Los 6 mejores software de gestión de proyectos de código abierto y gratuito para su pequeña empresa
10. Proyectos Zoho
Zoho Projects le permite tener tantos usuarios como desee y, además de un límite de 10 MB de almacenamiento, no tiene ninguna limitación de funcionalidad en la versión gratuita. Los usuarios tienen la opción de actualizar por $ 20 / mes.
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Pros
Zoho Projects tiene una densa lista de características que ofrece y, increíblemente, se ha comparado con la intuición de Facebook. Para los entusiastas de Waterfall, Zoho Projects tiene increíbles opciones de diagrama de Gantt, lo que permite a los usuarios establecer tareas e hitos complicados. Zoho Projects también ofrece hojas de tiempo y funciones de informes detallados (y para aquellos que no quieren hacer sus propios informes, ¡tiene 50 plantillas prefabricadas para elegir!).
Contras
Los usuarios gratuitos se perderán el sistema de gestión de documentos de Zoho Projects porque están limitados a 10 MB de almacenamiento (la versión de pago ofrece 5-30 GB, según el plan).
9. BamBam!
¡Bam Bam! es una opción de software de gestión de proyectos menos conocida, pero eso no significa que no sea genial. No limita cuántos proyectos puede completar en su versión gratuita, ni limita la cantidad de espacio en disco que puede utilizar su empresa. Limita su versión gratuita a 10 usuarios. Sin embargo, los planes son caros después de eso: las actualizaciones cuestan un mínimo de $ 70 al mes solo para agregar más usuarios.
Pros
¡Bam Bam! Está optimizado para el desarrollo ágil. Ofrece seguimiento de tiempo, seguimiento de problemas y no limita el almacenamiento. Se integra con otras aplicaciones de 84Kids (la empresa matriz de BamBam!), Incluyendo Chime para el seguimiento del tiempo y Springloops para el alojamiento de código y las implementaciones para desarrolladores web.
¡Bam Bam! también ofrece cifrado de rendimiento SSH de primera línea: se jacta: “¡BamBam! nunca ha registrado un solo caso de pérdida de datos desde el lanzamiento de la suite en 2006 ”. ¡Finalmente, BamBam! ofrece permisos de usuario y permite a los gerentes de proyectos invitar a los clientes a ver el progreso de sus proyectos.
Contras
¡Bam Bam! está específicamente diseñado para Agile, por lo que no hay ninguna funcionalidad para ningún otro método de gestión de proyectos.
8. Bitrix24
Bitrix24 es un sistema de gestión de proyectos totalmente gratuito para hasta 12 usuarios, con una opción para actualizar a más por $ 99 por mes. Las características rivalizan con las del software actual de PM: BaseCamp.
Pros
Los usuarios pueden elegir si usar Bitrix24 en la nube o autohospedarse en el propio servidor de la compañía. Las características de PM son excepcionales: Bitrix24 ofrece gráficos de Gantt, opciones de tareas en capas, seguimiento y administración del tiempo e incluso planificación de la carga de trabajo de los empleados.
Bitrix24 también facilita la comunicación en tiempo real con chat grupal, videoconferencia y mensajería instantánea. También actúa como una alternativa de DropBox (la versión gratuita ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube para compartir documentos fácilmente) y, por solo 25 ¢ al mes, las empresas pueden agregar un gigabyte adicional.
Además, las actualizaciones recientes incluyen:
- Una herramienta de planificación de la carga de trabajo del empleado que permite a los gerentes planificar cierta cantidad de horas para una tarea y luego compararla con la cantidad de horas reales dedicadas por aquellos a quienes se les asignó la tarea.
- La capacidad de crear plantillas de tareas que contengan subtareas y listas de verificación.
Contras
Las pequeñas empresas pueden tener dificultades con la versión gratuita de Bitrix24 únicamente debido a su limitación en los perfiles de usuario, y el salto a $ 99 por mes puede no ser un comienzo si no tiene dinero. En este momento, Bitrix24 no permite dependencias de tareas o una forma automatizada de crear facturas, pero estas características están programadas para lanzarse en el otoño de 2015.
7. Trello
Trello utiliza un método llamado Kanban, un sistema de gestión de proyectos desarrollado por un ex vicepresidente de Toyota, Taiichi Ohno, que permite a los usuarios mover tarjetas, representativas de las tareas, para crear una representación visual del desarrollo de un proyecto.
