¿Cómo estimar el tiempo y los costos de sus proyectos? Trabajo, materiales, esfuerzo, duración.

Estimar el trabajo de construcción es definitivamente un arte, no una ciencia. Hay tantos factores a considerar al dar una buena estimación. Es aún más importante cuando se hace una oferta a tanto alzado. En la mayoría de los proyectos, hay múltiples ofertas competidoras. Hay un viejo dicho sobre las ofertas: ganarás algunas de las que haces correctamente, no ganarás ninguna que ofertes demasiado alta y ganarás la mayoría de las que ofertes demasiado bajas (y perderás dinero haciéndolos). Si todas sus ofertas son demasiado altas o demasiado bajas, se encontrará realizando un trabajo no rentable.

Al estimar un proyecto, es fácil hacer un despegue de los planes y asignar tiempo / costos a cada uno de los materiales. Pero también debe considerar otros factores, que no puede encontrar en los planes o que no están incluidos en un despegue. Cosas como viajar, estacionar y cargar / descargar (un proyecto sin estacionamiento reservado, solo estacionamiento en la calle en un área del centro concurrida, podría agregar una hora por día). La entrega de material no solo incluye los cargos de los proveedores para entregar en el lugar de trabajo, sino también el tiempo y el costo para entregarlo en la ubicación de la propiedad donde se está instalando (la instalación de paneles de yeso en el piso 30 de un edificio lleva más tiempo que en el primer piso). Hay docenas más de factores a considerar también.

Todavía uso una hoja de cálculo de Excel. Cada línea de pedido tiene el siguiente tiempo / costo adjunto:

• tiempo de trabajo para la primera cantidad de artículo
• tiempo de trabajo por cantidad después del 1er
• coeficiente de dificultad del tiempo de trabajo (podría ser + o -)
• Numero de trabajadores
• tarifa por hora (no cuánto le paga al trabajador, sino sus costos totales incluyendo administración, furgoneta, herramientas, etc.)
• costo de material para la primera cantidad de artículo
• costo de material por cantidad después del 1er
• subsidio de costo del producto elegido por el cliente
• costo del subcontratista

Esta hoja de cálculo comenzó con tiempo / costos de fuentes de la industria. Después de cada proyecto, se evalúan el tiempo / costos reales y se realizan ajustes en la hoja de cálculo de estimación. Si sé que ha pasado un tiempo desde que mi compañía ha realizado un servicio en particular, entonces los costos de los materiales se verifican al hacer la estimación.

También hay una pestaña en la hoja de cálculo para el trabajo que no tiene materiales asociados con ellos, lo que yo llamo Otro que la Producción. Cosas como planes, permisos, entrega de materiales, eliminación de residuos, reuniones adicionales, coordinación de subcontratistas, configuración, limpieza, etc.

Al calcular cuántos días tomará un proyecto, calculo de 6 a 7 horas por día, por trabajador. Divida el número total de horas entre 6-7 y ese será el objetivo para el número de días para el proyecto. También tenga en cuenta los tiempos de secado para ciertos materiales, ya que eso agregará días. Luego agregue 1 día por cada 2 semanas de trabajo. Los retrasos ocurren y es mejor incluir un poco de tiempo extra y terminar temprano, que ser el contratista que regularmente ejecuta el cronograma.

Probablemente encontrará tantas formas de hacer estimaciones como estimadores. Este es mi sistema y ha funcionado durante más de una década.

Puede usar una Estructura de desglose del trabajo (WBS) o una Estructura de desglose del producto (PBS). Elija uno u otro en función de lo que más sabe: actividades para lograr algo -> WBS, o entregables necesarios -> PBS.

Para proyectos más grandes, normalmente los mezclo … NO hagas esto si no eres lo suficientemente competente para entender en qué nivel o en qué rama utilizar cada uno.

Sin embargo, cada elemento debe tener: a) una persona responsable de ello, b) un costo (unidad), c) esfuerzo en horas yd) nuevos recursos necesarios. Los recursos o actividades anteriores vienen en niveles más bajos, por lo que para cuando llegue a ese elemento en particular, debería estar listo para ello.

