¿Algún consejo para trabajar de forma remota?

John tiene algunas sugerencias geniales aquí. Tiene razón en que deseará ser muy proactivo para conectar a las personas y programar horarios fijos para reunirse y colaborar. Cuando comparte una oficina, la proximidad estimula la discusión y la colaboración. Los colegas menos proactivos tienen más probabilidades de sumergirse y ponerse a trabajar si ven a todos a su alrededor trabajando duro. Trabajar de forma remota puede eliminar esta inmediatez, y para algunos afectará su sentido de urgencia.

Como gerente de proyectos web, querrás mantener el sentido de urgencia siempre que sea posible. Trabajo de forma remota y en la oficina gestionando proyectos web creativos y web, y aquí hay algunas tácticas que me han funcionado:

  • No asuma que todos simplemente “saben qué hacer”. Asigne tareas específicas con fechas de vencimiento definidas y haga un seguimiento antes de que venza la tarea. Asegúrese de que el alcance de la tarea le dará a su colega un sentido de responsabilidad y una participación en el resultado. Esto debería darse cuando se administran desarrolladores, pero es igualmente importante para trabajar con creativos, diseñadores, estrategas, etc.
  • Prepararse en exceso para llamadas de conferencia. Tenga una agenda, uno o dos objetivos de la reunión y una lista de los próximos pasos preparados antes de la convocatoria. Si puede, envíelos a todos por adelantado. Piense en usted mismo como un mediador: su trabajo es darles a todos su turno para hablar y mantenerlos en el camino. Esto es más difícil por teléfono, porque el lenguaje corporal es muy útil para ayudarnos a intuir: “¿De quién es el turno para hablar?”
  • Después de una llamada de conferencia de grupo grande, haga un seguimiento individualmente. Es casi un hecho que, en algún momento, alguien tenía el botón de silencio activado y estaba viendo videos de YouTube.
  • Especifique, especifique, especifique … especialmente cuando se trata de desarrolladores. Necesitará una especificación clara, llena de capturas de pantalla, con instrucciones breves y simples organizadas paso a paso. Resista toda tentación de mostrar su inteligencia a un desarrollador con largos párrafos llenos de ideas y explicaciones. Ahorre eso para tratar con creativos y gente de marketing. En la especificación de un desarrollador, omita todo el florecimiento ya que su único objetivo es la claridad.
  • Tome posesión del control de versiones en todas sus especificaciones. Probablemente compartirás especificaciones a través de la computación en la nube, porque los desarrolladores deberán tomar notas por ti, etc. Si tienes de 3 a 4 personas trabajando dentro de una sola especificación, el control de versiones es esencial. Mantengo un registro de trabajo en la parte superior del documento y solicito que cualquier cambio importante se registre con tiempo, iniciales y una razón para el cambio. Otra forma de hacerlo es asignar un color a todos y pedirles que resalten los cambios que realizan y agreguen una marca de tiempo / notas dentro del documento mismo.
  • Asegúrese de que todos sigan su tiempo y registren su trabajo a diario. A veces tienes una semana larga y no registras tu tiempo hasta el fin de semana, y eso está bien de vez en cuando. Pero, en general, la libertad de trabajar de forma remota debe combinarse con una estricta responsabilidad por el tiempo dedicado y las tareas completadas … de lo contrario, pasará por alto los presupuestos y tendrá un impacto negativo en la rentabilidad.

Como desarrollador que trabaja de forma remota, espero poder ayudarlo.

