¿Cuál es la mejor y sencilla aplicación de tareas para Mac / iOS con sincronización en la nube?

Yendo más allá de las simples aplicaciones de lista de tareas pendientes, tareas, GTD y notas, tomamos el enfoque de hacer de LifeTopix una aplicación de organización de vida COMPLETA donde muchos aspectos de su vida están conectados entre sí. No necesita el desorden de una docena o más de aplicaciones separadas que están desconectadas entre sí para administrar un calendario, tareas pendientes, tareas, proyectos, viajes, compras, eventos, educación, salud, finanzas, activos, notas, archivos, marcadores, personas, servicios … ¡ya entendiste!
El cliente Mac gratuito (LifeTopix AirAccess en Mac App Store) se conecta a LifeTopix para facilitar su uso.
Las tareas, notas, medios, archivos, marcadores, listas de verificación ya se pueden poner en contexto dentro de objetos “temáticos” (proyectos, viajes, eventos, activos, servicios, etc.). Etiquetas de contexto personalizables que llegarán en la actualización 4.2 a mediados de abril para todos los tipos de datos.
Creemos que definitivamente vale la pena echar un vistazo a: http://lightarrow.com y http://itunes.apple.com/us/app/l …
Atentamente,
Adi

Evernote hace un gran trabajo, pero también descubrí Any.do.

Es una aplicación móvil gratuita para dispositivos iOS, que le ayuda a mantenerse al día con sus tareas diarias. Además de ser un planificador habitual, buenos días. Todos los días. tiene muchas otras características interesantes que lo hacen perfecto para administrar eventos de la vida de una manera simple y elegante.
Si decide descargar Any.do Task & To-Do List, se beneficiará de:
– detección de voz en muchos idiomas
– una función de sugerencia automática que adivina palabras para usted, al proporcionar palabras clave perspicaces después de que acaba de insertar una palabra
– reconocimiento de voz que realmente funciona – configure tareas incluso cuando sus manos están ocupadas
– organizando listas de tareas en categorías, para que nunca las mezcles
– Establecer recordatorios confiables, que pueden hacerle saber lo que debe hacer incluso antes de que el evento real tenga lugar. Puede personalizar la aplicación para que le notifique 5, 10, 30 o incluso 60 minutos antes de la alarma real
– Sincronización de dos dispositivos diferentes. Por ejemplo, si posee un dispositivo iOS y un teléfono móvil que se ejecuta en un sistema operativo diferente, pero ha instalado Good day. Todos los días. en ambos, notará que la lista de tareas es la misma.

Bueno, hay 2 aplicaciones para hacer que resultan bastante útiles. El primero es Asana, donde puede asignar tareas a un equipo, etiquetar y desmarcar, marcar como completo, incompleto y pendiente. Una de las mejores características de Asana es que se vincula a su correo electrónico y le notifica directamente por correo electrónico.

La segunda herramienta es WEEKPLAN . El PLAN DE SEMANA lo ayuda a tener en mente sus objetivos para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona según el simple principio de que lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes . Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente ni importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

¡Feliz de ayudar!

Primero, no hay una “mejor” aplicación para este propósito, porque las personas piensan de manera diferente, necesitan la aplicación para diferentes propósitos y quieren que funcione de diferentes maneras. Algunos solo necesitan una herramienta de organización para poder diseñar todas las cosas que se deben hacer, mientras que otros necesitan que la aplicación les recuerde a medida que se producen los eventos para que no olviden los elementos pequeños que de otro modo no recibirían atención hasta que sea demasiado tarde.

Hay varias aplicaciones que he probado para este propósito, pero ninguna de ellas se me quedó grabada, excepto una, así que describiré esa y podrá ver si coincide con lo que necesita.

A mediados de la década de 1980, se desarrolló una aplicación para Macintosh llamada MORE. Era un esquema, lo que significa que le permitía crear listas de forma libre de naturaleza jerárquica. Podrías expandir y contraer cualquier parte de ese esquema, ya sea revelando lo que realmente tenía un trazador de líneas, u ocultando ese detalle para que solo los elementos de nivel superior aparecieran en el esquema.

Adopté esa aplicación como mi principal organizador para diseñar los pasos de cada proyecto en el que trabajé, y con el tiempo amplié mi uso para que también se convirtiera en mi principal administrador de listas de tareas. Pienso jerárquicamente cuando se trata de entender lo que necesito hacer, así que fue algo natural para mí.

A finales de la década de 1990, el producto dejó de venderse y estuvo disponible como descarga gratuita. Con el advenimiento de Mac OS X (ahora macOS) en aproximadamente 2002, MORE aún se ejecutaría, pero estaba claro que el final de la vida estaba cerca ya que ya nadie lo admitía.

Afortunadamente para mí, se había creado otro producto que copiaba gran parte de la interfaz de MORE e importaría MÁS documentos. OmniOutliner (de OmniGroup) fue ese producto, y me cambié a él en 2005 para todos los propósitos de la lista de tareas pendientes. Sigo usándolo hoy y estoy muy contento con él.