Trello ofrece usuarios y proyectos ilimitados, pero solo ofrece 10 MB de almacenamiento en su versión gratuita. Afortunadamente, es fácil obtener Trello Gold, solo comparte y consigue un nuevo usuario a bordo, y saltarás hasta 250MB por un año. ¿Buscando pagarlo? Solo cuesta $ 5 al mes, o $ 45 por un año.
Pros
Si existe una opción de software de gestión de proyectos más intuitiva que Trello, me vestiré como un burrito y rogaré Chipotle gratis.
Un vistazo rápido a la alineación de las tarjetas les permite a los usuarios saber qué tan avanzado está un proyecto y en qué trabajar a continuación. Si bien el anverso de la tarjeta tiene poco más que una etiqueta de tarea, el reverso puede llenarse con todo tipo de información, como quién está trabajando en la tarea, cuándo vence y qué partes de la tarea ya se han completado con una simple lista de verificación . Trello ahora también ofrece una función de calendario para que todos puedan colaborar en sus proyectos de manera transparente.
Contras
Debido al énfasis de Trello en la simplicidad, le faltan algunas características clave. No hay una buena manera de ver un proyecto con gran detalle; por ejemplo, no ofrece una opción para ver las listas de tareas desglosadas por usuario o fecha de vencimiento.
6. Software de gestión de proyectos de 2 planes
Del exceso de software de código abierto, 2-Plan se destaca. El sistema tiene tres programas simbióticos, todos gratuitos:
- 2-Plan Desktop, un sistema de gestión de proyectos.
- 2-Plan Team, una herramienta de gestión de proyectos basada en la web con múltiples opciones de alojamiento.
- Work 2-gether, un tablero de gestión de tareas basado en Scrum para proyectos de un equipo.
Todas estas opciones son gratuitas, pero puede optar por pagar extensiones adicionales.
Pros
2-Plan es un gigante cuando se trata de características. Solo en la versión de escritorio, los gerentes de proyecto pueden crear una WBS gráfica animada, elaborar hitos de proyecto, implementar planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, y construir sistemas de control de proyecto.
2-Plan Team facilita la coordinación con equipos fuera del campus y hace un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, y se integra a la perfección con 2-Plan Desktop. Work 2-Gether es similar a Trello en el sentido de que usa el sistema Kanban, pero también tiene la capacidad de expandirse en un diagrama de trabajo mayor.
Contras
2-Plan ofrece muchas características que pueden ser abrumadoras para los equipos con poco tiempo para sus extensos manuales. Además, la opción gratuita puede ser limitante. El trabajo 2-gether, por ejemplo, solo permite a las empresas usar dos tableros de tareas de forma gratuita y el tamaño del equipo está limitado a tres.
Afortunadamente, sus cuentas profesionales tienen un precio razonable: las empresas solo tienen que pagar $ 15 al mes para actualizar completamente Work 2-gether.
5. Asana
Basado en sus 40,000 clientes y 400,000 usuarios, Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares disponibles, y lo mejor de todo, para hasta 15 usuarios, es gratis.
Pros
Dustin Moskovitz, cofundador de Facebook, también diseñó Asana. Fiel a la estética y simplicidad de la red social más popular, Asana es un sistema intuitivo de gestión de tareas que funciona mejor para los equipos que buscan interacción en tiempo real.
Asana permite a sus usuarios visualizar sus objetivos, rastrear su tiempo, asignar prioridad a sus tareas y obtener actualizaciones sobre el proyecto directamente en el programa. También tiene una función de calendario para graficar las tareas del equipo directamente en el tablero.
Además, durante el año pasado, se agregó una aplicación de Android, la capacidad de convertir una tarea en un proyecto, conversaciones y paneles. Ha estado mejorando: el año pasado, su mayor inconveniente fue que no tenía suficientes características.
Contras
Asana no permite el uso sin conexión. Además, los revisores consideran que “a veces no es lo suficientemente intuitivo como para encontrar algo”.
4. MeisterTask
Descubrí MeisterTask al buscar herramientas de gestión de proyectos gratuitas subterráneas, y es un pequeño gran hallazgo. Ofrece usuarios y proyectos ilimitados, tiene aplicaciones nativas para iPhone y iPad, y ofrece a los usuarios gratuitos dos integraciones (como con Dropbox, GitHub, Zendesk y Google Drive).
Pros
MeisterTask tiene todas las características importantes: ofrece seguimiento de tiempo, seguimiento de problemas y colaboración con usuarios internos y externos. No hay límite de almacenamiento, por lo que el intercambio de archivos no es una carga para la capacidad del sistema.
