Aunque hay muchas aplicaciones y herramientas que demuestran ser ingeniosas para la gestión del tiempo y la mejora de la productividad como Timely y Trello, la que uso en mi rutina diaria e incluso recomiendo a mis clientes es WEEKPLAN .
PLAN DE SEMANA le ayuda a tener en mente sus objetivos para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona según el simple principio de que lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.
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El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes . Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.
El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).
El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.
Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente ni importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.
¡Espero que esto sea útil!
