Cuando tiene varias cuentas de Gmail y una cuenta de Google Apps, es posible que deba iniciar sesión en una para Google Voice, en otra para documentos y Gmail, y usar la tercera para Google+. Puede que realmente te guste todo en un solo lugar para que no tengas que seguir cambiando una y otra vez. Afortunadamente, hay formas de hacerlo.
Google hizo todo lo posible para que este sea un procedimiento simple, y en su mayor parte lo es, pero debido a que está transfiriendo tanta información y hay problemas de seguridad cuando se trata de transferir su identidad de una cuenta a otra, el proceso puede Parece mucho más complejo de lo que es. Algunos servicios tienen sus propias herramientas para migrar datos de una cuenta a otra y otros simplemente utilizan un simple proceso de exportación e importación. Echemos un vistazo a lo específico primero, y luego repasemos cómo puede migrar todo lo demás con una herramienta llamada Google Takeout.
Migre su perfil de Google+, sus círculos y otra información
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En realidad, migrar su perfil y datos de Google+ de una cuenta a otra es muy fácil, pero es un proceso muy particular. Para comenzar, debe hacer lo siguiente:
- Decida desde qué cuenta desea transferir su perfil y círculos (la cuenta de origen) y a qué cuenta desea transferir su perfil y círculos (la cuenta de destino).
- Crea un perfil de Google+ en la cuenta de destino . Google no puede transferir un perfil a una cuenta que no esté registrada en Google+, por lo que necesita algún tipo de perfil. Puede estar casi vacío y solo su nombre, pero tiene que existir.
Una vez que se haya ocupado de esas cosas, aquí le mostramos cómo iniciar la transferencia:
- Inicie sesión en su cuenta de origen y visite google.com/takeout.
- Verá una lista de todos los datos que puede exportar, pero no vamos a molestarnos con todo eso en este momento. En la lista debería ver una opción llamada Círculos, y debajo de esa opción un enlace llamado “Transferir sus conexiones de Google+ a otra cuenta”. Haz clic en eso. (Si no puede encontrarlo, vea la imagen a la derecha para ver un indicador).
- Si olvidó iniciar sesión en su cuenta de origen, o Google solo quiere volver a verificar quién es usted, eso sucederá. De lo contrario, o cuando haya terminado de iniciar sesión en la cuenta de origen, se lo dirigirá a una página que le pedirá que inicie sesión en su cuenta de destino. Haz eso también.
- Confirme que definitivamente desea hacer esta transferencia. Google quiere que estés seguro de que no arruinaste nada.
Técnicamente ya terminaste con tu parte, pero ahora tienes que esperar siete días. Aunque Google no explica por qué existe este período de espera, es probable que se deba a razones de seguridad. Durante siete días, ambas cuentas mostrarán que hay una transferencia pendiente y cualquiera de las cuentas puede cancelar esa transferencia en cualquier momento. Esto es probable para que cualquiera de los usuarios pueda detener una migración de datos no autorizada si no lo esperaban.
Cuando pasen los siete días, la transferencia habrá ocurrido pero la cuenta de origen seguirá manteniendo los datos originales. Deberá eliminar el perfil manualmente si no desea un duplicado.
Transfiere tu número y datos de Google Voice
Google Voice existió durante muchos años sin forma de transferir sus datos y número de teléfono a otra cuenta de Google, lo cual fue bastante frustrante. Ahora hay un proceso disponible, es bastante simple y solo lleva unos cinco minutos. Sin embargo, para comenzar, deberá hacer lo siguiente:
- Elija a qué cuenta desea transferir su número y datos (la cuenta de origen) y a qué cuenta necesita transferir el número y los datos (la cuenta de destino).
- La cuenta de origen indudablemente tiene un número de Google Voice asociado, pero la cuenta de destino puede no tenerla. Esto está bien y, de hecho, facilita la transferencia. Sin embargo, si tanto las cuentas de origen como las de destino tienen números de Google Voice asociados, el número y los datos de la cuenta de destino se reemplazarán por completo, y esto es irreversible. Puede (y debe) visitar google.com/takeout si desea archivar cualquier dato en la cuenta de destino.
- Si tiene un número de Google Voice asociado con la cuenta de destino, asegúrese de que el PIN del correo de voz del número no sea el mismo que el de la cuenta de origen. Si es así, la transferencia fallará.
Con todo eso resuelto, así es como inicia la transferencia:
- Visita el Asistente de transferencia de Google Voice. Se le harán una serie de preguntas (básicamente, que le informarán sobre los riesgos y las tareas anteriormente mencionados necesarios para realizar la transferencia). Cuando las haya respondido todas, se le proporcionará este enlace.
- Si no ha iniciado sesión en ninguna cuenta de Google, se le pedirá que inicie sesión. Si ha iniciado sesión en una de las cuentas (ya sea la fuente o el destino), se le pedirá que inicie sesión en otra cuando lo necesite tener dos inicios de sesión simulados para completar la transferencia.
