¿Qué es Vlookup en Excel?

Como muchas cosas en Excel, Vlookup es muy confuso, hasta que vea que se usa en un ejemplo. Entonces tiene mucho sentido!

Aquí hay una explicación de Vlookup y un ejemplo paso a paso sobre cómo usar la función para resolver un problema.

Al final de esta publicación, podrá escribir cómodamente las funciones de Vlookup.

Definición básica

Un Vlookup buscará una información que esté buscando y le enviará información en la fila que encuentre.

Por ejemplo…..

Si tengo una tabla con 10,000 filas y estoy tratando de encontrar 100 números de pedido específicos y su información, Vlookup lo hará por mí mucho más rápido que un filtro o algo así.

Vlookup es útil para

  • Coincidencia o tipo de conjuntos de datos de “unión” que tienen una columna de datos común
    • Digamos que tiene dos tablas que tienen los mismos números de orden, pero toda la otra información es diferente
    • Puede usar Vlookup para combinar los datos en una tabla gigante que contiene toda la información combinada por número de orden
  • Hacer preguntas sobre grandes conjuntos de datos

¿Sigo confundido? Sigue leyendo!

Aquí hay un ejemplo de cómo escribir un Vlookup

Aquí hay dos conjuntos de datos que usaremos para aprender este concepto.

Ambas tablas comparten una columna común de “Número de pedido”, pero las otras columnas son diferentes.

¡Entonces respondamos una pregunta usando Vlookup!

Pregunta: Tengo dos conjuntos de datos con una columna común “Número de pedido”. Necesito las ventas para cada uno de los Números de pedido en la tabla de datos 1 (y la tabla de datos 1 no tiene datos de ventas).

Por lo tanto, necesitamos extraer los datos de ventas de la tabla de datos 2 en la tabla de datos 1.

Por lo tanto, usaremos Vlookup para unir los números de pedido en las tablas y extraer las ventas en la tabla de datos 1.

Una pregunta importante (verá por qué es importante en solo un segundo):

  • ¿Cuántas columnas en la tabla de datos dos es la columna “Ventas”?
  • La respuesta es 3! La columna de ventas es la tercera columna.

Ahora escribamos la fórmula

Aquí están los componentes de un Vlookup:

= BUSCARV (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

valor de búsqueda

  • Vamos a buscar el número de pedido, porque ese es el tipo de datos común entre las dos tablas.
  • Entonces el número de orden está en la celda C3

matriz de tabla

  • Estos son los datos que vamos a buscar para encontrar tanto el número de pedido como las ventas.
  • Así que esto es todo de la tabla de datos 2
  • Así que este es G3 – J14, ¡pero asegúrese de bloquear las celdas! Entonces $ G $ 3: $ J $ 14 (consejo profesional – toque F4 una vez para bloquear las celdas)
    • Si no sabes a qué me refiero, mira mi publicación sobre referencias celulares

col_index_num

  • ¿Qué columna de datos queremos como salida para la fórmula? Ventas.
  • Entonces, columna 3

[rango de búsqueda]

  • Siempre use un 0 al final de la fórmula (¡nunca un 1!)
  • Esto significa que solo desea una salida para los datos que coincidan exactamente con los números de pedido

= BUSCARV (C3, $ G $ 3: $ J $ 14,3,0)

Ok, ahora copiemos y peguemos la fórmula en toda la sección.

¡Ahora hemos obtenido todos los números de ventas!

Sin embargo, tenemos un error en la celda E15 … el # N / A … entonces, ¿qué significa esto?

Significa que no pudimos encontrar el número de pedido en la segunda tabla.

¡Esta bien! Simplemente significa que no existe en la segunda tabla.

Entonces, un error significa que la búsqueda no encontró nada.

Ya hemos terminado! ¡Ahora deberías poder escribir Vlookups cuando quieras!

Ese es un ejemplo de cómo escribir un Vlookup, pero hay una variedad de otras formas en que los usamos (así como otras funciones de búsqueda).

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¡Espero que esto ayude!

