¿Cuál es el mejor software para la gestión de proyectos del cliente?

Avaza es una increíble herramienta de gestión de proyectos para gestionar proyectos de clientes. Está completamente basado en la nube y está diseñado para ayudar a los equipos a colaborar fácilmente.

Ya he enumerado todas sus características en varias respuestas, pero aquí hay una lista concisa que quiero compartir de nuevo.

Avaza está emergiendo rápidamente como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Este trimestre, G2Crowd nos nombró “Software de gestión de tareas más utilizable”, “Software de automatización de servicios profesionales con la implementación más fluida” y muchas más listas.

Aquí hay una lista rápida de características, pero para una visión más completa, recomiendo la demostración.

  • Administración de tareas
    • Fechas de inicio / fin
    • Gantt, Kanban y vista de lista
    • Tareas de grupo y filtro
    • Integración de archivos adjuntos con Google Drive y Dropbox
    • Subtareas
    • Cantidades fijas en tareas
    • Hojas de tiempo en tareas
    • Tareas recurrentes
    • Comentarios
    • Crea tareas por correo electrónico

  • Programación de recursos
    • Ver la disponibilidad diaria de los miembros del equipo.
    • Agregar registros de licencia

  • Seguimiento de tiempo
    • Temporizador de inicio / parada
    • Ingrese tiempo en tareas o proyectos
    • Facturación flexible y tarifas de costos

  • Administración de gastos
    • Agregar gastos en cualquier moneda
    • Crea gastos por correo electrónico

  • Creación estimada
    • Convierta el presupuesto en Proyecto o Factura si es necesario
    • Enviar presupuestos para aprobación al cliente

  • Gestión de facturas
    • Agregue todos los artículos no facturados a una factura con unos pocos clics
    • Cobra en línea
    • Seguimiento del estado de la factura
    • Enviar recordatorios

  • Informes
    • Presupuestos de proyectos y análisis de costos.
    • Informes de parte de horas
    • Programar informes
    • Reporte de gastos
    • Reportes financieros

Una herramienta de PM que podría encajar es Zenkit. Es una herramienta completamente personalizable y fácil de usar. Zenkit se basa en los datos centrales del proyecto, por lo que puede cambiar la “vista” de esos datos en cualquier momento. Puede cambiar entre una simple lista de tareas, Kanban, calendario, tabla e incluso un mapa mental. Esto le permite utilizar la vista correcta para la tarea en cuestión.

Tiene notificaciones de aplicaciones, notificaciones por correo electrónico, (at) menciones en los comentarios de tareas, suscribirse a la tarea, etc. Se planean diagramas de Gantt. no hay una integración directa con Jira, pero puedes interactuar con ella usando Zapier.

Zenkit parece más ligero que Jira, pero las funciones avanzadas y de fondo son realmente potentes.

Aquí hay una introducción:

(Divulgación completa: trabajo con los desarrolladores de Zenkit).

¡Me gustaría presentarte a Flock, una gran herramienta de colaboración! Sin embargo, un descargo de responsabilidad, trabajo allí 🙂

Flock debería tener todo lo que estás buscando. Para ser específicos, tiene tareas pendientes incorporadas, recordatorios, una aplicación de ‘envío de correo’ que crea automáticamente listas de correo específicas para los canales que usted crea. Incluso tiene un calendario y se integra con solo hacer clic en un botón con JIRA.

Flock es una herramienta que hace casi todo lo que pides. ¡Flock te permite integrar Asana, Trello, JIRA y muchas otras aplicaciones directamente en la plataforma! Todo lo que tiene que hacer es dirigirse a Flock App Store y hacer clic en las aplicaciones que desea integrar en Flock. ¡Simple!

Si no puede encontrar la aplicación que está buscando, siempre puede solicitarle a Flock que la construya para usted. Incluso podría encontrarse haciendo una por su cuenta utilizando nuestra plataforma: FlockOS.

Si las integraciones no son lo tuyo y simplemente no quieres registrarte para todas estas otras aplicaciones, ¡Flock podría ser el adecuado para ti! Flock viene con su propio conjunto de herramientas de gestión de proyectos. Éstas incluyen –

Tareas pendientes asignables compartidas : puede asignar tareas con fechas de vencimiento a su equipo y puede estar al tanto de lo que está sucediendo, un método seguro para una resolución efectiva de problemas.

Flock incluso le proporciona un resumen exhaustivo de las tareas completadas y pendientes, para que siempre sepa dónde se encuentra en su línea de tiempo.

Encuestas de opinión : las decisiones efectivas se pueden tomar rápidamente utilizando las encuestas de opinión de Flock.

Recordatorios : habla por sí mismo. Puede configurar recordatorios para usted y los miembros de su equipo utilizando los recordatorios de Flock.

Notas enriquecidas : puede compartir minutos de reuniones, planes, cronogramas, ¡cualquier cosa realmente! Uber herramienta genial en Flock!

Fragmento de código : ¡a tu equipo de desarrollo le encantará este! La aplicación es sensible a la sintaxis y detecta automáticamente más de 100 lenguajes de programación. ¡Colaborar y depurar es muy fácil!

¡Azendoo es una gran opción! El núcleo de Azendoo es la gestión colaborativa de tareas, aunque hace mucho, mucho más: comunicación de equipo, calendarios personales y de equipo, informes de progreso del proyecto, intercambio de documentos y repositorios de documentos, mensajes directos y excelentes aplicaciones móviles para mantenerse productivo mientras viaja.