Otros productos están diseñados más específicamente como administradores de listas de tareas, y tienen características especiales que OmniOutliner no tiene, y que es posible que desee buscar, incluidas alertas, prioridades, valores de urgencia, geovallado, etc.

Hace un tiempo tuve una pequeña obsesión por encontrar la aplicación de tareas perfecta y aquí es donde estoy ahora:

• Notational Velocity para mac ( http://notational.net/ )
• PlainText ( http://www.hogbaysoftware.com/pr …) para iphone
• Dropbox como mecanismo de sincronización.

Estos son solo cuadernos simples, pero
son RÁPIDOS, baratos y manejan URLS, pegar y todo lo bueno con
facilitar. Para mí, la velocidad y la fiabilidad de sincronización superan a todo lo demás. Ambos
las aplicaciones usan el concepto de guardado instantáneo y sincronización de fondo, que yo
amor. Sus notas también se almacenan como texto simple, por lo que son
accesible desde cualquier computadora o dispositivo usando cualquier editor de texto. Ya soy un gran usuario de Dropbox y ocasionalmente accedo a las notas desde mi PC, por lo que esta solución funciona mejor para mí.

Le recomendaría que pruebe una nueva herramienta de administración de tareas La primera aplicación de administración de tareas se centró en los resultados, no en las listas de tareas. Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, no hay características adicionales y nada que lo distraiga.

Tengo lo que estás buscando. Se llama TaskPaper.

Es simple gestión de tareas. Hay una aplicación para iPhone y un cliente Mac. Ambos se sincronizan con tu cuenta de Google.

Parece que la aplicación para iPhone cuesta $ 9.99 y el cliente Mac cuesta $ 29. No recuerdo haber pagado tanto, pero de cualquier manera, es una ganga a esos precios.

Solo un par de cosas malas que puedo decir al respecto:
1. configurar la sincronización podría ser más fácil, pero funciona bien una vez que está configurado
2. el desarrollador parece haberse trasladado a otro proyecto, por lo que no estoy seguro de con qué frecuencia se actualizará

Intenté Remember the Milk (no tenía ningún sentido para mí) y OmniFocus (WAY para cargar de funciones; solo para los obsesionados con la gestión de tareas). Renuncié a Evernote cuando se hinchó demasiado y se hizo lento. También uso Simplenote y me gusta mucho, pero no es una herramienta de gestión de tareas.

Creo que empecé a usar TaskPaper cuando
Doug Bowman lo recomendó, en caso de que eso signifique algo para usted.

Aquí hay un enlace: http://www.hogbaysoftware.com/pr …

Any.Do para iOS.

Recientemente esto ha sido “lo mío”, ya sea para lavandería, seguro de automóvil o hacer ejercicio, lo uso.

Tiene un buen control de voz, así como una interfaz de usuario elegante que utiliza la pantalla táctil en toda su extensión.

Mejor aún, ¡es GRATIS!

Si hago doble clic en mi botón de inicio en este momento, apuesto a que está allí.

*Haga doble clic*

¡Sip! ¡Está allá!

¡Disfrutar!

Estoy bastante sorprendido de que nadie haya mencionado Pocket Informant . No digo que sea perfecto, pero vale la pena considerarlo.

He probado numerosas aplicaciones GTD pero desafortunadamente no he podido conformarme con una. En este momento he reducido mi lista y actualmente estoy cambiando de OmniFocus, Pocket Informant y 2DO . También estoy probando Awesomenote : es realmente bueno para tomar notas, pero veo que no es una aplicación GTD completa como OF o PI, aunque también ofrece funciones de aplicación. Cada uno de ellos ofrece una función bastante completa, pero también carece de algunas características que necesito.

Creo que todo se reduce a preferencias personales y flujo de trabajo, por lo tanto, la aplicación GTD definitiva de alguien puede no ser la mejor opción de los demás. En mi caso, mi flujo y proceso de trabajo es bastante complejo, si no obsesivo, por lo que realmente necesito una aplicación que ofrezca funciones integrales. Huelga decir que la excelente atención al cliente y las continuas actualizaciones y desarrollos también son de gran importancia.

Actualización: dejé de usar OmniFocus. Son excelentes herramientas, y puedo volver a ellas. Pero, en este momento, estoy usando Wunderlist y realmente me gusta.

OmniFocus para mi. Lo uso en la Mac y el iPhone. También tengo cosas para iPhone, pero finalmente lo desinstalé. Me gusta la lista Hoy en Cosas, así que uso la configuración de “bandera” de OmniFocus para implementar eso. En todos los demás sentidos, OmniFocus supera a las cosas. Me gusta que me permite agregar imágenes y anotaciones de audio a mis próximas acciones. Sus contextos pueden tener sub-contextos (por ejemplo, Compras -> Destino). Y la nueva vista de “pronóstico” le ofrece una vista rápida de su semana. Es una característica hermosa.

Omni Sync Server, un servicio gratuito de los desarrolladores de aplicaciones, permite la sincronización en la nube, que realiza una copia de seguridad de sus datos y los mantiene sincronizados en todos los dispositivos.