Aprenda a usar BUSCARV para buscar un valor que desea encontrar en una lista o tabla de Excel . Usar VLOOKUP es similar a buscar el nombre de una persona en una guía telefónica para obtener un número de teléfono. BUSCARV busca un valor en una columna y encuentra su valor correspondiente en la misma fila en otra columna.

Debe conocer esta función Excel Vlookup: ¿por qué y cómo? El | Consejos y trucos de Excel

Antes de aprender cómo usar la función BUSCARV de Excel, debemos saber cuándo usamos la función BUSCARV de Excel.

  1. Definición
  2. Veamos el proceso de escritura de la función BUSCARV de Excel como un profesional
  3. Lecturas relacionadas sobre: ​​5 trucos poderosos para formatear celdas en Excel

Para aprender esto por encima de los tres punteros, vaya a este enlace a continuación:

Consulte: Función VLOOKUP de Excel: ¿por qué y cómo? El | Excel Tips & Tricks> Yodalearning

Para efectos visuales: VLookup para principiantes en Excel

Saludos,

Excel Guru

En pocas palabras, VLOOKUP es una función de base de datos para buscar datos en una tabla.
Para recordar cómo funciona, divídalo:
“V” es para “vertical”
“Buscar” es buscar un valor.

lo que hace es encontrar la instancia dentro de una tabla (o base de datos) de un identificador único. La función es: BUSCARV (valor a buscar, tabla a buscar, número de columna donde podría estar el valor a devolver, Verdadero / Falso).
Verdadero / Falso es para una respuesta exacta / aproximada (generalmente “Verdadero”), y la columna es el número de columnas a la derecha del comienzo de la tabla para buscar. Para que VLOOKUP funcione, debe asegurarse de que el valor a buscar se encuentre en la columna más a la izquierda de la base de datos / tabla / matriz y esté en orden alfabético.

Un ejemplo es una lista de tres columnas, Nombre, Dirección, Número de teléfono, donde su valor para encontrar es “Nombre” y el valor para devolver es “Número de teléfono”. Está buscando devolver solo el número de teléfono de John Smith, y no su dirección. La función se vería así:
= BUSCARV (“John Smith”, A1: C20,3, Verdadero)

BUSCARV funcionará en tres pasos:

  1. busca en la columna “Nombre”, columna 1, “John Smith” y se detiene en esa fila
  2. cuando se encuentra el nombre, VLOOKUP escanea a través de la misma fila que se encuentra en (1) y salta a la tercera columna (“Número de teléfono”)
  3. BUSCARV devuelve el valor que encontró en (2)

VLOOKUP es una herramienta maravillosa para datos muy organizados, en una tabla simple … cuando comienzas a usar datos desorganizados, o tienes varios valores repetidos, o quieres mirar a la izquierda o a la derecha del punto de datos que buscas, más complejo ( y potentes!) deben usarse funciones, como Index-Match.

Al final del día, todo depende de lo que quieras hacer, de lo que quieras encontrar.

VLOOKUP es una herramienta muy simple, pero parece mucho más compleja cuando la estás aprendiendo por primera vez.

En pocas palabras, con VLOOKUP dices “Encuentra algo en un rango de celdas y devuelve algo de esas celdas”. Esto me ayuda a recordar los argumentos (o las cosas que pones en la función).

El primer argumento es lo que quieres encontrar. Debe ser una sola celda, número o cadena (texto).

El segundo argumento es el rango en el que desea buscar (dónde desea buscar). Seleccione una sola columna o un grupo completo de ellas.

El tercer argumento es lo que desea devolver (ha aparecido en la celda donde ingresó la BUSCARV). Esta es la parte difícil, porque este argumento debe ser un número. ¿Por qué? Este número indica qué columna desea devolver de la fila donde se encontró su cosa. Entonces, si su rango es “A: G” y desea devolver los datos de la celda en la columna C, colocaría 3 en este argumento. Si quisieras devolver la columna G, pondrías 7. Si quisieras devolver la columna A (que sería lo que estás buscando), pondrías 1. Simple, pero confuso.

El último argumento debe ser VERDADERO o FALSO. Si está buscando texto, use siempre FALSO, ya que esto solo devolverá coincidencias exactas (no se comporta bien con VERDADERO para las búsquedas de texto).

