Smartsheet es un interesante producto de colaboración basado en la nube diseñado para utilizar el concepto utilizando hojas de cálculo para resolver una variedad de problemas comerciales básicos. Su función principal es la gestión de proyectos y equipos. Smartsheet es un producto muy fuerte en términos de su capacidad para ser una herramienta de gestión de proyectos ligera.
Tiene 4 vistas principales:
- Vista de cuadrícula estándar (hoja)
- Vista de plano de Gantt
- Vista de calendario
- Kanban / Vista de tarjeta (adición a mediados de 2017)
La herramienta también tiene una variedad de capacidades:
- ¿La revista International Journal of Advanced Research in Computer Science and Software Engineering (IJARCSSE) es falsa?
- ¿Qué lenguaje de programación tendrá más demanda en los próximos 5 años?
- ¿Qué es la pila de tecnología de Greenhouse?
- ¿Cuál es la idea de aplicación más innovadora que se te ocurra?
- ¿Hay algún software disponible que mejore automáticamente la calidad de VHS al digitalizar VHS donde la calidad es deficiente?
- Totalmente basado en la nube con capacidades de colaboración
- “Excel” como fórmulas para la Vista de cuadrícula
- Capacidades de informes
- Tablero de instrumentos / capacidades de resumen (a través de sitios)
- Funcionalidad API para crear una integración más personalizada
- Capacidades de automatización del flujo de trabajo, incluidas notificaciones / recordatorios
- Formularios web (piense en los formularios de Google)
- Aplicación móvil robusta
Smartsheet no hace ningún intento real de reemplazar Excel u otras herramientas más matemáticas. Su conjunto de características está diseñado para permitir las necesidades básicas de matemática empresarial en un entorno basado en la colaboración. El software está bien soportado con nuevas características que se aplican a una cadencia regular. La reciente incorporación de la “Vista de tarjeta” y las mejoras adicionales en esta área incluso lo convierten en un competidor de Trello (aunque está muy lejos en términos de un verdadero conjunto de características basado en tarjetas, pero cumple con las necesidades mínimas).
Negativos
Los aspectos negativos de Smartsheet son principalmente los prejuicios que la mayoría de los usuarios llevan de muchos años de usar Excel. Smartsheet tiene capacidades significativas, pero los usuarios deben darse cuenta de que no es Excel y no tratar de ser Excel. Es una herramienta diferente para su caja de herramientas. Las características de colaboración son buenas, pero aún no se han simplificado para que coincidan con la facilidad de uso que otras soluciones, como la solución G-Suite de Google. La estrategia de desarrollo también a veces se siente como si hubiera un impulso para agregar una nueva característica importante, pero luego no se puede continuar con el seguimiento y desarrollar completamente esa característica y hacerla más robusta.
En general, SmartSheet proporciona a las empresas enfocadas en la colaboración algunas soluciones excelentes y livianas y un precio razonable. Smartsheet, con la capacitación adecuada y la estrategia de implementación, puede permitir a las organizaciones desaprobar muchas otras herramientas e impulsar soluciones más comunes y escalables.
