¿Debería un hackathon tener habitaciones separadas o una sola habitación amplia?

Mi recomendación sería pasar un tiempo pensando en el entorno que desea crear. Además, tenga en cuenta que, independientemente de la configuración que tenga, obtendrá algunas personas que le dirán que debería haberlo hecho de manera diferente (casi nunca satisface al 100% de las personas). Mis experiencias a continuación se basan en participar y organizar numerosos eventos de Startup Weekend, por lo que pueden ser más o menos relevantes para el evento que está buscando organizar. Los fines de semana de inicio son de 54 horas, generalmente tienen aproximadamente 100 participantes, son una muestra representativa de negocios y tecnología, y la formación del equipo se realiza en el sitio.

Espacio abierto
Beneficios:

• Crea un sentido más fuerte de comunidad
• Mayor energía
• Más fácil de hacer anuncios.
• Es más fácil administrar la seguridad y aplicar restricciones en áreas prohibidas

Inconvenientes:

• Más distracciones para los equipos, lo que potencialmente reduce la productividad.
• Es más difícil proporcionar recursos a cada equipo como pizarras blancas

Habitaciones individuales
Beneficios:

• Los equipos pueden concentrarse y tienden a hacer más cosas
• Los equipos pueden dejar sus pertenencias en un solo lugar, así como en el trabajo en progreso, especialmente si se van a casa durante la noche
• Los mentores pueden estar más enfocados al trabajar con equipos

Inconvenientes:

• Diferentes equipos no interactúan entre sí mucho
• Tiende a ser más trabajo para los organizadores y mentores, podría ser difícil encontrar un equipo

El uso de una combinación de estos dos puede obtener algunos beneficios de cada uno, pero no lo vea como una panacea. Con un espacio abierto más un número limitado de oficinas, descubrí que los equipos pelean por los espacios de oficina, lo que interrumpe la experiencia. Cuando hay un espacio abierto y un número ilimitado de oficinas, descubrí que la mayoría de los equipos solo van a las oficinas. Entonces, volviendo a la sugerencia al principio, piense en los objetivos del evento y el tipo de entorno que desea proporcionar y cree lo mejor que pueda. Una última cosa a tener en cuenta es que es posible que desee planificar con anticipación para necesidades especiales. Por ejemplo, he tenido participantes que sufren migrañas por demasiado ruido, por lo que no pueden participar cuando la única opción es un espacio abierto.

En mi experiencia con hackatones, recomiendo un gran espacio abierto para abrir y cerrar sesiones. La sesión de apertura es crítica para establecer el tono del hackathon y los desafíos específicos.

He estado involucrado principalmente en grandes hackatones de más de 200 codificadores y con grandes premios en metálico. En estos escenarios, es ideal tener salas separadas donde cada equipo pueda anidar y desarrollar su producto.

Luego, reúna a todos de nuevo en la gran sala para el rodeo y el juicio final.

Si tiene un hackathon pequeño e informal con poco o ningún premio en efectivo, una habitación grande puede estar bien. Pero los equipos que van por 100K no apreciarán a las personas aleatorias que aparecen por su grupo para averiguar qué está sucediendo.

Estoy de acuerdo con muchos de los puntos a continuación en las otras respuestas y particularmente con Jeff Lindsay. Un hackathon exitoso depende menos de los problemas logísticos y más de la misión y cultura generales que rodean el evento. más sobre eso en otro momento.

Jack

Disfruté mucho más de la habitación abierta de HackMIT (una pista de hielo descongelada) que las habitaciones separadas de YHack (en un espacio de oficina no utilizado, pero moderno). Le dio al área una atmósfera de actividad que estuvo notablemente ausente en YHack, especialmente hacia las últimas horas.

Es cierto que me sentí un poco más productivo en YHack, pero sigo sopesando la sala abierta como un mejor intercambio, principalmente porque hace que la socialización sea extremadamente fácil. Me resultó imposible caminar por YHack y hacer amigos / maravillarme con los proyectos en curso. En HackMIT, todo era visible, por lo que pude ver cómo se desarrollaba un juego Oculus Rift y seguir el auto RC controlado por Pebble por la habitación sin sentir que estaba molestando o molestando a la gente.