¡Okay! Entonces ahora sabes tus argumentos. Aquí hay una cosa importante para recordar: BUSCARV solo buscará en la primera columna de su rango , por lo que si su rango es A: G pero desea buscar en la columna C, no funcionará. En este caso, tendría que mover los datos de las columnas A y B a la derecha de C y luego cambiar su rango para que sea C: I.

¡Espero que eso ayude!

En una gran cantidad de datos, a veces necesitamos hacer coincidir datos específicos en otra tabla (puede estar en el mismo libro de trabajo o en un libro de trabajo diferente), y generalmente necesitamos que estos datos coincidan en columnas (es fácil para cualquier cerebro humano ver los datos columna sabia)

Aquí vlookup es muy útil, significa que BUSCARV se usa para encontrar gran cantidad de datos de otro cuento de datos grande, en forma de columna.

VLOOKUP mide la búsqueda vertical. Si necesita verificar los datos de las filas, necesita una búsqueda horizontal o hlookup.

Estas son básicamente funciones de BUSCAR, también puede usar index-match-match para reemplazar VLOOKUP.

Necesita practicar para aprender la función BUSCARV. A continuación hay algunos enlaces que pueden ayudarlo.

Cómo usar la función BUSCARV para principiantes Parte 1

Cómo usar la función INDEX con la función MATCH, reemplazar VLOOKUP, acelerar el tiempo de procesamiento

VLOOKUP es una función muy útil cuando se limpian datos, vinculando diferentes tablas de datos en un solo conjunto completo, traduciendo un código en texto más significativo para una audiencia más amplia, entre otras cosas. Sí, es la abreviatura de INDEX y MATCH. Me gusta la taquigrafía: también uso “&” en lugar de CONCATENATE.

Solo un par de ejemplos:

Limpieza de datos

Trabajo con datos provenientes de diferentes sistemas ingresados ​​por diferentes personas. Necesito asegurarme de que los datos sean consistentes para poder actuar sobre ellos. Una forma de hacerlo es configurar una tabla con los diferentes nombres que las personas han usado y cambiarla a un nombre común. Por ejemplo, supongamos que tengo diferentes tipos de fruta y algunas personas ingresan a “Apple” pero otras ingresan a “MacIntosh”, “Honey Crisp” y “Granny Smith”. Configuré una tabla (colocada en las celdas A1: B4) con:

Nombre introducido fruta
MacIntosh Apple
Manzana crujiente de miel
Manzana Granny Smith

Luego uso VLOOKUP para verificar si el nombre modificado está en la lista:

= BUSCARV (Nombre_introducido, $ A $ 1: $ B $ 4, 2, 0)

Nota: el parámetro 1 es un valor que coincide, el parámetro 2 es la tabla, el parámetro 3 es la columna para extraer y el parámetro 4 es el tipo de coincidencia (0 es la coincidencia exacta)

Nota: usando la tabla anclada $ A $ 1: $ B $ 4 en lugar de A1: B4 ya que generalmente copio la fórmula en otro lugar.

Sería lo mismo con INDEX y MATCH:

= ÍNDICE ($ A $ 1: $ B $ 4, COINCIDIR (Nombre ingresado, $ A $ 1: $ A $ 1,0), 2)

Vinculación de tablas relacionadas:

Otro uso es vincular datos de diferentes tablas en una sola tabla completa. Esto es útil cuando se recibe una lista de, por ejemplo, direcciones en un archivo y funciones de trabajo en otro que deben estar vinculadas. Se puede usar una base de datos relacional para esto, pero para un conjunto de datos más pequeño, es frecuentemente más fácil usar Excel.

Ejemplo: los datos en las celdas A: D tienen información de dirección.

ID Primero Apellido Dirección Ciudad Código postal
125 Jane Doe 111 Dorsey Evanston 99999
126 Joe Schmoo 125 James St Chicago 99999
127 Joshua Anders 23 Sparrow Ln Chicago 99999

y datos en las celdas F: tengo función de trabajo

ID Primero Último Trabajo Función
124 Amy Dorsey Enfermera
125 Jane Doe Doctor
126 Joseph Schmoo ordenado
128 Dick Doe Enfermera

Desea una tabla que tenga ambas:

ID Primero Último Trabajo Función Dirección Ciudad

Lo que hago para esto es establecer el campo ID con todas las ID enumeradas y buscar los valores de la tabla correspondiente. Suponiendo que esta tabla esté en las columnas AA: AF –

Columna AA: tiene la ID (124 en AA2, 125 en AA3, 126 en AA4, etc.)

