado por los servidores de destino?

El primer paso para enviar correos electrónicos masivos sin ser incluido en la lista negra es verificar su lista de correos electrónicos. Las altas tasas de rebote causadas por direcciones de correo electrónico no válidas o mal escritas pueden dañar su reputación de correo electrónico, así que asegúrese de que su lista de correo electrónico haya sido verificada por la herramienta de verificación de correo electrónico FindThatEmail .

Una vez que se verifique su lista de correo electrónico, y si desea enviar correos electrónicos masivos sin ser bloqueado por los servidores de destino, entonces debe usar Herramienta SalesHandy que permite enviar correos electrónicos a 200 destinatarios a la vez y, en general, 1600 destinatarios en un día. Tiene una capacidad de envío muy única que evita que sus correos electrónicos terminen en la casilla de correo no deseado y conserva una alta tasa de entrega.

Deben tenerse en cuenta otras cosas para evitar el spam:

  • Calentar su dirección IP : si su identificación de dirección IP es nueva, debe calentar aumentando gradualmente el volumen de envío, generalmente en el transcurso de dos a seis semanas.
  • Utilice ins de doble opción
  • Incluya siempre una opción para darse de baja en todos y cada uno de los correos electrónicos (práctica recomendada estándar).
  • Mantenga la frecuencia en el envío de correos electrónicos masivos.
  • Solicite a sus suscriptores que agreguen su dirección de correo electrónico a su lista de contactos (también conocida como lista blanca).
  • No use palabras como “Gratis”, “Ventas” innecesariamente.
  • Nunca use MAYÚSCULAS para ninguna palabra, ya sea en su línea de asunto o cuerpo, esas son banderas para enviar correo no deseado.

Los ESP e ISP observan la siguiente dinámica de todos los correos electrónicos antes de determinar si son dignos de pasar:

Compromiso

La actividad del usuario se mide para determinar si la mayoría de los destinatarios consideran que los correos electrónicos que envía son interesantes y atractivos. Las actividades de participación positiva como el correo electrónico abierto, los clics y las lecturas se consideran buenas indicaciones y cuentan a favor del correo electrónico. (De la misma manera que obtienes una buena calificación si siempre tienes la respuesta correcta cuando se te llama en clase). ¡Es por eso que es tan importante segmentar su lista y luego dirigir los correos electrónicos para atraer específicamente a cada segmento! Es más probable que los correos electrónicos dirigidos tengan una fuerte participación de los destinatarios, lo que aumenta su credibilidad entre los ESP e ISP. Puede usar la segmetación en el servicio SendPulse ( https://sendpulse.com/features/e)

Quejas

Las bajas tasas de apertura no ayudan al caso de un correo electrónico, pero tampoco cuentan tan fuertemente contra un correo electrónico como actividades más abiertas como cuando los destinatarios se dan de baja de los correos electrónicos o los marcan como spam. (Piense en esto como la diferencia entre quedarse dormido en clase frente a discutir con el profesor antes de tirarle un libro, ambos son malos, pero uno es mucho peor). Estas son indicaciones evidentes de que los usuarios no aprecian los correos electrónicos que recibe. el envío y este rendimiento no le hace querer a los ESP e ISP que buscan ofrecer una buena experiencia de usuario. Asegurarse de que su lista de correo electrónico esté actualizada lo ayudará a evitar que se active una bandera roja con los proveedores más populares porque no enviará correos electrónicos a las personas que han optado por no recibir comunicaciones.

Trampas de spam

Las trampas de spam son exactamente lo que parecen: direcciones de correo electrónico creadas con el único propósito de atrapar a los spammers de correo electrónico. (¡Son básicamente las preguntas engañosas de la prueba para determinar si estás copiando a tu vecino!) Estas direcciones nunca se dan, por lo que los correos electrónicos que reciben se les envían sin su permiso (ya sea como resultado de intercambio no autorizado o venta por correo electrónico).

Las compañías que caen en la trampa están atrapadas en revelar sus prácticas poco éticas y posteriormente son castigadas por ESP e ISP con una regla sobre los nudillos. Si no se identifican y eliminan estas direcciones de su lista de correo electrónico una vez que llegan allí, en última instancia, su empresa puede quedar en la lista negra como remitente.

Contenido

Cada correo electrónico que envíe debe tener un contenido único porque enviar el mismo correo electrónico a los mismos destinatarios repetidamente irritará a los lectores y hará que sus correos electrónicos se marquen como spam. (¡Piense en lo bien que se recibiría si presentara el mismo documento para cada tarea!)

