¿Cuáles son las mejores aplicaciones web de gestión de proyectos?

¡Mi equipo creó y usa TipHive! Es una gran herramienta si está buscando una mejor manera de administrar la información, el contenido y el conocimiento de sus proyectos y equipos. Funciona de maravilla para gestionar proyectos, porque la información sobre TipHive se comparte y se organiza en torno a Temas. Además, está basado en la web y es gratuito para registrarse.

Creamos TipHive porque estábamos frustrados con la forma en que la información se compartía en nuestro equipo. En muchos equipos, la información está dispersa: se pierde en las bandejas de entrada, está enterrada en aplicaciones de chat y unidades compartidas, o aún está atrapada en la cabeza de las personas.

Queríamos crear un lugar donde un equipo pudiera rápidamente, compartir, encontrar y organizar su contenido.

TipHive es único porque le permite crear y compartir cualquier cosa (archivos, imágenes, archivos PDF, videos) con temas flexibles y múltiples vistas que le brindan diferentes formas de visualizar y planificar su contenido. No hay muchas herramientas como esta.

Nuestro equipo ha sido mucho más productivo desde que comenzamos a usarlo.

Aquí está el secreto. La mejor herramienta de pm es la que usa de manera consistente.

Una herramienta pm no reemplazará la gestión del proyecto. No tomará decisiones basadas en los datos presentados. No creará una cultura de gestión proactiva, responsabilidad y toma de decisiones basadas en datos.

Pero la herramienta pm adecuada que se adapta a su proceso puede admitir todo lo anterior.

Hemos analizado múltiples herramientas para nosotros y nuestros clientes. No existe una herramienta de “talla única”. La mayoría ofrece lo que espera: integración de correo electrónico, espacios de colaboración, etc. Pero todos tienen enfoques y flujos de trabajo ligeramente diferentes.

Le sugiero que mapee sus procesos pm actuales y encuentre los puntos de mayor dolor además de las áreas “difíciles de cambiar”. Su mapeo debe incluir todos los componentes “en línea” y “fuera de línea”.

Luego, descubra qué flujo de trabajo de herramientas y conjunto de características coincide más con su infraestructura existente. Luego, pruébelo con algunos proyectos y miembros del equipo para encontrar las asperezas.

Otro secreto detrás de las herramientas pm: CUALQUIER herramienta o sistema nuevo provocará un aumento de la productividad en el primer mes más o menos. Eso no se debe a la herramienta, sino a la atención que usted (y otros miembros del equipo) están dedicando a centrarse en el proceso.

La medida real llega meses después cuando todos vuelven a los negocios como de costumbre y hacen los atajos típicos. Esta es la razón por la cual es tan importante mapear sus procesos existentes, menos para que su equipo aprenda y recuerde hacer cuando están distraídos y ocupados.

Y el proceso de mapear sus procesos puede (y debería) revelar brechas de proceso y cuellos de botella que la tecnología no puede (o no debe) resolver. Un gran informe sobre las tareas atrasadas no tiene sentido si nadie lo lee, o hace algo al respecto.