Desafortunadamente, la pregunta es mucho más complicada de lo que parece. Depende de los términos de la licencia y de si habla de contabilidad GAAP o contabilidad fiscal. Los gastos de capital son el costo de adquirir y poner en servicio activos de larga duración, como terrenos, equipos, patentes, marcas registradas, etc. En términos generales, licencias de software perpetuas, donde paga una tarifa de licencia una vez y tiene derecho a ejecutar el software para siempre ( o, realmente, hasta que ya no le sea útil) sin pagar ninguna tarifa adicional, a menudo se tratan como gastos de capital y verdaderas licencias de software de suscripción, donde si deja de pagar, el software deja de funcionar al final del período de suscripción a menudo tratados como gastos operativos. Incluso aquí, sin embargo, no es tan simple. Digamos que una empresa de contabilidad compra una licencia perpetua para un software de preparación de impuestos que realmente solo es útil para una temporada de preparación de impuestos, por lo que realmente no tiene una larga vida útil, por lo que probablemente no se capitalizará. O puede pagar por adelantado por cinco años de una suscripción de software; usando el principio de igualar los gastos con los ingresos, realmente no puede gastar estos costos en el primer año, por lo que entrarían en una cuenta de “Gastos prepagos”, que en realidad no es una cuenta de capital, pero se cancela tiempo, como la mayoría de los activos de capital.
Además, la mayoría de las autoridades tributarias (por ejemplo, el IRS en los EE. UU., La CRA en Canadá) tienen reglas muy específicas para cancelar el costo de varios tipos de propiedad a lo largo del tiempo, independientemente de cómo los contabilice en sus libros regulares.
Entonces, en resumen: realmente necesita evaluar cada gasto de licencia de software de forma independiente contra las reglas del sistema contable para el que lo está registrando.
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