  • Estar disponible Dado que no estará en la oficina, debe trabajar más para asegurarse de que esté disponible, o al menos informar a las personas cuándo no estará disponible y durante cuánto tiempo. Esto significa responder rápidamente a correos electrónicos, mensajes de chat, llamadas telefónicas, etc.
  • Colaborar Programe reuniones con los miembros de su equipo para hacer preguntas, responder preguntas, debatir, etc. Trabajen juntos para asegurarse de que todos tengan los recursos que necesitan (y de manera oportuna).
  • Conecta personas en Actualizar personas sobre las cosas que estás haciendo. Enviar correos electrónicos al equipo. Haga preguntas por teléfono durante las reuniones.
  • Liderar Si usted es un líder, la gente lo admirará y confiará en usted. La mejor manera de liderar es servir a los demás. Ayude a las personas siempre que pueda, incluso si eso significa retrasarse en su propio trabajo. Aprenda a tomar decisiones inteligentes con poca información y a adaptarse rápidamente a medida que aprende más. Escucha las opiniones de las personas.
  • Informar y estar informado Si tiene dudas, avísele a la gente. Tal vez su equipo se olvide de llamarlo para una reunión. Tal vez no puedas escuchar a las personas cuando llames. Habla y deja que la gente sepa. Mantén una actitud positiva. A veces será difícil entender todo lo que está sucediendo porque no ves lo que está escrito en las pizarras ni escuchas los debates de la oficina. Trabaja duro para mantenerte al tanto y preguntar sobre cosas que no entiendes o a las que no tienes acceso. Por ejemplo, quizás proponga mover la planificación del sprint a una herramienta en línea, donde todos puedan ver. Tome la iniciativa y configúrela usted mismo.

Siempre tendrás desafíos para trabajar de forma remota, pero obtienes muchas libertades al mismo tiempo. Recuerda que tu equipo también tendrá que hacer sacrificios. Sé cortés y agradéceles por su paciencia. ¡Mucha suerte y disfrute de su nuevo rol!

Mis 5 reglas diarias para trabajar de forma remota

Me encantan las oficinas de Cave. Trabajar con nuestro equipo en Fort Lauderdale y Toronto no solo es productivo, es agradable.

Sin embargo, recientemente tuve que aprender a trabajar de forma remota, pasando casi la mitad de mi tiempo en mi ciudad natal de Vancouver, Columbia Británica. Si bien mantener mi productividad era un desafío al principio, después de unos meses mi rutina se ha ido formando y estoy produciendo tanto como siempre. Aquí hay 5 reglas diarias que sigo para mantener mi rendimiento mientras trabajo de forma remota.

1. Mantengo mis horarios regulares en la costa este

Todos en mi equipo trabajan horas de la costa este, y nuestros clientes en todas las zonas horarias se han acostumbrado a esto. Si está trabajando de forma remota durante cualquier período prolongado, le recomiendo que se mantenga en sus horas normales. Nuestros clientes saben que estaré en mi computadora y accesible desde las 9 a.m. a las 6 p.m. EST, y eso es lo que importa.

2. Siempre estoy accesible

En primer lugar, permítanme decir esto: si va a trabajar de forma remota a nivel internacional, T-Mobile es fantástico. Por menos de $ 100 / mes, recibirás llamadas internacionales gratuitas a los EE. UU., Junto con datos y mensajes de texto. Sin embargo, si eres como yo, no sabías sobre las opciones de T-Mobile y te uniste por error a AT&T. Los planes internacionales son horribles, por lo que mi solución ha sido Skype. Pago por los datos mientras estoy en Canadá y compré un número directo de Skype para que mis clientes puedan comunicarse conmigo en todo momento; el plan incluso vino con un código de área de Florida. Gasto alrededor de $ 30 / mes y no podría estar más feliz al respecto.

3. Siempre estoy conectado con mi equipo

Desde el cambio de Hipchat a Slack, sería extraño ver pasar 30 minutos sin que nuestro equipo interactúe. Hipchat fue genial, pero no tenía todas las pequeñas características adicionales que tiene Slack. Ahora podemos enviar una gran variedad de GIF animados en nuestras conversaciones, estar al día con los suscriptores del boletín, ver quién está haciendo qué en Trello e incluso leer tweets dirigidos a nuestra cuenta @CaveSocial. Sin Slack, definitivamente no me estaría divirtiendo tanto trabajando de forma remota. De una manera extraña, algunas de las características más ridículas del software me mantienen enfocado.

4. Expongo mi día

Todas las mañanas, la primera tarea relacionada con el trabajo involucra mi lista de tareas. Uso Todoist para diseñar al menos seis cosas que me gustaría lograr, ordenándolas de la tarea más importante a la mínima. De esta manera, incluso si solo llego a cuatro de mis seis tareas, las grandes / aterradoras terminarán. También uso esta fórmula en la oficina, pero realmente veo su valor mientras trabajo de forma remota.

