Hola,
Recomiendo encarecidamente utilizar el método de gestión del tiempo Eisenhower , que promueve la priorización de tareas y proyectos en función de su nivel de criticidad, y si deben hacerse ahora o si deben guardarse para más adelante.
Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes. También puede ampliar sus ideas (de las que hablaré más adelante).
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La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.
- Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas que acaba de renunciar.
- Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.
- No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien en tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
- No es crítico y no lo haga más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.
- Divida sus proyectos y objetivos en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
- Haga un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus objetivos.
-Lo mismo va con las ideas. ¡Puedes dividir todas tus ideas en “proyectos” separados y crear sub-ideas para llevarlo al siguiente nivel!
Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:
- Cree múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerse organizado
- Use múltiples plantillas que mejor se adapten a su flujo de trabajo (por ejemplo: plantilla Eisenhower)
- Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue trabajo
- Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
- Sube archivos y chatea dentro de la aplicación
- Administra tus correos electrónicos
- ¡Deja de perder el tiempo reorganizando tu lista de tareas!
De hecho, ¡estimamos que Priority Matrix puede ahorrarle 45 minutos al día !
La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, consulte nuestro blog, Productividad 101.