Lo que hace que Azendoo sea único es que reúne las tareas de colaboración, la comunicación del equipo y el intercambio de documentos, los tres pilares de la gestión del trabajo. Pero proporcionar constantemente contexto a los colaboradores, así como permitir la colaboración en diferentes niveles, son otros beneficios importantes. Puede obtener más información sobre Azendoo mirando el video de introducción a continuación y leyendo sobre lo que hace que Azendoo sea único en esta publicación de blog.

// Descargo de responsabilidad Yo trabajo allí //

En lo que respecta al software de gestión de proyectos, siempre recomiendo probar GanttPRO. La herramienta se basa en un enfoque de diagrama de Gantt donde la visualización es crucial. Esta herramienta tiene una de las interfaces fáciles de entender que he usado en el software de gráficos Gantt y las herramientas de planificación de proyectos.

En general, el software funciona bien para:

  • Tareas asignadas;
  • Trabajar con tareas (arrastrar y soltar simplicidad, excelente visualización);
  • Trabajar con fechas, plazos;
  • Colaboración en equipo;
  • Administracion de recursos;
  • Trabajar con calendario.
  • Compartir y exportar proyectos.
  • Acceso en línea 24/7.

Debes probar ViduPM para gestión de proyectos de clientes. Esta herramienta facilitó la gestión de clientes.

Puede agregar fácilmente su cliente, incluida toda la información importante guardada. Puede administrar o agregar / editar fácilmente el cliente en el futuro.

Cuando crea transparencia en su flujo de trabajo, el cliente se siente conectado, informado y aumenta el factor de confianza, ViduPM entiende esto y gestiona la base de clientes de su usuario con facilidad y conveniencia.

Cuando agrega el cliente, el cliente se vuelve más como parte de un equipo y puede ver fácilmente el progreso del proyecto en tiempo real o puede comunicarse directamente con un equipo a través de un sistema de comunicación incorporado ViduPM.

Incluso puede crear y enviar facturas a su cliente desde ViduPM y también puede mantener todos los detalles relacionados con las facturas aquí.

Informes es mucho más fácil con ViduPM ya que ha incorporado varios detalles plantillas de informes que solo tardan unos minutos en generar informes.

Construimos DingoPM porque estábamos gestionando problemas de proyectos con nuestros clientes con una hoja de cálculo. Si bien utilizamos herramientas como JIRA para administrar nuestras tareas de desarrollo, fue demasiado confuso para nuestros clientes. Cuando utilizamos hojas de cálculo, perdimos mucho tiempo enviándolo por correo electrónico de un lado a otro, combinando cambios, etc. Así que creamos DingoPM para ser un rastreador colaborativo de problemas.

  • Haga un seguimiento de los problemas del proyecto, cargue archivos y tenga discusiones
  • Invita a todo tu equipo: no cobramos por usuario, vamos todos a la misma página 🙂
  • Sus clientes también son bienvenidos: los clientes también obtienen inicios de sesión gratuitos en la aplicación, y en realidad es fácil de usar de inmediato.

No estamos tratando de hacer todo: solo hacemos un seguimiento de los problemas del cliente realmente bien . Todavía usamos Microsoft Project para todo lo demás; solo necesitábamos una manera fácil de colaborar con nuestros clientes.

Tenemos una versión de prueba gratuita disponible, para que pueda probarlo usted mismo 🙂

Gracias por el A2A, Andrei!

Trabajo para una herramienta de colaboración, y hemos trabajado mucho para simplificar las relaciones con los clientes.

¿Por qué el lunes es el mejor para la gestión de proyectos?

  • Cree tableros para cada uno de los aspectos de su trabajo: listas de tareas, tablero de proyectos, plan de proyecto.
  • Vea estados claros de dónde están las cosas , en qué fase se encuentra cada proyecto.
  • Colabora y comunícate con tu equipo y trabajadores independientes
  • Comparta archivos, contratos o borradores para aprobación, ideas o para mantener las cosas organizadas dentro de una herramienta
  • Comparta su trabajo con sus clientes y obtenga aprobación o muéstreles el progreso.

Aquí hay un ejemplo:

Plan de proyecto

Vista de línea de tiempo:

Aprobación del cliente:

Agregue una columna para que sus clientes la aprueben. Este tablero se puede compartir con ellos directamente.

Puede elegir qué paneles compartir con ellos (por ejemplo, puede compartir el plan del proyecto con ellos, pero no el panel de la lista de tareas).

Comunicar y compartir archivos:

Sus clientes pueden responder a su publicación y comunicarse directamente con usted y su equipo

¡Espero que esto ayude!

Plantillas y una lectura sobre la gestión de clientes: la plantilla de gestión de clientes que te facilitará la vida

Creo que ProofHub es la mejor herramienta que puede probar para la gestión de proyectos de clientes. ProofHub tiene todas las características que se requieren para la gestión de proyectos del cliente como kanban, informes, diagrama de Gantt, gestión de tareas, notas, pruebas, funciones personalizadas y más.

Con la ayuda de ProofHub puedes

  • Asigne tareas a su equipo de acuerdo con su experiencia.
  • Obtenga comentarios rápidos de los clientes.
  • Rastree el progreso del proyecto de principio a fin.
  • Haga un seguimiento del tiempo que el equipo gasta en proyectos.