- Una vez que haya iniciado sesión en ambas cuentas, se le preguntará qué cuenta es la fuente y cuál es el destino. Si solo tiene un número de Google Voice asociado con una cuenta, Google hará suposiciones sobre la transferencia por usted, pero asegúrese de verificar que todo esté bien antes de confirmar
- La transferencia comenzará. Solo espera hasta que esté hecho. Solo toma unos minutos.
Cuando haya terminado, todo se habrá transferido a la cuenta de destino de inmediato. Eso significa que su cuenta de origen ya no funcionará con su número de Google Voice. Deberá cambiar la información de su cuenta en todas sus computadoras y dispositivos para que Google Voice continúe trabajando en todas partes.
Migrar sus diversos otros servicios de Google
Si desea mover cualquier otro dato de una cuenta de Google a otra, puede usar una herramienta similar a la herramienta de transferencia de Google Voice para hacerlo. (De hecho, esta herramienta puede incluso transferir su cuenta de Google Voice también, pero debido a que esas instrucciones requieren cierta preparación, tiene su propia sección arriba). Esto es lo que debe hacer:
- Inicie sesión en la cuenta de origen (la cuenta desde la que desea transferir datos) y visite google.com/dashboard.
- En la parte superior, debería ver un aviso en amarillo que dice “Puede mover datos fuera de esta cuenta”. Haga clic en el enlace para comenzar. (Si no ve este enlace, es posible que los datos en movimiento no estén disponibles para sus dos cuentas. Sin embargo, puede intentar ajustar la URL para averiguarlo y ver si eso funciona para usted. La URL debe verse así: Panel de control de Google. Debe reemplazar las direcciones de correo electrónico de origen y destino con sus direcciones reales).
- Google lo llevará a una página que muestra su cuenta de origen y que ha iniciado sesión. También deberá iniciar sesión en su cuenta de destino para que los datos tengan un lugar al que ir.
- Una vez que haya iniciado sesión en ambas cuentas, tendrá una larga lista de servicios actualmente en la cuenta de origen. Si desea transferir alguno de ellos a la cuenta de destino, marque las casillas junto a sus títulos.
- Una vez que haya hecho sus selecciones, deberá marcar algunas casillas más en un cuadro gris al final de la página. Esto es solo para decirle a Google que sabe lo que está haciendo y comprende lo que sucederá durante el proceso de transferencia.
- Haga clic en “Acepto. Mueva estos datos”.
La transferencia se iniciará y, una vez realizada, los datos ya no estarán en la cuenta de origen y solo existirán en la cuenta de destino. Sin embargo, este proceso no transferirá su Gmail o Calendarios, por lo tanto, consulte esta guía para obtener información sobre cómo transferir esos servicios.
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Exporte sus otros datos de Google con Takeout
En general, migrar sus otros datos es bastante fácil porque puede descargar lo que quiera con Google Takeout e importarlo a su otra cuenta. Echemos un vistazo rápido a cómo funciona esto.
Cuando visita Google Takeout, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón “Crear archivo” en la parte inferior de la página y descargará todos los datos de la lista que se encuentra arriba. Eso incluye sus álbumes web, contactos, documentos y otra información de Picasa. Sin embargo, no incluye su Gmail ni sus calendarios, por lo que tenemos secciones separadas para los tipos de datos anteriores. Si no desea descargar todos sus datos, también puede elegir tipos específicos haciendo clic en la pestaña “Elegir servicios” en la parte superior de la página. A partir de ahí, simplemente seleccione los servicios que desea descargar. Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en el botón “Crear archivo”.
Esto iniciará la creación del archivo y comenzará una descarga cuando Google tenga todo listo para usted. Si abre el archivo, encontrará datos que en su mayoría son legibles. Muchos de los archivos vienen como archivos HTML, y cualquier información de contacto (ya sea a través de Círculos o solo de sus contactos habituales) se guarda como tarjetas de contacto VCF (que es un estándar para la mayoría del software de la libreta de direcciones). Si bien algunos de los datos que descargará a través de Google Takeout solo pueden existir realmente en sus archivos personales, ya que no tiene otro uso en este momento, podrá importar tarjetas de contacto y documentos en sus respectivas aplicaciones de Google como cualquier otro datos regulares Sus +1 también se pueden importar a la mayoría de los navegadores web como marcadores. Si está utilizando Chrome, Google podrá sincronizarlos. Aunque Google Takeout podría ser un poco más completo, y sería útil si también sirviera como centro para las diversas herramientas de migración disponibles, es un buen comienzo cuando necesita descargar o mover datos en sus cuentas de Google.
La migración de datos de una cuenta de Google a otra puede ser un poco difícil, pero una vez que sabes lo que estás haciendo, no es muy difícil y no lleva mucho tiempo. Si sigues estas instrucciones, deberías tener una cuenta de Google para gobernarlas todas en poco tiempo.
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