He trabajado mucho con Wave como consultor de McKinsey. Es muy útil, aunque todavía tiene margen de mejora.
Piense en Wave como una herramienta de gestión de programas en lugar de una herramienta de gestión de proyectos. Por ejemplo, si tiene un programa con cientos de iniciativas detalladas (como una integración de fusión), necesita alguna forma de rastrear el progreso general sin perderse entre las malas hierbas.
Después de la configuración, generalmente utilizamos Wave en el equipo del programa ampliado (equipo central + propietarios de iniciativas principales) en una reunión de revisión una vez por semana. Wave ayudó a guiar la discusión (hablar sobre artículos rojos, no verdes) y todos pudieron ver lo que estaba sucediendo en cualquier otro lugar.
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Las principales ventajas de Wave en mi experiencia son:
- Obliga al equipo de gestión del programa a establecer una metodología de valoración y seguimiento financiero coherente para todas las iniciativas por adelantado. Esto es inevitable si desea gestionar el programa correctamente y es mejor hacerlo desde el principio que tener que ponerse al día más tarde.
- Aplica una disciplina mínima para que los propietarios de iniciativas definan sus iniciativas, establezcan su estimación de impacto financiero, creen hitos, etc. Esto genera fuertes gritos de angustia durante las primeras 3 semanas de uso, pero nuevamente es necesario y mejor hacerlo. -frente
- Otorga responsabilidad a los propietarios de iniciativas, cuya falta de progreso (o incluso de actualización de informes en Wave) será muy obvia
- Le permite examinar todas las iniciativas para evitar solapamientos, evaluar el progreso, anticipar cuellos de botella inminentes, etc.
- Permite a los ejecutivos en varios niveles ver un alcance y niveles de agregación variables, por lo que es útil dentro de una división o en toda la empresa.
Wave podría mejorar de alguna manera.
- Tiene una curva de aprendizaje, que puede ser irritante para aquellos que dominan las herramientas de gestión de proyectos como MS Project. MS Project también tiene una curva de aprendizaje, por supuesto, pero la intención podría ser más clara y la facilidad de uso podría mejorar
- Tiene algunas idiosincrasias en la interfaz de usuario que podrían remediarse fácilmente pero que tomaron tiempo adicional (y molestias) para los usuarios
- Su motor de informes financieros internos podría ser más completo y flexible. Creamos herramientas de informes financieros separadas (alimentadas por Wave) para lograr esto
- Cuesta dinero y solo debe considerarse para programas que realmente lo necesitan
Algunas de estas áreas de mejora se abordan con el tiempo, y no solo por el equipo de desarrollo. Por ejemplo, algunas prácticas han creado herramientas integrales específicas de la industria y la función para que Wave cree más plantillas de iniciativas y capacidades de informes aplicables.
