Cómo escribir una plantilla de propuesta de sitio web

Aquí están las fases del proyecto (o pasos del proyecto) que utilicé en las propuestas de los clientes.

  1. Descubrimiento
    Esta es la entrevista con el cliente, que generalmente es de una hora, donde descubro exactamente lo que necesita el cliente. También nos da tiempo al cliente y a mí para decidir si queremos trabajar juntos.

    No cobro al cliente por este paso.

  2. Auditoria de contenido
    Después de que el cliente aprueba mi propuesta (ver más abajo para más detalles), realizo la fase de auditoría de contenido donde obtengo todos los activos e inicios de sesión del cliente necesarios para el proyecto. Esto puede incluir obtener un logotipo y fotos de archivo del cliente o comprar un dominio y configurar el alojamiento web.

    Si el cliente quiere fotos de stock, les pido que me las compren y me las envíen. O bien, hago que el cliente me dé su inicio de sesión de fotos para que pueda descargarlas.

    Le envío al cliente un archivo de mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  3. Arquitectura informacional
    Creo un menú de sitio web para el cliente.

    Le envío al cliente un archivo de mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  4. Diseño visual del sitio web
    Creo una maqueta de escritorio y móvil del sitio web que voy a construir para el cliente usando Photoshop. Sin embargo, se puede utilizar cualquier software de diseño gráfico.

    Le envío al cliente un archivo de mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  5. Creación de etapas del sitio web
    Codifico el sitio web desde cero en un subdominio en mi servidor personal. Por ejemplo, si soy dueño de “example.com”, creo un sitio web en “myclient.example.com”.

    Le envío al cliente un enlace con mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  6. Prueba de garantía de calidad del sitio web
    El cliente y yo pasamos una semana haciendo pruebas de control de calidad de la compilación provisional del sitio web. Esto también incluye probar el sitio web en navegadores, dispositivos móviles y tabletas aprobados en la propuesta (ver más abajo).

    Yo uso browerstack.com para probar un sitio web en varios dispositivos.

    Le envío al cliente un enlace con mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  7. Lanzar sitio web
    El cliente y yo acordamos un horario para el sitio web y lo lanzo para que sea visible en el dominio del cliente, como “ejemplo.com”.

    Le envío al cliente un enlace con mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

  8. Entrenamiento del cliente
    Dediqué una o dos horas para capacitar al cliente sobre cómo actualizar su sitio web. Además, en el contrato que el cliente ya aprobó (ver más abajo) establecí una tarifa por hora que el cliente acepta pagar si necesita trabajo adicional después de que se complete el proyecto.

    Le envío al cliente un enlace con mi trabajo completado para este paso, obtengo su aprobación por correo electrónico y adjunto una tarifa detallada para este paso.

    Este es el paso final, así que agradezco al cliente por el proyecto y le deseo la mejor de las suertes.

Proceso de aprobación de propuestas:
Una vez completada la fase de “Descubrimiento” (paso 1 anterior), le envío al cliente una propuesta que, como mínimo, incluye una lista de todas estas fases (o pasos) y un precio detallado para cada paso (excluyendo “Descubrimiento”).

Esta propuesta también puede incluir un calendario adjunto a cada paso y dice que para aprobarlo, el cliente debe enviarme un correo electrónico de confirmación y dar por adelantado la mitad del costo total de la creación del sitio web.

Creo firmemente que obtener la mitad del costo del sitio web por adelantado es importante porque muestra que tanto el cliente como yo tomamos en serio la creación del sitio web.

¡Matt Jennings te dio la mejor respuesta posible! Solo quiero señalar algo más.

Da una buena primera impresión, muéstrate como un profesional. He recibido propuestas de muchas personas que me han enviado un correo electrónico informal como una propuesta, y eso es simplemente incorrecto. Echa un vistazo a esta plantilla de propuesta del sitio web, puedes enviarla gratis si lo encuentras útil.

¡Me alegra ayudarlo si tiene alguna otra pregunta en particular!

A continuación se mencionan los pocos pasos para escribir la plantilla de propuesta del sitio web:

Primero debe indicar los objetivos comerciales para el sitio.

En segundo lugar , debe definir los objetivos de la iniciativa y establecer objetivos.

En tercer lugar, incorpore la declaración de misión en la propuesta del sitio web para reunir los objetivos comerciales clave y alinearlos con las necesidades de los usuarios del sitio.

Cuarto, documentar los imperativos de implementación en la propuesta del sitio web. Los imperativos de implementación definen cómo se debe entregar el contenido y la funcionalidad.

La plantilla de propuesta de sitio web está diseñada para que los especialistas en marketing creen un sitio web eficiente y efectivo. Si desea recopilar más información sobre el tema, puede visitar aquí.

Sé persuasivo

Aquí hay un formato que hice que creo que sería una gran plantilla de propuesta de sitio web:

  1. Indique claramente el problema a los clientes y visitantes del sitio web. Asegúrese de que esté en el lugar que todos verán (como en la parte superior del sitio web), haga este resumen.
  2. Elaborar sobre el problema. Esta es la parte donde escribes un párrafo persuasivo sobre el problema. Que sea fácil de entender y relacionarse.
  3. Recomienda una solución. Recomienda una solución al problema. Asegúrese de que sea fácilmente comprensible.
  4. Explica los beneficios de tu solución
  5. Explicar las tarifas del proyecto
  6. Termine con un llamado a la acción para comprar

Aquí hay un ejemplo de cómo debería ser:


Fuente de la imagen: Plantilla de propuesta de diseño web