He pasado por muchos de ellos, y si quieres simple, aerodinámico y bellamente diseñado, nada supera a TeuxDeux. Desafortunadamente, en la versión 2 de TeuxDeux cambiaron la interfaz de usuario y la arruinaron, ya no puedo recomendarla. Pero si pudieras obtener la versión 1, era casi perfecta. No hay un cliente Mac nativo, sino un cliente de navegador que funciona muy bien y está muy bien diseñado.

En Mac, The Hit List está muy bien diseñado, definitivamente es mi favorito. Y tiene una aplicación complementaria para iPhone (que, en comparación, es simplemente “aceptable” en cuanto al diseño). Sin embargo, además de ser un poco caro, también requiere un servicio de suscripción de $ 2 / mes para la sincronización, que la mayoría de las otras aplicaciones lo hacen de forma gratuita.

+1 para Omnifocus. Focus * puede * estar en la simplicidad con un pequeño ajuste. Es un poco una inversión obtener la aplicación de escritorio y las aplicaciones de iPhone / iPad, pero vale la pena. Echa un vistazo al excelente ebook Omnifocus de Kourosh Dini aquí: http://usingomnifocus.com/ y también al screencast de 3 partes de David Sparks si quieres obtener una buena base primero: http://www.macsparky.com/blog/20 …

Trello es fantástico y extremadamente adaptable para una amplia variedad de usos. Para ver ejemplos, consulte Si usted es una especie de lista de tareas pendientes, lea esto

Usé cosas durante mucho tiempo y finalmente cambié a OmniFocus debido a la falta de sincronización OTA. Lo único que siempre extrañé en OF fue la vista “Hoy”. Pero OmniFocus obtuvo una característica hace unos meses que le permite crear una perspectiva con acciones de filtro que están vencidas o marcadas.

Creé una perspectiva llamada “Hoy” con Disponibilidad establecida en “Disponible” y Estado establecido en “Debido o Marcado”. Ahora puedo mover elementos a mi lista Hoy marcándolos. Si quiero diferirlos, simplemente cambio la fecha de inicio .

No es tan simple como la función Hoy en Cosas, pero funciona y los otros beneficios de OF realmente hacen que valga la pena. La sincronización OTA realmente ha mejorado. Apenas agregué la aplicación para iPad y es increíble.

OF requerirá un poco más de inversión de tiempo para aprender y configurarlo, pero ofrece resultados fantásticos. No podría vivir sin eso.

Probé todos los sistemas que mencionaste y decidí no usar Thinks por la misma razón. Recuerde que la leche ahora funciona mejor para mí, es, con mucho, la gestión de tareas más versátil que existe. Puede configurar todo exactamente como lo desee y no se envía previamente en GTD puro. El cliente web es tan bueno que no necesita un cliente nativo (tiene atajos de teclado, entrada de etiqueta corta, etc.). Le permite ingresar la tarea por correo electrónico (solo reenvíe un correo electrónico y, si lo desea, configure la lista, las etiquetas o la fecha de vencimiento directamente en el asunto del correo), Twitter, Widget, Google, Outlook, iCal, etc. Todavía falta la aplicación IPad, pero Estoy seguro de que es solo cuestión de un mes. La sincronización OTA funciona perfectamente pero requiere una cuenta paga para trabajar con la aplicación de iPhone.

¡Simplenote ( http://simplenoteapp.com/ ) para iPhone / Notational velocity para combo de escritorio! Esencialmente, solo tiene archivos de texto sin formato en todas partes. Me encanta que se actualice entre los dos al instante.

Alternativamente, uso The Hit List para todos, pero no hay una aplicación de iPhone para eso. 🙁

Todos eligen la aplicación en función de sus prioridades personales: precio, características, apariencia …

Aquí hay una colección de aplicaciones de tareas pendientes reunidas por iMore.

Absolutamente amo todo el appaigo. Simple, fácil para nosotros tareas y proyectos. Tienen una aplicación para iPhone y iPad y una aplicación web.

Lo que es totalmente emocionante es que acaban de anunciar una Mac Beta. Estoy esperando para probar eso ahora.

ACTUALIZACIÓN
A medida que mis hábitos y procesos de trabajo han cambiado. Ahora encuentro que Trello es la mejor aplicación para mí. Utiliza el tablero de estilo Kuban con pequeñas tarjetas para representar las tareas. Haga clic en la tarjeta y se voltea para revelar mucha información sobre esa tarea: resumen, comentarios, archivos adjuntos, lista de verificación, otros miembros. Es fantástico. Funciona como yo pienso.

Puede que no sea una solución de lista de tareas “dedicada”, pero … ¿qué tal si usamos Evernote como una lista de tareas? Tiene un cliente Mac + iOS / Android aps Y se sincroniza por aire.

Publicación relacionada: http://carsonspost.com/making-th …

También hay Egretlist: http://blog.evernote.com/2010/05 …

De lo contrario, no he escuchado más que cosas buenas sobre OmniFocus.