Además de ser una herramienta de código abierto y un formato fácil de leer, XML ha encontrado un amplio uso, debido a las siguientes razones.
- La mayoría de los documentos XML están escritos en texto sin formato, lo que facilita a los desarrolladores, puede escribirlo usando un editor de texto sin formato o un IDE.
- La identificación de datos es más fácil en los documentos XML, lo que lo hace utilizable para todo tipo de aplicaciones, por lo que un programa de búsqueda puede obtener los datos, mientras que una aplicación de la libreta de direcciones solo puede leer los datos de la dirección.
- XML se puede utilizar para representar una pequeña cantidad de datos, así como conjuntos de datos más grandes, lo que lo hace más escalable.
- Puede usar su hoja de estilo personalizada para mostrar los datos XML, o incluso usar el XSL o XSLT estándar.
- Los documentos se pueden agregar en línea en un documento XML, lo que facilita la interconexión de varios documentos.
- La definición estricta de las etiquetas en XML hace que sea más fácil procesar y analizar, también el hecho de que cada etiqueta debe cerrarse. Por lo tanto, hay menos posibilidades de encontrar una sola etiqueta como en HTML.
- La estructura jerárquica de los elementos hace que sea más fácil profundizar en la información real. Por ejemplo, si está buscando la ubicación de un departamento específico de una organización, puede ir al elemento de departamento y al elemento de ubicación en él.