La agencia web puede usar una herramienta en línea para rastrear sus proyectos y empleados. Aquí, me gustaría sugerir ProofHub.
Es un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener el rumbo, Temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, Archivos y documentos para mantener toda la información organizada, Chat grupal para preguntar preguntas, obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes sin problemas, pruebe y revise archivos y documentos rápidamente, y controle el tiempo dedicado a los proyectos.
Con ProofHub, también obtiene el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que garantizarán la finalización oportuna de los proyectos, asignar al gerente del proyecto para mantener una vista panorámica del progreso del proyecto, crear roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.
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Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.
ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.
Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.
El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀
La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.
ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.
ProofHub Notes le brinda un lugar central para capturar notas importantes del proyecto , recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y sus grandes ideas. Manténgalos en privado o compártalos con equipos y clientes para colaborar sobre ellos y obtener sus puntos de vista. Puede organizar estas notas en Cuadernos y codificarlas con colores para encontrarlas rápidamente cuando las necesite.
Características avanzadas:
Gerente de proyecto
Obtenga el control final de sus proyectos, conozca los problemas de antemano y mantenga a los equipos y el progreso del proyecto en el camino correcto.
Plantillas de proyecto
Ahorre tiempo mientras trabaja en proyectos similares utilizando plantillas de proyecto predefinidas que puede crear.
Integraciones
Acceda a las aplicaciones Freshbooks, Google Calendar e iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook dentro de ProofHub para mantener todos sus archivos y documentos dispersos juntos.
Registros
Rastree todas las actividades realizadas por personas en su cuenta, ya sea la finalización de tareas, la eliminación de archivos o la reprogramación de eventos, para saber quién es responsable de qué.
Correo electrónico
Reenvíe correos electrónicos importantes a su cuenta para agregar solicitudes de proyectos, informar problemas enviados por los clientes o hacer preguntas rápidas sobre las que se debe trabajar.
Búsqueda Avanzada
Encuentra tus archivos, listas de tareas, tareas y notas muy rápido usando palabras clave y frases relevantes.
Restricción de IP
Restrinja el acceso de su cuenta solo a las direcciones IP que seleccionará y evite inicios de sesión no autorizados para mantener sus datos seguros.
En notificaciones de aplicaciones
Manténgase actualizado siempre que ocurra algo en los proyectos y mantenga siempre el control final sobre sus proyectos y equipos.
Herramienta de transferencia de cuenta
Transfiera la propiedad de su cuenta a una persona diferente y entregue las responsabilidades cuando sea necesario.
API
Integre fácilmente con una amplia gama de aplicaciones de terceros utilizando la API de ProofHub para hacer que el transporte de datos sea rápido, fácil y sin esfuerzo.
Mi vista
Un lugar para todas sus tareas, eventos e hitos que vencen hoy o se alinean para el futuro.
Quickies
Anote algo personal o relacionado con el trabajo al instante y evite que se pierda para siempre.
Bote de basura
Recupere fácilmente sus datos que puede haber eliminado accidentalmente como archivos, tareas, entradas de tiempo, etc. de la papelera.