Columna AB: Nombre

  • = SI (ISERROR (VLOOKUP ($ AA2, $ A: $ D, 2,0)), VLOOKUP ($ AA2, $ F: $ I, 2,0), VLOOKUP ($ AA2, $ A: $ D, 2 , 0))
  • Si la ID no está en la primera tabla, es decir, BUSCARV devuelve un error, luego búsquelo en la segunda tabla para obtener el nombre. Dado que la lista de ID se creó a partir de las dos tablas, estará en una u otra.

Columna AC: Apellido

  • = SI (ISERROR (VLOOKUP ($ AA2, $ A: $ D, 3,0)), VLOOKUP ($ AA2, $ F: $ I, 2,0), VLOOKUP ($ AA2, $ A: $ D, 3 , 0))
  • Si la ID no está en la primera tabla, es decir, BUSCARV devuelve un error, luego búsquelo en la segunda tabla para obtener el nombre. Dado que la lista de ID se creó a partir de las dos tablas, estará en una u otra.
  • Tenga en cuenta que el número de columna ahora es “3”, la tercera columna de la tabla.

Columna AD: Función de trabajo

  • = SI (ISERROR (VLOOKUP ($ AA2, $ F: $ I, 4,0)), “no encontrado”, VLOOKUP ($ AA2, $ F: $ I, 4,0))
  • En este caso, mirando en la segunda tabla (F: I).
  • Si el ID no está en la segunda tabla, 127 en mi ejemplo anterior, entonces la fórmula devuelve “no encontrado”. También uso con frecuencia “” para dejar la celda vacía.

y continuar

Un truco adicional, especialmente útil si es probable que las tablas recibidas cambien de formato, es COINCIDIR con el nombre de la columna en lugar de usar un valor establecido. Una forma alternativa de configurar la fórmula para la celda AB2, por ejemplo, es:

  • = SI (ISERROR (VLOOKUP ($ AA2, $ A: $ D, MATCH (AA $ 1, $ A $ 1: $ D $ 1,0), 0)), VLOOKUP ($ AA2, $ F: $ I, MATCH (AA $ 1, $ A $ 1: $ D $ 1,0), 0), BUSCARV ($ AA2, $ A: $ D, PARTIDO (AA $ 1, $ A $ 1: $ D $ 1,0), 0))
  • Usar MATCH (AA $ 1, $ A $ 1: $ D $ 1, 0) en lugar de la columna número 2 tiene los siguientes beneficios:
  1. Si una versión posterior de la tabla cambia de Nombre, Apellido en las columnas B y C respectivamente a Apellido, Nombre, la fórmula no tiene que cambiar.
  2. Puede copiar la misma fórmula en AB2 y no tiene que cambiar el número de columna.

Espero que ayude.

Considerando el hecho de que sabes cómo poner vlookup, afirmo que no hay una forma incorrecta de usarlo.

Tiene 4 parámetros. Hay 2 formas de poner el primer parámetro. Utilice una sola celda como valor de búsqueda o use una columna completa para el valor de búsqueda, le dará la misma respuesta debido a la lógica que funciona detrás de ella.

Cuando digo que no hay una forma incorrecta, significa, si está recibiendo un error. 3 cosas son posibles. Primero, los parámetros no están configurados correctamente. En segundo lugar, si los parámetros están bien, el tipo de datos no coincide. Tercero, si el tipo de datos coincide, el valor no está disponible.

Espero que esto ayude. Aclamaciones..

