¿Cuál es la mejor manera de administrar el proceso de rediseño de un sitio web para una organización sin fines de lucro?

Si su organización está construyendo un nuevo sitio web desde cero o actualizando uno existente, sería mejor confiar en una empresa profesional de diseño de sitios web que tenga expertos en diseño web, ya que el diseño no es tan simple a la hora de implementarlo.

Si tiene un sitio web existente, revise y clasifique la categoría de contenido sabiamente, especialmente cuide las páginas que están desactualizadas, son inexactas o están incompletas. Incluso si tiene mucho contenido existente, el lanzamiento de un sitio web nuevo o rediseñado presenta una buena oportunidad para evaluar la calidad de sus comunicaciones externas

Pida a los diseñadores web que creen algunas maquetas para dar algo concreto y específico al que puedan responder. Pídale a su equipo que proporcione cinco conjuntos diferentes de documentos de diseño para que pueda elegir su elección.

Implementación y desarrollo: estudie los documentos de diseño y solicite a su equipo que lo haga para evitar más aclaraciones una vez que todo esté bien, apruebe, luego los desarrolladores web deben comenzar a crear el sitio web. Dependiendo del tamaño de su sitio, esto llevará de semanas a meses.

Durante esto, debe equilibrarse realizando revisiones periódicas y pruebas de usabilidad. Pero no lo hagas demasiado, ya que puede prolongar el proceso. El desarrollo del sitio tiene lugar en un servidor de prueba que se parece lo más posible a su servidor de producción en vivo. En esta etapa, no debe realizar ningún cambio en su sitio en vivo.

Con cualquier sitio web nuevo o rediseñado, los problemas son más comunes de encontrar. Su sitio tendrá errores, enlaces rotos y características que no funcionan como se anuncia. Algunas de las características confundirán a su público objetivo. Dependiendo del tamaño de su sitio, debe planear realizar pruebas en cualquier lugar desde unos pocos días hasta unas pocas semanas.

Para el mantenimiento, si es un buen técnico, puede proceder por sí mismo; de lo contrario, confíe en la compañía para que lo mantenga y no le costará mucho.

M – Quizás escenario. Si hago esto, puede ser que esto se vea afectado. Planifique primero y ejecute todas las permutaciones. Cualquier cosa que pueda obstaculizar el nuevo CMS (Detalles técnicos). Maybes ayuda a definir los obstáculos.
I – Identificar los obstáculos. Estas son las cosas importantes que pueden hacer o deshacer un proyecto. Qué hizo bien el sitio anterior, qué proporcionó a los usuarios, experiencia, información, soporte de PayPal, etc.
G: codicia. No intentes comer todo el elefante, divide el proyecto en trozos pequeños para asegurarte de que cada uno cumple lo que promete.
R – Reevaluar. Asegúrese de que toda la funcionalidad existente esté allí a modo de característica o página.
A – Atención. Revise constantemente lo que está tratando de hacer y por qué lo está haciendo. Una de las peores cosas en una migración es darse cuenta de que todos los cambios que realizó no son escalables. En la migración, siempre me gusta definir una declaración de visión y misión para lo que quiero lograr y cómo debería ser el resultado final
T – Tiempo. Establezca plazos que sean realistas y por módulo (función) o página, sea cual sea su método de categorización. Vuelva a visitarlos constantemente y realice comprobaciones puntuales para asegurarse de que está en camino
E – Evadir. Evadir el alcance de fluencia, ideas fantasiosas. Las migraciones pueden volverse aburridas y, a veces, laboriosas, y a menudo intentamos darle vida y perder el foco de lo que estamos tratando de hacer.

¡Esta es mi filosofía, enfoque y actitud hacia las migraciones!