Mi siguiente respuesta es un extracto de la guía: la guía interna para elegir el mejor CRM para su organización de ventas.
“Recuerdo la primera vez que obtuve mi propio sistema CRM, hace casi 10 años”, relata el autor y entrenador de ventas Adam Metz. “Costó unos cientos de dólares en total y en realidad era una aplicación de escritorio que se sincronizaba con la nube una vez al día para realizar copias de seguridad. Ahora parece un poco pintoresco, pero me ayudó a comenzar mi libro de negocios que hoy tiene más de 10,000 contactos. Puedo decir que he tenido una conversación personal con casi todos y cada uno de ellos. Y eso es, en su mayor parte, gracias a la buena gestión de datos “.
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¿Qué es un CRM y por qué usarlo?
Una herramienta CRM o Customer Relationship Management es un software utilizado por los equipos de ventas y marketing para rastrear las interacciones que ha realizado con sus contactos y clientes, y administrar seguimientos.
Desde algo tan simple como rastrear la última vez que les envió un correo electrónico o enviarles una tarjeta de cumpleaños, hasta lo que ordenaron, dónde se encuentran en el ciclo de ventas cuando deciden comprarle.
Todo esto suena fácil cuando tienes 5-10 clientes (y lo es). Sin embargo, rápidamente se vuelve inmanejable cuando tienes 100, 500 o más clientes y estás hablando con diferentes personas dentro de esas compañías. A medida que las empresas y los equipos de ventas crecen, el 65% de las empresas adoptan un CRM en sus primeros 5 años. De hecho, invertir en tecnología CRM se convirtió en una prioridad para las organizaciones el año pasado.
En las organizaciones más grandes, un CRM garantiza que todos los departamentos, finanzas, soporte, marketing y ventas tengan la misma información y hace que las interacciones con los clientes sean más eficientes y efectivas.
Se espera que el mercado de software CRM crezca a un mercado de $ 36.5 mil millones en todo el mundo en 2017. Según Forbes, ¡las empresas de todo el mundo están aprovechando el poder detrás de este sistema!
En un equipo de ventas, un CRM puede asignar territorios y clientes a vendedores individuales. Esto asegura que nadie más esté tratando de vender a las mismas personas. El CRM correcto también guiará a un vendedor en su proceso de ventas. Asegura que los clientes siempre tengan un seguimiento y que, como resultado, se cierren más negocios. La investigación de The Bridge Group de 355 equipos de ventas B2B líderes reveló que “los representantes de desarrollo de ventas que realizan 12 intentos de contacto (en lugar del promedio de 8) ¡tienen un rendimiento 16% mejor!”. Sin una herramienta para gestionar esas interacciones, se perderán oportunidades.
Su CRM generará un ROI de $ 8.71 por cada dólar gastado. – Investigación del núcleo.
La gerencia puede obtener información sobre el equipo de ventas y la cartera de negocios para el futuro y buscar oportunidades para optimizar el proceso de ventas.
Hay tantas versiones diferentes, iteraciones, complementos y nombres para CRM en el mercado como diferentes tipos de industrias. Pero en el fondo, casi todo el software CRM tiene las mismas características centrales en común.
Dejame darte un ejemplo:
Caso de estudio
La galardonada agencia de relaciones públicas de Londres, PHA Media, sabía por experiencia que las cosas podrían salirse rápidamente de control con su nuevo equipo de ventas si no se implementaba un proceso de ventas.
“En pocas semanas, estaba claro que gestionar y hacer un seguimiento de todos los leads de manera oportuna sería imposible sin un CRM”. – Charles Howard, Gerente de Desarrollo de Negocios
Charles quería mantener a su equipo de ventas enfocado en la venta, por lo que necesitaban una herramienta que les permitiera predecir los ingresos y administrar los seguimientos de manera oportuna. Antes de usar un CRM, no tenían forma de saber quién había contactado previamente con los clientes potenciales. Este también fue un verdadero punto de dolor para el equipo, ya que a menudo conducía a un trabajo administrativo adicional, ya que verificaba si otros colegas habían contactado y cuándo. El proceso de ventas resultante dio como resultado un aumento del 84% en el tráfico de plomo para la empresa.
Mi respuesta anterior es un extracto de la guía: la guía interna para elegir el mejor CRM para su organización de ventas.