Lo primero que debe hacer es reunir los requisitos del usuario para la aplicación de inventario. Debe tener un conocimiento profundo sobre el ciclo de vida completo del flujo de inventario en la escuela. Desde la solicitud de inventario hasta el final (el inventario se cancela de la lista de inventario).
La aplicación de inventario puede ser simple (solo enumerar el artículo de inventario, buscar un artículo en particular, etc.) o puede ser complejo. Para empezar, solo intente imitar el proceso actual, generalmente el proceso manual con papel o una hoja de cálculo e intente replicarlo en la aplicación.
Algunos aspectos del sistema de inventario:
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- El proceso involucrado en la adquisición de inventario (compra, construcción, premio, regalo, donación, etc.).
- Quién es responsable del inventario (departamento, ubicación, sala, persona)
- Estado actual del inventario (número de stock, ¿roto ?, ¿operativo?)
- Transferencia de propiedad de inventario, de un departamento / habitación / persona a otro.
- Etiquetado del inventario (usualmente usamos pegatina o marcador para el artículo del inventario, como silla, mesa, computadora de escritorio, etc.).
- ¿Qué pasó cuando el inventario llegó al final de la vida?
- ¿Es necesario registrarlo en el sistema de contabilidad? ¿como hacer eso? ¿Cómo determinar el valor en libros de dicho inventario? ¿depreciación?
Es posible que su aplicación de inventario necesite implementar todos los aspectos mencionados o solo algunos de ellos o tal vez otros aspectos que no figuran en la lista anterior.
Primero, defina la regla comercial clara sobre el sistema de inventario antes de comenzar a escribir uno.
Espero que esto ayude.