Básicamente, Vlookup significa ‘coincidencia vertical de datos’, por ejemplo. Hay 2 archivos El primer archivo contiene el nombre de los estudiantes y otro archivo contiene el nombre de los estudiantes junto con sus marcas. Ahora se supone que debe trazar los detalles de las marcas en el primer archivo. Aquí puede trazar detalles de marcas con la ayuda de Vlookup. En el primer archivo, aplique = Vlookup (Nombre de estudiantes del primer archivo, Nombre del estudiante y marcas del segundo archivo, 2,0) Aquí debe seleccionar la columna completa. 2 representa el número de columnas seleccionadas en el segundo archivo.

iClass Gyansetu

Puede consultar la imagen a continuación para ver la fórmula de vlookup, esto lo ayudará a aplicar la fórmula.

Para saber más sobre la fórmula, puede ver mis conferencias de Excel en YouTube:

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Para más detalles puede contactar al 9999201478/8130799520

Considere el siguiente ejemplo:

Puede proporcionar los valores mencionados en el lado derecho de la tabla tomando el tamaño izquierdo como entrada. Seleccione la celda donde proporcionó la entrada (por ejemplo, “A10” en esta, por ejemplo), seleccione la tabla ($ A $ 2: $ B $ 7), la parte izquierda es parte de su entrada y la derecha es su respuesta requerida, (“2”) se requiere la columna de respuesta & 0 significa falso.

Espero que esta broma aclare la comprensión básica de vlookup.

Esta chica que está yendo al taller de Excel va de compras y le dice al vendedor: “VLOOKUP, abra los zapatos, coma, su tienda, coma, tamaño 5, soporte cerrado.
El vendedor dice: “Ok señora, a su izquierda, por favor”.
Pero la niña insiste en los estantes del lado derecho a pesar de muchos recordatorios. Sintiendo el problema, otro vendedor que lleva una camisa con estampado de Excel se acerca y susurra “ÍNDICE” … !!

para el tutorial de vlookup:

Tutorial de Excel Vlookup

Una de las fórmulas muy populares y muy útiles en Excel es VLOOKUP . Fórmula que ahorra mucho tiempo

Aquí está el video para el tutorial VLOOKUP en hindi

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BUSCARV es similar a buscar el nombre de una persona en una guía telefónica para obtener un número de teléfono. BUSCARV mira un valor en una columna y encuentra su valor correspondiente en la misma fila en otra columna

Puede aprender VLOOKUP gratis desde http: //www.LearnDreamSkill (dot) com con video tutoriales. Tendrá que crear su inicio de sesión, luego obtendrá acceso gratuito a vlookup, donde lo aprenderá desde lo básico hasta el nivel avanzado +, también podrá descargar el archivo de trabajo desde allí mismo.

Te deseo un feliz aprendizaje.

Gracias,

Hola chicos .. BUSCARV y BUSCARHas son las funciones más importantes en Microsoft Excel. La función BUSCARV se utiliza básicamente para buscar un elemento o valor específico en una tabla o matriz. Espero que este video te ayude. Explicará sobre estas funciones de una manera muy simple … Todo lo mejor.

Cuando desee extraer información de una tabla, la función BUSCARV de Excel es una excelente solución. La capacidad de buscar dinámicamente y recuperar información de una tabla es un cambio de juego para muchos usuarios, y encontrará VLOOKUP en todas partes.

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En esta publicación explicaré la función BUSCARV una vez más con un ejemplo muy simple.

BUSCARV busca el valor en la columna más a la izquierda de una tabla. Significa que la columna lookup_value debe colocarse en el lado derecho de la matriz y buscará el valor en las columnas más a la izquierda de la matriz.

Lee mas…..

La forma correcta de usarlo es no usarlo en absoluto. Está allí para la compatibilidad con la hoja de cálculo líder del mercado anterior, Lotus 1–2–3. Los usuarios educados de Excel confían en INDEX y MATCH.

Cuando desee extraer información de una tabla, la función BUSCARV de Excel es una excelente solución. La capacidad de buscar dinámicamente y recuperar información de una tabla es un cambio de juego para muchos usuarios, y encontrará VLOOKUP en todas partes.

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BUSCARV es la abreviatura de búsqueda vertical. Como se entiende por el nombre, se usa para buscar valores en columnas en lugar de HLOOKUP (Búsqueda horizontal), que se usa para buscar filas.

VLOOKUP se puede usar para unir partes de tablas en función de ciertos criterios, siempre que haya una primera columna similar en ambas tablas.