También hace que el pastoreo de todas las personas alrededor del evento sea un poco más eficiente. En YHack, para dirigirnos a todo el cuerpo, todos salimos al frío mientras gritaban desde un piso superior a través del megáfono. Tenían una buena disposición con altavoces en los pasillos del edificio de oficinas para anuncios durante toda la noche, pero si alguna gente los escuchó o no siempre fue una apuesta. ¡Al menos llegué a las galletas de medianoche esta vez!
En HackMIT, todos tenían una vista decente de la configuración de un proyector / altavoz, por lo que los anuncios eran bastante fluidos; arroje una diapositiva sobre el proyector y llame la atención de las personas a través del altavoz.

Supongo que la configuración óptima es una mezcla de ambos, para tener en cuenta las diferentes metas y organización del equipo, pero eso puede ser difícil de organizar. Si tuviera que montar un hackathon, optaría absolutamente por la sala abierta.

Creo que deberías tener una sola habitación amplia, pero depende.

Si los equipos compiten por dinero y el evento no es demasiado grande, entonces es bueno tener muchas salas. De esta manera, hay más enfoque y obliga a las personas a trabajar juntas más duro. A menudo, muchos posers distraen a los equipos que se detienen con “oye, ¿qué están construyendo?”

Si se trata de un hackathon causal que es para divertirse o para aprender, entonces definitivamente tiene una habitación amplia y amplia, hay más acceso a otros que pueden ser una inspiración. También te obliga a estar más en la tarea. Esto también facilita la visita de los patrocinadores del evento y ayuda y promueve el conocimiento de la marca.

Ten en cuenta que hay casi tres personas que van a hackatones

• Aquellos que quieren socializar con otros técnicos (quieren la gran sala)
• Los que compiten por un premio (quieren las habitaciones pequeñas)
• Empresarios que quieren reclutar desarrolladores (no les importa de ninguna manera)

La mayoría de los eventos que hemos organizado han sido virtuales (RR), aunque ha habido varios centros físicos para esos eventos virtuales. También he asistido a varios otros eventos no afiliados, que varían en tamaño desde 30 personas hasta mil.

Desde mi punto de vista, realmente depende del tamaño de su evento. Si se trata de un evento de tamaño modesto (hasta unos cientos de personas), se puede construir un sentido importante de comunidad al tener a todos en el mismo espacio físico. La capacidad de vigilar e interactuar con otros asistentes, descubrir en qué están trabajando, hacer una lluvia de ideas, obtener comentarios … Una pieza fundamental para construir un hackathon exitoso es alentar ese tipo de comunicación entre los asistentes, ayudando a las personas inteligentes e interesantes a conocer a otras personas interesantes e inteligentes. y colaborar con ellos.

Por otro lado, si estás hablando de algo masivo en escala, una sola habitación enorme será abrumadora y distractora. Es un hackathon, no un delirio. Demasiado espacio abierto puede ser realmente incómodo.

Si hay habitaciones más pequeñas disponibles, muchos equipos muy unidos se refugiarán en ellas para reducir las distracciones y concentrarse. O porque son intimidados o tímidos. Eso podría ser algo bueno o malo, dependiendo del propósito principal o secundario de su evento. Trataría de desalentar ese tipo de retiro, personalmente. En resumen, los espacios abiertos son geniales y fomentan la colaboración. Pero el tamaño y la personalidad de esos espacios también importan mucho. Más grande no siempre es mejor.

Ambos pueden funcionar bastante bien: hackMIT este año fue un excelente hackathon alojado en una pista de patinaje sobre hielo abierta, mientras que Y-Hack se hizo cargo de un gran edificio del campus con muchos pasillos y equipos de salas pequeñas. Realmente depende de la escala y la frecuencia de las grandes reuniones / anuncios a lo largo del hackathon que se llevará a cabo (ambos factores se prestan más a un gran espacio abierto.

Una gran sala = sentido de comunidad. Debes asegurarte de que la mayoría de lo que sucede siempre esté en un gran espacio comunitario.

Dicho esto, también desea salas separadas para sesiones de trabajo y entrevistas con patrocinadores, para que los equipos obtengan algunas ideas tranquilas y de pizarra, etc.

Si es físicamente posible, sí. Fomenta una mejor colaboración con los miembros que no están en su equipo. La nuestra siempre ha estado en una habitación individual.