En primer lugar siempre factura por hora. Una estimación es simplemente una estimación. Simplemente informe a sus clientes si está a punto de superar su estimación inicial y apruebe con ellos antes de continuar. Cuando ya haya hecho el trabajo, tendrá una idea de cuánto tiempo le lleva. Si es la primera vez, adivine y luego duplíquelo. Siempre trato de cometer errores al lado de sobreestimar en lugar de subestimar. Mis clientes están contentos cuando un trabajo termina costando menos de mi presupuesto y se enojan si cobro más que mi presupuesto.

Si no tiene idea de cuánto debería costar algo o cuánto tiempo le llevará, pretenda ser un cliente y obtenga una estimación de otra compañía en su mismo mercado que ofrezca los mismos servicios y vea lo que están cobrando y cuánto tiempo les lleva . Considere a su equipo cuántas personas tienen trabajando en el proyecto frente a cuántos trabajadores tiene. Pregúnteles si trabajan sin parar o si están mezclando su carga de trabajo con sus otros clientes.

Mientras trabajas en un trabajo, registra tus horas en una hoja de cálculo. Esto es útil para la facturación y le permite mantener un registro de cuánto tiempo lleva realmente un trabajo para estar mejor preparado para cotizar trabajos futuros.

Rajesh: usted mencionó tanto la construcción como el desarrollo web y el software y las aplicaciones. Son bestias completamente diferentes. En el desarrollo de software, tiene más tolerancia para ser dinámico, en comparación con la construcción, donde debe ser bastante preciso desde el principio.

En el desarrollo web / de software, depende de lo que esté construyendo. La creación de software para controladores de vuelo en aviones será muy diferente de la última plataforma / aplicación social o de citas.

Entonces … la respuesta en este caso es que … depende.

Dicho esto, en mi mundo de desarrollo de software / web, usted estima el tiempo y los costos después de tener una comprensión “suficientemente buena” del alcance del proyecto. Por lo general, me gusta ver una Fase de descubrimiento inicial, o Fase 0, como la llamamos en Ruta escalable, donde definimos y estimamos en qué vamos a trabajar en fases futuras. En muchos casos, esto significa construir todas las pantallas / wireframes que se incluirán en la solución, que luego sirve como entrada para diseñar la arquitectura y estimar características / backend / frontend / integraciones.

En grandes proyectos donde hay una cantidad infinita de trabajo contra ciclos de CPU humanos para trabajar, soy un defensor de hacer puntos ágiles para estimar las tareas, y de esa manera puede planificar en el futuro dependiendo de lo que quiera hacer. . Tenga en cuenta que esto requiere contar con el aporte de todo el equipo que realizará el levantamiento, en comparación con un solo PM en una habitación con una hoja de cálculo.

Si nos brinda más información sobre el tipo de proyecto que desea estimar, estoy seguro de que muchos de nosotros podemos reducir algunas respuestas.

En proyectos con muchos intangibles, como TI, nunca debe realizar actividades ni tareas. En cambio, debe realizar un seguimiento de los retrasos. Utilice el dinero ahorrado para impulsar a su organización hacia un mayor nivel de madurez (donde cada elección que haga es más efectiva que las posibles elecciones que podría hacer en niveles más bajos de madurez). La llamada “gestión de proyectos” está muerta (excepto si la organización es realmente grande como la NASA, etc.)

La mayoría de las personas que están interesadas en el desarrollo de aplicaciones móviles al principio preguntan: “Tengo una idea para una aplicación móvil. ¿Cuál es el costo del proyecto? ”. Y la mayoría de la gente espera el costo exacto.

Pero al tener experiencia en la construcción de proyectos móviles, nos enfrentamos al hecho de que incluso proyectos similares son totalmente diferentes en el alcance final y, por lo tanto, en el precio final.

Así es como mi equipo estima el costo del proyecto.

Es muy útil saber un costo promedio por metro cuadrado de la industria.

Cuando trabajaba como carpintero, parecía que los gastos de trabajo eran 50% de mano de obra, 50% de materiales. Ahora estoy más interesado en el diseño y la construcción utilizando la asistencia laboral, parece que las fórmulas son 33% de asignación laboral, 33% de materiales, 33% de gastos generales- admin-profit.

No estoy involucrado con la estimación directamente. He trabajado con un programa llamado Assemble, que es una herramienta realmente genial para visualizar el alcance, el costo y los cambios en el diseño. Los estimadores que conozco están bastante entusiasmados con las posibilidades, pero se quedan con sus hojas de cálculo de Excel en el futuro previsible.