5. Yo uso un pasaporte

No, no de ese tipo. Utilizo un Western Digital Passport para hacer una copia de seguridad de todas mis computadoras para poder pasar fácilmente de mi computadora de escritorio a mi computadora portátil en el camino. Por alrededor de $ 60, puedo guardar todos mis programas y archivos en un disco duro del tamaño de una billetera, mientras mantengo mi computadora portátil de estado sólido libre de cualquier almacenamiento local. Me ayuda a ahorrar lo único de lo que todos los empresarios no pueden tener suficiente: tiempo.

Escribo sobre trabajar remotamente regularmente en mi boletín, La bestia de productividad. Echa un vistazo para obtener más consejos y trucos que he aprendido en el camino.

Llevo 5 años teletrabajando.

Comenzaré con los desafíos que enfrenté cuando comencé a trabajar de forma remota. Luego procederé a cómo pude resolverlos.

Desafíos:

1. Enfoque
Cuando no estás trabajando en la oficina, eres propenso a muchas distracciones. Eso es cierto especialmente si decides trabajar desde casa. Trabajar de forma remota amplifica todas estas distracciones porque puede trabajar prácticamente en cualquier momento y en cualquier lugar que desee.

2. Equilibrio trabajo / vida
Debido a que puede trabajar en su propio tiempo flexible, administrar su tiempo entre el trabajo y el “juego” se vuelve significativamente más difícil. La línea entre el trabajo y la vida se vuelve borrosa. También tenderían a superponerse en varios casos.

3. Acondicionarse para trabajar
En un entorno de oficina, una vez que está en la oficina, tiene todo el entorno a su alrededor listo y configurado para trabajar. Cuando trabajas de forma remota (especialmente en casa), realmente no ves todas esas mesas de oficina, sillas, etc. Podría ser difícil entrar en el “estado de ánimo de trabajo” sin ellas.

Soluciones:

(Esto no significa que los haya resuelto por completo. Todavía estoy constantemente buscando mejorar cada uno de ellos)

1. Autodisciplina
La única forma de mantenerse enfocado con el trabajo cuando está teletrabajando es mantenerse disciplinado. Estás a cargo de tu tiempo ahora. No está obligado por la configuración de 9 a 5 de la oficina. Si permites que las distracciones te molesten, serás muy ineficiente.

2. Establezca expectativas claras de las personas que lo rodean
No importa cuánto haya mantenido la disciplina, las personas que lo rodean (especialmente los miembros de su familia si trabaja desde su casa) no entenderán de inmediato su situación laboral actual. Pensarían que está bien que te molesten en cualquier momento. Esta es la razón por la cual el equilibrio trabajo / vida se vuelve más difícil de manejar cuando se trabaja de forma remota. Establezca expectativas claras de ellos. Hágales saber su horario de trabajo para que sepan cuándo está bien que lo molesten o no.

3. Trabaja como si estuvieras en la oficina
Aunque técnicamente puede hacerlo, no se deje engañar por personas que le dicen que trabajar de forma remota equivaldrá automáticamente a trabajar en la playa o algo así. Para condicionarse al trabajo, debe recrear la sensación de trabajar en una oficina. Establezca sus horas de trabajo, tenga un espacio de oficina (una mesa y una silla serán suficientes), vístase apropiadamente (especialmente si hace videollamadas), etc.

Cosas adicionales:

Aquí hay algunas herramientas que me ayudaron a teletrabajar eficientemente. Esto también me ayudó a resolver algunos de mis problemas con el n. ° 1 y n. ° 3.

1. Time Doctor ( http://www.timedoctor.com ) – Gran herramienta de productividad y gestión del tiempo para ayudarlo a concentrarse y eliminar las distracciones en su día de trabajo típico.
2. Google Hangouts ( https://plus.google.com/hangouts ): herramienta gratuita muy recomendada para videoconferencias.
3. Jing ( http://www.techsmith.com/jing.html ): herramienta de captura de pantalla que también te permite tomar videos de tu pantalla. Muy bueno para explicar rápidamente a alguien del otro lado del mundo lo que ves en tu pantalla.
4. Basecamp ( http://basecamp.com ) – gran herramienta de gestión de proyectos.

