Intenta usar Metatask . Esta es una herramienta simple pero efectiva basada en la web para organizar y controlar sus procesos comerciales. Así es como puede modelar sus flujos de trabajo con Metatask:
- documente su proceso una vez en una plantilla reutilizable o use una de las plantillas prefabricadas
- agregue tareas a su plantilla y establezca el orden de ejecución: “uno por uno” o “en cualquier orden”
- preasigne tareas a personas y grupos, de modo que cuando comience el proceso desde la plantilla, las tareas se asignarán automáticamente y se notificará a los usuarios
- fechas de vencimiento preestablecidas para tareas basadas en el inicio / finalización del proceso, o la finalización de tareas anteriores. Cuando comience el proceso, los plazos se convertirán en fechas reales basadas en reglas preestablecidas
- agregue un formulario de datos a su plantilla si necesita recopilar y usar datos mientras ejecuta un proceso
- Organizar el formulario de datos en secciones (podría ser una lista de campos o una tabla)
- recopilar diferentes tipos de datos, desde correos electrónicos o fechas hasta archivos y textos
- organice la seguridad: establezca un acceso diferente al proceso, formulario de datos y tareas para los miembros del equipo
- ¡comience su primer proceso desde esta plantilla y disfrute de la automatización completa del proceso!
