John tiene algunas sugerencias geniales aquí. Tiene razón en que deseará ser muy proactivo para conectar a las personas y programar horarios fijos para reunirse y colaborar. Cuando comparte una oficina, la proximidad estimula la discusión y la colaboración. Los colegas menos proactivos tienen más probabilidades de sumergirse y ponerse a trabajar si ven a todos a su alrededor trabajando duro. Trabajar de forma remota puede eliminar esta inmediatez, y para algunos afectará su sentido de urgencia.
Como gerente de proyectos web, querrás mantener el sentido de urgencia siempre que sea posible. Trabajo de forma remota y en la oficina gestionando proyectos web creativos y web, y aquí hay algunas tácticas que me han funcionado:
- No asuma que todos simplemente “saben qué hacer”. Asigne tareas específicas con fechas de vencimiento definidas y haga un seguimiento antes de que venza la tarea. Asegúrese de que el alcance de la tarea le dará a su colega un sentido de responsabilidad y una participación en el resultado. Esto debería darse cuando se administran desarrolladores, pero es igualmente importante para trabajar con creativos, diseñadores, estrategas, etc.
- Prepararse en exceso para llamadas de conferencia. Tenga una agenda, uno o dos objetivos de la reunión y una lista de los próximos pasos preparados antes de la convocatoria. Si puede, envíelos a todos por adelantado. Piense en usted mismo como un mediador: su trabajo es darles a todos su turno para hablar y mantenerlos en el camino. Esto es más difícil por teléfono, porque el lenguaje corporal es muy útil para ayudarnos a intuir: “¿De quién es el turno para hablar?”
- Después de una llamada de conferencia de grupo grande, haga un seguimiento individualmente. Es casi un hecho que, en algún momento, alguien tenía el botón de silencio activado y estaba viendo videos de YouTube.
- Especifique, especifique, especifique … especialmente cuando se trata de desarrolladores. Necesitará una especificación clara, llena de capturas de pantalla, con instrucciones breves y simples organizadas paso a paso. Resista toda tentación de mostrar su inteligencia a un desarrollador con largos párrafos llenos de ideas y explicaciones. Ahorre eso para tratar con creativos y gente de marketing. En la especificación de un desarrollador, omita todo el florecimiento ya que su único objetivo es la claridad.
- Tome posesión del control de versiones en todas sus especificaciones. Probablemente compartirás especificaciones a través de la computación en la nube, porque los desarrolladores deberán tomar notas por ti, etc. Si tienes de 3 a 4 personas trabajando dentro de una sola especificación, el control de versiones es esencial. Mantengo un registro de trabajo en la parte superior del documento y solicito que cualquier cambio importante se registre con tiempo, iniciales y una razón para el cambio. Otra forma de hacerlo es asignar un color a todos y pedirles que resalten los cambios que realizan y agreguen una marca de tiempo / notas dentro del documento mismo.
- Asegúrese de que todos sigan su tiempo y registren su trabajo a diario. A veces tienes una semana larga y no registras tu tiempo hasta el fin de semana, y eso está bien de vez en cuando. Pero, en general, la libertad de trabajar de forma remota debe combinarse con una estricta responsabilidad por el tiempo dedicado y las tareas completadas … de lo contrario, pasará por alto los presupuestos y tendrá un impacto negativo en la rentabilidad.
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