Podría ser un comienzo realmente desafiante. Pero, si te acostumbras, el teletrabajo es una configuración de trabajo realmente poderosa.

Trabajé como profesional independiente durante unos años. Pensé que este año noté algunos problemas recurrentes:

  • Horas laborales;
  • Pagos;
  • Encontrar nuevos clientes;

Horas de trabajo: realmente necesita informar a las personas cuándo está disponible para trabajar y cuándo no, posiblemente 30 días por adelantado. Es posible que algunos de sus clientes vivan en diferentes zonas horarias y que necesiten que esté despierto hasta altas horas de la noche o muy temprano en la mañana; recomendaría evitar eso y asegurarse de que estén contentos con sus términos.

Pagos: asegúrese de que sus clientes sepan cuándo espera recibir el pago. Para el trabajo remoto, diría que 14 días deberían estar bien o extenderlo a 30 días para clientes leales. Sin embargo, debe considerar también tomar depósitos: algunos sitios web ofrecen servicios de custodia y otros servicios para ayudar con eso. Reserve su derecho a detener cualquier trabajo si los pagos se retrasan, ya que a nadie le gusta que lo jodan al final.

Encontrar nuevos clientes: esto requiere tiempo, ya que probablemente no esté capacitado como vendedor. Las agencias web pueden ser buenos clientes, así como pequeñas empresas que requieren mantenimiento para sus sitios web, pero no pueden pagar el costo de un desarrollador interno. También puede ofrecer obtener una cuenta de revendedor y revender servicios de alojamiento como un ingreso mensual adicional.

No olvides permitirte vacaciones y preguntarte dónde te ves dentro de 5 años. Trabajar de forma remota puede ser divertido y, a veces, gratificante, pero puede no ser adecuado para nadie. En cuanto a mí, me gusta más trabajar en equipo.

Buenas respuestas! He respondido a una publicación similar a esta, puedes hacer clic en mi perfil para verlo. Los equipos remotos ahora pueden dejar de trabajar en el silo al tener una herramienta de colaboración . Una buena herramienta de colaboración permitirá a todos ser propicios y eficientes.

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Trabajo para Hive, y puedo estar sesgado … No tiene que aceptar mi palabra, pero la Misión nos nombró las 20 mejores aplicaciones de trabajo remoto . 🙂 Aquí en Hive, estamos comprometidos a ser el hogar de equipos ocupados.

Aquí hay grandes lecciones aprendidas trabajando remotamente desde casa, pero me gustaría compartir las lecciones que aprendí de más de un año trabajando desde casa.

1. * Trabajar desde casa no es una ventaja *. Tiene su beneficio: más tiempo para pasar con la familia, más tiempo para hacer ejercicio, más tiempo para preparar alimentos saludables, estás lejos de la política de la oficina, etc. Sin embargo, aún se espera que trabajes y produzcas resultados como se espera.

2. * No trabajes en tus PJs *. Claro que puede hacer esto, pero todos los que trabajan desde casa lo desanimarán. Cree un entorno de oficina en su sala de estar o convierta una habitación inactiva en su oficina. No es necesario llevar traje, pero al menos usar ropa de trabajo adecuada. A toda costa, evite trabajar en su habitación o en su cama.

3. * Trabaja de 9 a 5. * Trabajar desde casa no significa que puedas trabajar cuando quieras. Establezca su horario de trabajo oficial y manténgalo lo más posible.

4. * Comunicarse, comunicarse, comunicarse *. Trabajar desde casa te aísla inherentemente del resto de tus compañeros de trabajo. Aquí es donde las comunicaciones juegan una clave crucial para la productividad. Comuníquese con el resto del equipo tanto como sea posible para actualizarse y vincularse con sus compañeros de equipo.

5. * Ejercicio *. Ahora no tienes excusa para decir que no tienes tiempo para hacer ejercicio. Use el tiempo perdido de viajar al ejercicio. No solo aliviará el estrés, sino que también aumentará su inmunidad y ayudará al cuerpo a producir dopamina y mejorar el bienestar.

