¿Cómo se puede mejorar Remember The Milk?

Seguiré agregando a esta respuesta de vez en cuando, ya que soy un usuario habitual de RTM. Así que aquí, en un orden no específico, hay algunas sugerencias.

1. Recordatorios para tareas vencidas

Establecer recordatorios para las próximas tareas es bastante sencillo con una lista de tareas asignadas al día que le llegue por correo electrónico o mensajería instantánea a la hora que especifique. Sin embargo, para los procrastinadores y los más olvidadizos entre nosotros, sería genial si una lista de las tareas atrasadas también pudiera incluirse en la parte superior de esta lista.

2. Ordenar tareas por propietario (el usuario al que se le ha asignado la tarea)

Actualmente, RTM le permite ordenar las tareas por Prioridad, Nombre de la tarea o Fecha de vencimiento, pero muchas de las tareas en mi lista son aquellas que se han asignado a miembros del equipo o colegas. Permitir que los usuarios clasifiquen las tareas según a quién se les ha asignado podría ayudar en el seguimiento y el cierre de tareas más efectivos. Por supuesto, esto necesitaría un cambio en la forma en que el usuario asignado a la tarea se agrega a la descripción o nombre de la tarea. Junto con la fecha de vencimiento, el tiempo estimado, la ubicación, la URL, etc., se podría incluir un campo llamado Propietario o algo similar para permitir que las tareas se ordenen por los nombres de las personas / equipos. Importar personas desde sus Contactos podría facilitar el uso de esta función.

Utilicé Rmilk hace bastante tiempo y era, en ese momento, un cliente que pagaba. Estas son algunas de las cosas que me perdí:

  • Arrastrar y soltar reordenamiento.
  • Dependencia de tareas
  • Mejor soporte GTD. Esta fue la razón por la que me fui por otra cosa.

Creo que con estas cosas aprovechas al máximo lo que ofrecen al usarlas a tu manera.
Sigo una rutina GTD basada en la idea de Moscú: debo hacer, debería hacer, podría hacer y quisiera hacer.
Utilizo RTM para administrar este sistema, aunque con tareas segregadas en diferentes listas (inicio, lista de compras, trabajo, proyectos independientes, etc.)
Al aplicar Moscú a RTM, uso la Prioridad 1 con una fecha límite que debe ser obligatoria, luego la Prioridad 1 sin fecha límite como debería hacerlo y luego las Prioridades 2 y 3 como … etc, etc.
Yo uso Sin Prioridad como cosas para recordar que se me ocurren en momentos aleatorios. Disfruto de la conexión con Twitter, porque tengo un paquete de SMS gratuito, por lo que puedo actualizar Twitter de forma gratuita con tanta frecuencia como puedo escribir un SMS. Usando una actualización directa de Twitter, puedo enviar ese mensaje a la bandeja de entrada de RTM. Esto significa que puedo actualizar las tareas en movimiento a medida que se me ocurren … ¡Buenos tiempos!

En un mundo perfecto, tendría un sistema GTD completamente adaptado que se adaptara al 100% a mi estilo de trabajo, pero como dije, adaptas tu uso de estas cosas para adaptarlo a las herramientas disponibles.

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