Los tableros de proyectos de MeisterTask son perfectamente adecuados para diversas metodologías ágiles. Los tableros son completamente personalizables para que los equipos puedan crear cualquier cosa, desde Kanban a Scrum y varias formas mixtas.
Finalmente, el diseño es simplemente hermoso a la vista. La comunicación es muy sencilla: es similar al sistema de conversación en Trello, excepto con actualizaciones instantáneas.
Contras
MeisterTask sigue siendo un nuevo sistema de gestión de proyectos, por lo que está trabajando en muchos proyectos que aún no se han lanzado. Esto incluye:
- diagramas de Gantt
- CCPM
- Integración con Toggl
- Aplicación de Android (que se lanzará en otoño de 2015)
3. Proyecto Gantt
GanttProject es otra herramienta de gestión y programación de proyectos gratuita de código abierto. Los revisores han comparado esta aplicación de gran impacto con Microsoft Project, tanto en términos de características ofrecidas como de complejidad. Este sistema puede generar gráficos Gantt y PERT, generar informes en formatos HTML y PDF, y ofrece herramientas versátiles de programación y gestión del tiempo.
Pros
No hay límite para lo que puede hacer con GanttProject. La plataforma de gestión permite a los usuarios crear rápidamente un cronograma estructurado para cualquier proyecto. Ofrece asignación de tareas e implementación de hitos. El software de código abierto también permite a los gerentes de proyecto identificar áreas problemáticas en el flujo de trabajo para que las empresas puedan establecer objetivos de mejora.
Contras
No recomendaría GanttProject a personas que no estén familiarizadas con el software de gestión de proyectos. Muchos lo han encontrado abrumador, y el apoyo se deja en gran medida a sus foros.
2. Producteev
Producteev ofrece a sus clientes usuarios y proyectos ilimitados de forma gratuita, y a menos que su pequeña empresa necesite integración de Outlook, soporte personalizado o personalización visual, no hay razón para actualizar a Pro.
Entre sus muchas funciones, permite a los usuarios crear tareas que pertenecen a múltiples listas de tareas, ofrece comunicación en tiempo real entre usuarios, cuenta con medición de resultados y seguimiento de progreso, y permite a los usuarios convertir correos electrónicos en tareas con unos pocos clics.
Pros
Producteev es increíblemente fácil de maniobrar: casi todas las funciones que ofrece Producteev se explican por sí mismas. Puede filtrar tareas por personas, proyecto, estado, fecha de vencimiento, prioridad y más. La aplicación también ofrece un uso compartido simple de archivos a través de archivos adjuntos o DropBox.
Contras
Producteev tiene algunos inconvenientes. Algunas características faltantes, como el seguimiento del tiempo y el software de facturación integrado, pueden ser desfavorables.
1. Campamento libre
Usuarios ilimitados
Proyectos ilimitados
Magnífico diseño.
Innumerables funciones.
Optimizado para la comunicación.
Kanban o tareas: tú eliges.
200 MB de almacenamiento: actualice a 1 GB por $ 2.49 al mes.
Freedcamp realmente se ha ganado el puesto número 1 en esta lista.
Pros
Freedcamp es ideal para empresas que desean poder escalar con su software de gestión de proyectos; la versión gratuita durará mucho tiempo en su empresa, y la actualización es barata, barata, barata. Por ejemplo, los componentes adicionales varían de $ 2.99 para la integración de GoogleDrive a $ 12.99 para CRM. Las actualizaciones de almacenamiento están disponibles desde $ 2.49 por 1GB.
Sin embargo, la versión gratuita ciertamente puede mantenerse.
Los administradores pueden limitar los permisos de diferentes usuarios hasta el nivel del cliente. Freedcamp también ofrece seguimiento de tiempo, plantillas y facturación.
Sus características de colaboración son impresionantes. Los usuarios nunca se quedarán atrás porque Freedcamp se asegura de agregar notificaciones en todas partes cuando hay una actualización (y son inocuas, como una notificación de Facebook, por lo que no se interponen). No hay una aplicación móvil, pero Freedcamp ha optimizado su sitio web para uso móvil.
Contras
Los revisores han afirmado que hay una pequeña curva de aprendizaje en la navegación del sitio. Otros han notado que no pueden guardar varios hitos a la vez. Además, hasta el momento no hay una aplicación móvil, pero la compañía planea lanzar una aplicación para iOS pronto. También faltan algunas características, incluidos los diagramas de Gantt, las dependencias de tareas, la recurrencia y las subtareas.
GRACIAS POR LOS VOTOS
FUENTE-Los 6 mejores software de gestión de proyectos de código abierto y gratuito para su pequeña empresa
