¿Cuál es la importancia del software de seguimiento de asistencia?

Cambie el tiempo y el seguimiento de asistencia en su empresa de “meh” a “¡oh sí!”. TimeCamp le ofrece asistencia perfecta para su equipo.

La gestión precisa del tiempo y la asistencia y la recopilación de datos precisos son los factores cruciales para:

• procesamiento de nómina rápido y exacto
• cumplimiento de la legislación laboral
• cumplimiento de las normas de la compañía sobre asistencia y tiempo libre

Aunque para los jefes y gerentes, el rastreador de tiempo y asistencia es una herramienta imprescindible y están seguros de su utilidad, para los empleados la necesidad de cooperar con el software de seguimiento del tiempo sigue siendo dolorosa y desagradable. Los métodos tradicionales de seguimiento del tiempo, como Excel o peor, lápiz y papel, son obsoletos e ineficientes.

Las empresas modernas confían en la automatización de este proceso, utilizando rastreadores de tiempo y asistencia basados ​​en la nube que tienen:

• un tiempo de transmisión corto
• la alta tasa de adopción
• sin dificultad de conversión

¡Deje de usar métodos de seguimiento del tiempo anticuados e implemente una solución en línea !

Un pequeño error cometido por un empleado al completar su hoja de tiempo puede hacer que los datos de tiempo sean inexactos e inadecuados para el trabajo realizado. Si su empresa contrata a muchos empleados, la posibilidad de imprecisión de datos en el tiempo puede aumentar a grandes tamaños. Y cuando trabajan en varias localizaciones, este problema puede volverse peligrosamente abrumador.

¿Cuáles son los aspectos más difíciles de rastrear y aprobar los datos de tiempo y asistencia?

• llegar a tiempo
• para que lo aprueben,
• para asegurarse de que sea precisa para la nómina!

Recopilar datos precisos de tiempo y asistencia manualmente siempre es un desafío. En las empresas que utilizan métodos tradicionales, el proceso de aprobación de datos de tiempo suele ser largo y complicado. Las reglas relacionadas con las tasas de pago, el tiempo libre y las horas extraordinarias deben calcularse individualmente. Causa errores, demoras e inexactitudes.

¡Hope TimeCamp te ayuda a ti y a tu equipo a hacer que la asistencia sea pan comido!

Sam Brand

Nota: trabajo en TimeCamp

Nuestra empresa ha estado utilizando iMonitor EAM Professional durante varios años.

Me ayuda de las siguientes maneras:

1.Cuenta con precisión los clientes

Cuando los empleados tienen que confiar en sus recuerdos para registrar el tiempo que pasan con los clientes, sus informes están sujetos a errores humanos que pueden conducir a imprecisiones en la facturación. Esto puede ser problemático para los resultados de su organización, así como para la relación de su organización con los clientes. Si un cliente siente que su factura no refleja la atención que recibió de su organización, puede surgir una disputa que puede hacer que el cliente deje de hacer negocios con usted por completo. Esto no solo paraliza el flujo de ingresos de una organización, sino que el ex cliente enojado puede dañar su reputación. Sin embargo, si una organización usa software con una función de seguimiento de tiempo, existirán datos duros para mostrar cuántas horas pasó un representante con un cliente. Con esta información, el cliente estará satisfecho sabiendo que se les facturó de manera justa y su organización ahorrará dinero porque las horas de los empleados se registraron correctamente.

2.Mejorar la productividad de los empleados

En su artículo “8 razones convincentes por las que las empresas deben seguir el tiempo de sus empleados”, el autor Jimmy Rodela señala que los empleados tienden a ser más conscientes de cómo pasan su tiempo en el trabajo si saben que sus actividades están siendo monitoreadas. Esta conciencia se traduce en una mayor productividad. Además, el monitoreo de los empleados ayuda a los gerentes a adaptarse a cualquier problema que surja en el campo, lo que les permite ser manejados más rápidamente. Esta capacidad conduce a un aumento en la productividad porque se pierde menos tiempo tratando problemas después del hecho.

3. Manejar mejor los presupuestos

A veces es difícil juzgar cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se necesitarán para completar un proyecto determinado. Un gerente puede asumir que los proyectos para clientes de alta prioridad necesitarán más atención que aquellos para un cliente que genera menos ingresos, pero esta suposición no es la mejor manera de asignar fondos. Con el seguimiento de los empleados, los gerentes pueden ver cuánto tiempo suele pasar un representante con un cliente determinado y los tipos de actividades que realiza para ese cliente. Estos datos brindan a los gerentes una mejor idea de las necesidades de ese cliente en particular y les permite asignar fondos y capital humano en consecuencia. Cuanto más conocimiento tengan los gerentes de las relaciones cliente-empleado, mejor podrán distribuir los recursos de la organización de manera adecuada.