Ciertamente, puede tener una plantilla de correo electrónico coherente, pero desea variar el mensaje y la oferta en cada uno para que cree una experiencia única para sus destinatarios cada vez que abran uno de sus correos electrónicos. Esto no solo le ayuda a pasar la prueba de spam, sino que también le brinda la oportunidad de probar diferentes tipos de contenido con sus suscriptores. En definitiva, esto conduce a un mejor compromiso.

Fraseología

Los investigadores publican largas listas de las palabras más utilizadas en los correos electrónicos no deseados. Básicamente se consideran las “malas palabras” del correo electrónico. (Y no quieres maldecir en clase, ¿verdad?) Aquí hay una guía de estudio rápida de tipos comunes de palabras y frases para evitar:

  • Hágase rico rápidamente (por ejemplo, trabaje desde su casa, duplique sus ingresos, gane $, dinero en efectivo rápido, en el hogar, marketing multinivel, bonificación en efectivo, etc.)
  • Información financiera no solicitada (p. Ej., Aprobación previa, libertad financiera, decisión de inversión, tasas hipotecarias, eliminación de deudas, declaración de descargo de acciones, etc.)
  • Abusar de la palabra “gratis” (por ejemplo, GRATIS, dinero gratis, leads gratis, vista previa gratuita, etc.)

  • Errores gramaticales / exageraciones (por ejemplo, 4U, $$$, gratis, centavos de dólar, regalarlo, etc.)
  • Pretender conocer a alguien (por ejemplo, estimado amigo, lea, urgente, felicitaciones, información que solicitó, ganador, etc.)
  • Afirmaciones de salud sin fundamento (por ejemplo, todo natural, perder, ver por ti mismo, prometerte, garantía, pérdida de peso, etc.)

Para evitar que sus correos electrónicos tengan mala reputación, hable honestamente con sus lectores y omita este tipo de palabras.

Historia del remitente

A diferencia de la reputación de un estudiante que puedes abandonar cada vez que cambias de escuela, tu reputación de remitente te seguirá para siempre. Sí, incluso independientemente de la plataforma de correo electrónico o la dirección IP que use porque también está conectada a otros elementos de su identidad de remitente (incluido su nombre de dominio). Una vez dañado, restaurar su reputación de remitente es un proceso lento y desafiante. ¡Por eso es tan importante seguir siempre las mejores prácticas de correo electrónico!

SendPulse ( https://sendpulse.com/features/e) es la herramienta de marketing todo en uno más fácil para enviar correos electrónicos y mensajes de texto específicos. Gratis hasta 15 000 correos electrónicos / mes. ¡Solo toma 2 minutos comenzar!

Próximos pasos para la interacción por correo electrónico

Ahora que ha aprendido más sobre lo que buscan los ESP e ISP, está listo para asumir el desafío. Estas mejores prácticas lo ayudarán a graduarse al siguiente nivel:

Optar solo

Solo envíe correos electrónicos a las personas que hayan optado por sus correos electrónicos. Sin duda, puede invitar a sus amigos, familiares y seguidores sociales a suscribirse a sus correos electrónicos, pero nunca enviarles correos electrónicos sin permiso. ¡Y nunca compre, alquile o “preste” listas de correo electrónico! Esa es una manera segura de ser etiquetado como spammer (¡y cubierto por spitballs en nuestra clase!).

Formato de imagen

No envíe correos electrónicos que solo contengan una gran imagen informativa o enfocada en negocios. Está bien incluir algunas palabras en sus imágenes, pero tenga cuidado de incorporar también texto real en sus correos electrónicos. Esto evitará que sus correos electrónicos sean bloqueados por ESP e ignorados por los destinatarios que no tienen imágenes configuradas para descargar automáticamente (o cuyos clientes de correo electrónico experimentan un error al cargar su imagen). También es importante utilizar gráficos estratégicamente, ya que algunos ISP señalan correos electrónicos con demasiadas imágenes como spam.

Amigabilidad móvil

La mayoría de las personas revisan el correo electrónico en sus teléfonos, ¡así que asegúrese de que el suyo sea apto para dispositivos móviles! Incorpore un diseño receptivo en sus plantillas para que el contenido cambie de tamaño automáticamente. Sea amable con sus destinatarios y asegúrese de que los botones de llamada a la acción sean lo suficientemente grandes como para que alguien haga clic en ellos utilizando un dispositivo móvil. (Los botones pequeños que no se pueden hacer clic son un truco malo). Los correos electrónicos que no se visualizan bien en dispositivos móviles a menudo se ignorarán, eliminarán, cancelarán o se bloquearán.

Así que estudia, duerme bien y luego crea una campaña de marketing por correo electrónico con SendPulse que pasará incluso los filtros de spam más estrictos. Cuantas más campañas de correo electrónico sin spam crees, mejor será tu reputación y pronto estarás al frente de la clase (mientras tus competidores están en la fila de atrás).

¡Buena suerte!