Pocos consejos de nuestra experiencia (equipo de 50, 1/4 trabajando de forma remota, 20 clientes en diferentes países de la UE y Oriente Medio)

Pocos consejos sobre lo que debes buscar

  1. zona horaria: comience con personas cercanas a usted. Es difícil aprender a trabajar de forma remota con personas a 6 horas de distancia.
  2. comunicación: asegúrese de entenderse y de tener algunas tácticas de comunicación
  3. buena internet – es imprescindible
  4. espacio de oficina: es mucho más fácil trabajar con alguien que puede trabajar en algún tipo de oficina. el coworking siempre es una buena idea
  5. videollamadas: súper importante para generar confianza

puede encontrar más detalles aquí: desaparecido, pero no olvidado: entregando lo mejor cuando trabaja de forma remota

y aquí: cómo ser un fundador remoto

Mejore su flujo de trabajo diario mientras trabaja de forma remota

El trabajo remoto puede ser un desafío para muchos, debido a la libertad que lo acompaña. Si bien puede ser una idea atractiva, las comunicaciones erróneas pueden tender a surgir solo debido a la configuración completa de hacer que las personas trabajen lejos unas de otras, y en la mayoría de los casos, de diferentes partes del mundo.

Lo importante para recordar acerca de trabajar de manera remota es mantenerse enfocado, especialmente si usted es parte del equipo de trabajo. Dado que prácticamente tiene el control total del tiempo y el entorno de trabajo, lo hace más vulnerable a las distracciones y la pérdida de concentración. La mejor manera de lidiar con eso es planificar su tiempo y arreglar su espacio de trabajo y tratarlo como si estuviera trabajando en una oficina. También vale la pena vivir un estilo de vida saludable y mantenerse nutrido.

Si está ejecutando el equipo, por otro lado, sería mejor buscar otros medios de comunicación además de los correos electrónicos normales. Aquí es donde entra en juego la importancia de la planificación transparente.

Con una planificación transparente, todos los miembros de su equipo están al día con los desarrollos de proyectos y otras tareas. Para esto, puede utilizar herramientas como Slack o Trello, en donde la comunicación es más abierta para todos los involucrados.

Mejore su flujo de trabajo diario mientras trabaja de forma remota

¡Gracias por agradecer mi feed con esta pregunta! Tenía la intención de darle a alguien un poco de esto desde hace bastante tiempo.

¿Mi consejo? VE A POR ELLO.

En mi experiencia, he descubierto que trabajar de forma remota garantiza la autorrealización. ¿Necesito decir mas? Ponerse en un entorno de su elección hace que todas sus armas disparen. Mejora su eficiencia a pasos agigantados. Sin embargo, lo que hay que tener en cuenta es mantener a raya las distracciones. Al elegir una atmósfera y transformarla en su entorno de trabajo, asegúrese de que sea agradable pero no distractor.

Obtuve varias ideas sobre trabajar de forma remota desde
¿Cómo trabajar de forma remota como comercializador puede hacerlo más productivo y creativo?
Gracias por leer y saludos!

Basecamp es un equipo que ha tenido bastante éxito trabajando de forma remota. La mayoría confía en cosas como Slack / Hipchat y una herramienta de retroalimentación donde los empleados pueden hacer cualquier pregunta que quieran gestionar.

Realmente interesante saber cuánto evitan tener reuniones también.

Su fundador / CEO Jason Friend habla sobre algunas de esas cosas aquí: repensando la forma en que trabajamos con el CEO de Basecamp Jason Fried

Sea transparente en la toma de decisiones. Estoy trabajando de forma remota (a unos miles de kilómetros de distancia) y soy el único que trabaja de forma remota. A menudo me encuentro … sin idea sobre las políticas promulgadas por mi empleador (y eso me irrita).

El problema es que, si sucede una mierda, tengo que ayudar a otros miembros del personal a resolver el problema. Por lo tanto, quiero saber qué políticas se están promulgando, para poder anticipar lo que vendrá.

Había otro miembro del personal que también trabajaba de forma remota, y se fue en parte debido a la opaca toma de decisiones.