Hola Markus: después de leer tus comentarios adicionales, pensé en compartir un enfoque que he usado con JIRA.
Utiliza una convención en el nombre de la clave del proyecto para separar clientes y proyectos.
Por ejemplo, si tiene 3 clientes, le da una letra a cada uno (A, B, C) y luego crea sufijos numéricos para cada proyecto dentro de un cliente (A01, A02 … B01 …). No es el sistema más bonito, pero Funciona bastante bien.
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Si su empresa tiene líneas de servicio específicas (hosting, hardware, etc.), puede crear más convenciones en el esquema numérico; no lo he hecho, pero puede ver cómo funcionaría.
Inicialmente, este sistema te hace recordar muchos códigos crípticos, pero te acostumbrarás muy rápidamente. Puede adjuntar diferentes logotipos para cada proyecto, por lo que podría asociar el logotipo del cliente para los proyectos apropiados, esto ayudará. Y le permite usar la jerarquía natural JIRA de proyectos / tareas / subtareas.