4. Evaluar la salida del empleado

Otro beneficio de rastrear a los empleados es la capacidad de medir el resultado de su trabajo a medida que sucede. Al hacer esto, los gerentes pueden ver si los empleados correctos están asignados a los proyectos correctos. Por ejemplo, si la producción de un empleado en particular para una tarea determinada está por debajo del promedio, es posible que no sea la mejor opción para esa tarea. Esta indicación puede llevar a los gerentes a entrenar a propósito a ese representante o potencialmente designar un nuevo representante para el proyecto.

5. Feedback del administrador

Con el software de seguimiento implementado, los gerentes pueden enviar comentarios a los empleados más fácilmente sobre su desempeño. Este es un beneficio invaluable, ya que muchos empleados remotos citan la falta de retroalimentación de la gerencia como uno de sus principales puntos débiles. El seguimiento de la fuerza laboral permite a los gerentes proporcionar comentarios basados ​​en actividades específicas que un representante ejecutó en el campo, en lugar de solo hablar sobre su desempeño en términos generales. Tener esta capacidad permite a los gerentes entrenar a aquellos empleados que no están funcionando a la par y reconocer a aquellos que sobresalen.

6. Administre los plazos del proyecto de manera efectiva

Es probable que los gerentes tracen un cronograma para un proyecto antes de asignar tareas. Con la supervisión de los empleados, los gerentes pueden rastrear el tiempo que los empleados están gastando en un proyecto y los tipos de actividades que llevan a cabo y ver si se están alineando con la línea de tiempo propuesta. La información obtenida de estos datos puede llevar a los gerentes a capacitar a los empleados según sea necesario para garantizar que estén trabajando de manera eficiente o posiblemente diseñar una nueva línea de tiempo. De cualquier manera, el monitoreo evitará que los proyectos se retrasen debido a ineficiencias en el campo.

Si también está interesado en él, puede navegar por sus sitios web:

http://www.imonitorsoft.com/inde …

La fuerza laboral es el activo más importante para cada organización y el mayor obstáculo para cada organización es administrar la asistencia de la fuerza laboral. Para gestionar esta tarea, la mayoría de las organizaciones están utilizando un software de seguimiento de asistencia que proporciona a los usuarios detalles de inicio y cierre de sesión y ayuda a los empleadores no solo a cumplir con las obligaciones de nómina sino también a identificar áreas para mejorar la eficiencia.

Pero si su organización usa mano de obra de campo, entonces el seguimiento de asistencia es la tarea más compleja para usted, porque su equipo siempre viaja de un lugar a otro y los sistemas normales de seguimiento de asistencia no tienen ninguna función para rastrear la ubicación de los empleados. Hay muy pocas aplicaciones de seguimiento de ubicación reconocidas y FeetPort es una de ellas que he usado personalmente y sugiero a otras organizaciones.

FeetPort proporciona una interfaz fácil de usar para administrar y rastrear a los empleados. Sirven en diferentes categorías de negocios y brindan soluciones personalizadas. Puede visitar el sitio web https://www.feetport.com para obtener más información sobre sus características e industrias con las que se ocupan.

¿Desea monitorear su negocio cuando no está? ¡Bien! Aquí es donde su negocio cumple con el siguiente nivel de sistemas de monitoreo. Tracking ha sido pionero en proporcionar sistemas de seguimiento de flota a los clientes de todo el mundo. Esta compañía ha sido calificada como la mejor en el negocio y hay muchos clientes que utilizan este sistema en todo el mundo.

Sistemas de seguimiento de flotas: Para las empresas donde hay camiones, remolques y otros vehículos, es muy importante en estos días rastrearlos desde la distancia para garantizar la utilización y seguridad adecuadas de los bienes y clientes. Esto es exactamente lo que los sistemas de seguimiento de flotas proporcionan a los dueños de negocios. El rastreo por GPS permite a los dueños de negocios hacer lo mismo.

El seguimiento ha estado proporcionando estos sistemas a los dueños de negocios en todo el mundo y ha tenido bastante éxito al hacerlo. Estos son algunos de los beneficios de usar estos sistemas de seguimiento:

 Informes de campo

 Calcular el tiempo utilizado

 Mapas

 Alertas

 Identificaciones del conductor, etc.

Los sistemas de seguimiento de flotas son un producto muy popular en el mundo actual. Estas son las herramientas que se utilizan para monitorear vehículos. Hay muchas compañías que ofrecen estos productos de sistemas de seguimiento de flota en todo el mundo y tienen mucho éxito en este negocio. Estas son herramientas bastante increíbles que se inventan. Las herramientas se han convertido en el escultor del mundo desde los tiempos antiguos de esta era de esta tecnología de punta. Algunas personas dicen que a medida que el cerebro humano comenzó a desarrollarse hace miles de años, comenzaron a inventar herramientas para probar la afirmación “la necesidad es importante y la invención es necesaria”. Para una gestión total de la fuerza laboral, obtenga la tecnología aquí.