Dirijo un equipo de productores web / gestores de proyectos. Estoy usando Smartsheet ahora para rastrear y medir el rendimiento del equipo. ¿Qué otras herramientas existen que puedan agregar valor a la gestión de equipos y sus proyectos?

Sí, la interfaz de la hoja de cálculo puede ser intimidante para algunos usuarios, por lo que puede tener sentido elegir otra opción.

Hay muchas herramientas, como Workzone , que utilizan listas, espacios de proyectos individuales y alertas por correo electrónico para mantener a su equipo en la tarea.

También pasará menos tiempo en reuniones y más tiempo haciendo el trabajo real.

Una de las razones por las que la gente viene a nosotros, sí, yo trabajo en Workzone 🙂 es que combinamos una interfaz simple con características más potentes, como gráficos de Gantt, estimaciones de presupuesto e informes rápidos de alto nivel.

Nuestro equipo de soporte de productos y los gerentes de éxito del cliente también hacen que todos vayan con el pie derecho. Eso es importante cuando se considera un nuevo sistema.

Para obtener más alternativas de Smartsheet, consulte esta lista para revisar rápidamente más opciones de gestión de proyectos: 22 mejores alternativas de Smartsheet para software de gestión de proyectos (gratis y de pago)

De hecho, la Hoja de cálculo es una de las mejores formas de monitorear los logros laborales y realizar un seguimiento del progreso. Si está dispuesto a probar otra aplicación, puede consultar KnightSpear . No migrará completamente del uso de la hoja de cálculo porque KnightSpear tiene múltiples formatos de vista que incluyen Scrumboard, List y Spreadsheet.

KnightSpear tiene un entrenador de trabajo de IA que puede automatizar el monitoreo de tareas y los recordatorios de fechas límite para que ninguna tarea se demore si se le recuerda constantemente al equipo que actualice sus tareas.

KnightSpear aísla las notificaciones críticas para que no se descuide y pueda responder de inmediato y actuar en una tarea. Puede usar la función @mention y ‘Nudge’ para que pueda llamar la atención de los miembros de su equipo para hacer algo en una tarea.

KnightSpear también tiene opciones completas de búsqueda y filtro avanzado, por lo que incluso si tiene un gran volumen de tareas, ningún archivo, tarea o mensaje queda enterrado en la pila. También puede crear una lista personalizada de tareas y volver a ellas en cualquier momento. Como gerente, siempre puede estar al tanto de las cosas y entregar su proyecto a tiempo con KnightSpear.

Si quieres motivar a tu equipo, KnightSpear es social y gamificado para que puedan conectarse profundamente a través de reacciones, emoticones y stickers, y también ser reconocidos y recompensados ​​por su excelente desempeño en el trabajo.

http://kanbantool.com : es un software Kanban basado en la web que aumenta significativamente el rendimiento del equipo.
Utilizo informes de seguimiento del tiempo que muestran en qué está trabajando nuestro equipo y lo que ya se ha hecho. Me ayuda a obtener una visión general completa de un proyecto, sus tareas asociadas y cuándo deben completarse.

¿Has considerado Kanzen (Kanzen – Herramienta de gestión de proyectos)? Es una gran herramienta para la colaboración y la gestión de proyectos. Tiene una visión general clara de todo el proyecto y puede analizar el flujo de trabajo fácilmente. Las métricas, estadísticas y estimaciones le permitirán medir y mejorar su desempeño en todos sus proyectos. Es una herramienta intuitiva que vale la pena probar si está buscando un producto de calidad.

Aquí hay una lista de herramientas que puede probar para la gestión de proyectos
Asana (producto)
ProofHub
Basecamp (aplicación web)
Trello (producto)
Wrike
LiquidPlanner
Mavenlink
Kanzen

Aquí hay un artículo que lo ayudará a comprender más sobre las herramientas de administración de proyectos para el éxito del proyecto.
Herramientas de práctica de gestión de proyectos para el éxito

puedes usar 30secondsmail (¡La herramienta de productividad en equipo más fácil del planeta! – 30SecondsMail) para controlar a tu equipo. Es una herramienta fácil de administración de equipo que entrega correos electrónicos todos los días a su equipo para que pueda obtener una actualización todos los días. También puede acceder a él desde cualquier lugar que desee.

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