Hay algunas funciones en una herramienta PM que no se pueden pasar por alto al iniciar un nuevo inicio basado en la web. Revisaremos algunos objetivos que cada herramienta de gestión de proyectos logra y NO debe verse comprometida en la preparación de su inicio basado en la web.
1. Plataforma de colaboración y comunicación.
La comunicación fluida y la transparencia están en la asignación de tareas y el progreso es clave para un negocio eficiente. Herramientas como Asana y Trello permiten la comunicación de equipos pequeños y el seguimiento simple del progreso del proyecto. Asana utiliza un estilo de asignación de tareas muy claro en el tablero de instrumentos que proporciona una plataforma para la lluvia de ideas para hacer la transición fácilmente a tareas accionables.
- ¿Cuáles son las cosas importantes que debe tener en cuenta al hacer un diseño web receptivo?
- ¿Necesito crear un reproductor de video para crear un sitio web para compartir videos?
- ¿Cuál es la mejor herramienta de prototipos / maquetas web?
- ¿Qué es exactamente un complemento?
- ¿Cuánto tiempo le puede tomar a una persona crear un sitio web de diccionario?
Sin embargo, si está considerando ejecutar múltiples proyectos y prefiere una herramienta de PM que utiliza el método ágil de gestión de proyectos que permite la administración fácil de múltiples proyectos, le recomiendo Forecast.it. La gestión de múltiples proyectos se hace más fácil con una priorización altamente eficiente de los plazos del proyecto junto con la asignación de tareas de acuerdo con la disponibilidad de los miembros del equipo.
2. Herramienta precisa de planificación y presupuesto
Es posible tener un análisis de costos preciso de su negocio mediante el seguimiento de los presupuestos de los proyectos con estimaciones de costos y consumo de tiempo. Existen herramientas como Tenrox, que permiten presupuestar en una gestión de proyectos basada en la nube.
Además, Forecast.it también tiene un excelente software de presupuesto basado en la web que estima de manera inteligente los costos imprevistos y también estima el consumo de tiempo del proyecto. Los riesgos se minimizan con su Algoritmo de aprendizaje automatizado (ALA) con una precisión del 95% que se adapta a su proyecto.
3. Seguimiento del tiempo
Las herramientas de seguimiento del tiempo son una parte importante de la gestión del proyecto, ya que se evalúa la cantidad de progreso realizado en el proyecto. Además, actúa como un medio para ver el seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por miembros individuales o autónomos contratados. Para una herramienta de seguimiento de tiempo independiente, hay Everhour y Toggl. Everhour proporciona excelentes filtros en las opciones de seguimiento de tiempo para medir la cantidad de tiempo dedicado a diferentes tareas y también utiliza Secure @ y #hashtags para ingresar una entrada de tiempo.
Las herramientas de gestión de proyectos no se limitan a una sola función, sino que algunas herramientas abarcan las tres funciones esenciales. De hecho, en lugar de usar una herramienta para cada función, se puede usar una herramienta simple para todas las funciones para administrar proyectos de manera eficiente. Una herramienta muy recomendada que ya se mencionó anteriormente es Forecast.it, que tiene un rastreador de tiempo incorporado y estimaciones para el presupuesto y los plazos del proyecto.