¿Qué herramientas en línea son las mejores para ser productivo?

Aquí están mis TOP 5 herramientas favoritas personales que DEBE TENER para cualquier startup que quiera AHORRAR TIEMPO y GANAR MÁS.

Lo más importante, las herramientas son BARATAS y BUENAS . Algunos incluso son gratis.

Herramienta de colaboración

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Puede crear fácilmente un nuevo proyecto y colaborar con otros miembros del equipo y agregar información relevante como archivos adjuntos, listas de verificación, etiquetas, comentarios, etc. Interfaz simple y minimalista pero altamente configurable . Lo mantiene enfocado en cuáles son las tareas accionables.

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Herramienta de comunicación

Flojo

Slack es una herramienta de comunicación en equipo que le permite crear un flujo de trabajo eficiente. Puede crear y organizar múltiples canales de equipo, cargar archivos y buscar fácilmente en todo su archivo la información que necesita, ya sea conversaciones pasadas o contenido en archivos PDF, documentos de texto, etc. Además, Slack puede integrarse con casi todas las aplicaciones de productividad, como Trello y MailChimp, y puede agregar fácilmente bot personalizados que sean relevantes para las necesidades de su negocio.

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Herramienta de gestión de CRM / embudo de ventas

Salesflare

Salesflare es un CRM de ventas inteligente que ayuda a automatizar casi todo el ingreso manual de datos requerido por el personal de ventas. Puede ahorrar TONELADAS de tiempo al buscar e ingresar la información de contacto de su cliente, ya que Salesflare llena automáticamente las libretas de direcciones al extraer datos de correo electrónico, redes sociales y bases de datos de la empresa . Lo que es más importante, le ayuda a realizar un seguimiento de todas las actividades entre su gerente de cuenta y los clientes a través de múltiples canales, como correos electrónicos, llamadas telefónicas, correos electrónicos abiertos, enlaces abiertos, visitas al sitio web, etc. Comience a vender más con menos esfuerzo.

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Herramienta de gestión de redes sociales

Buffer

Puede programar fácilmente sus publicaciones en sitios de redes sociales populares como Facebook, Twitter y LinkedIn. Una vez que su publicación se agrega a Buffer, automáticamente lo ayuda a enviar contenido a estas plataformas de redes sociales según su configuración de tiempo . Puede usar una lista de sus franjas horarias predeterminadas (la mayoría de los usuarios en línea) o personalizar la suya propia. Comience a involucrar a su audiencia en el canal y momento correctos.

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Herramienta de marketing por correo electrónico

MailChimp

Utilice MailChimp para ejecutar su campaña de marketing por correo electrónico. Puede organizar y administrar su lista de suscriptores y automatizar sus esfuerzos de divulgación . Por ejemplo, puede automatizar un correo electrónico de agradecimiento a nuevos suscriptores y personalizar un correo electrónico a suscriptores regulares en ocasiones especiales. Además, proporcionan una lista de plantillas de correo electrónico personalizables para su uso. Las funciones analíticas le permiten rastrear métricas clave como la tasa de apertura, la tasa de clics, etc.

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No dude en avisarme si desea obtener más información sobre mi experiencia con estas herramientas.

Aquí está la lista de herramientas y aplicaciones en línea que puede usar en línea para ayudarlo a aumentar su productividad

Google Drive

Google Drive es una excelente plataforma de aplicaciones móviles de almacenamiento en la nube debido a su generoso espacio libre de 15 GB y su interfaz fluida. Puede crear enlaces de unidades compartibles que sean accesibles al público con un clic. Es una forma poderosa de almacenar archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar que desee a través de cualquier dispositivo. Además, puede usar otras aplicaciones como Google Keep, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google al mismo tiempo que sus colegas y realizar cambios rápidos. Las empresas pueden centralizar varios tipos de documentación en su unidad y dividirlos en archivos. Google Drive es más rápido y más barato que Dropbox, por lo que puede aumentar su productividad en un entorno de ritmo rápido.

Flojo

Slack es una sala de chat ampliamente utilizada donde puedes crear múltiples canales. La aplicación del teléfono tiene mensajería directa, videollamadas, notificaciones, uso compartido de archivos y propiedades de archivo que la hacen muy instantánea y fácil de usar. No tiene que pasar por la molestia de desplazarse a través de miles de hilos de correo electrónico y puede estar al tanto de sus equipos de proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar. La versión de escritorio también envía notificaciones no intrusivas que aparecen en la esquina superior de la pantalla para que no se vea interrumpido al hacer otras cosas.

Evernote

Es la mejor computadora portátil digital que puede almacenar todas sus fotos, páginas web, notas, clips de audio, archivos y más. Evernote se destaca de sus competidores por la forma en que puede integrar tantas funciones para cada nota mientras mantiene una interfaz simple: su función de indexación significa que los usuarios pueden localizar fácilmente las notas sin tener que buscarlas físicamente. Evernote incluso tiene una función de recorte en la web que permite a las personas sincronizar automáticamente los artículos y las imágenes que encuentran en línea en sus notas. Claramente, esta aplicación tiene mucho que ofrecer cuando se utiliza de manera productiva para controlar sus tareas cotidianas importantes.

CamCard

Todos hemos pasado por ese momento molesto cuando simplemente no podemos encontrar la tarjeta de un cliente de la gran pila que creamos en los eventos de redes. Afortunadamente, CamCard es una aplicación que te ahorrará toda esa carga al tomar fotos automáticamente de tarjetas de visita y luego guardar toda la información de contacto en tu móvil. Los usuarios pueden compartir tarjetas de negocios de forma inalámbrica entre ellos y tomar notas y recordatorios en la nube. Las aplicaciones móviles como Camcard no solo aumentan la productividad al reducir el tiempo, sino que promueven un futuro más limpio y ecológico al eliminar el papel.

TripIt

Viajar no siempre es fácil, especialmente cuando está en viaje de negocios. Es fácil olvidar reuniones y horarios importantes bajo el estrés y la prisa de pasar de un lugar a otro. Ahí es donde TripIt salva el día. Todo lo que tiene que hacer es enviar sus planes por correo electrónico a [correo electrónico protegido] y la aplicación del teléfono creará automáticamente un itinerario de viaje para usted con detalles completos como el número de vuelo y la dirección del hotel. En lugar de referirse a papeles sueltos para sus planes, simplemente puede verlos en su teléfono y planificar en consecuencia.

Pagar

Clasificar todas esas facturas solo para verificar sus gastos es una tarea difícil (y una pérdida de tiempo). Con Expensify, todo lo que necesita hacer es escanear sus facturas y dejar que la aplicación haga su magia para almacenar todas sus transacciones en un solo lugar. Puede utilizar el tiempo que ahorra en tareas más productivas y urgentes.