Como muchas cosas en Excel, Vlookup es muy confuso, hasta que vea que se usa en un ejemplo. Entonces tiene mucho sentido!
Aquí hay una explicación de Vlookup y un ejemplo paso a paso sobre cómo usar la función para resolver un problema.
Al final de esta publicación, podrá escribir cómodamente las funciones de Vlookup.
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Definición básica
Un Vlookup buscará una información que esté buscando y le enviará información en la fila que encuentre.
Por ejemplo…..
Si tengo una tabla con 10,000 filas y estoy tratando de encontrar 100 números de pedido específicos y su información, Vlookup lo hará por mí mucho más rápido que un filtro o algo así.
Vlookup es útil para
- Coincidencia o tipo de conjuntos de datos de “unión” que tienen una columna de datos común
- Digamos que tiene dos tablas que tienen los mismos números de orden, pero toda la otra información es diferente
- Puede usar Vlookup para combinar los datos en una tabla gigante que contiene toda la información combinada por número de orden
- Hacer preguntas sobre grandes conjuntos de datos
¿Sigo confundido? Sigue leyendo!
Aquí hay un ejemplo de cómo escribir un Vlookup
Aquí hay dos conjuntos de datos que usaremos para aprender este concepto.
Ambas tablas comparten una columna común de “Número de pedido”, pero las otras columnas son diferentes.
¡Entonces respondamos una pregunta usando Vlookup!
Pregunta: Tengo dos conjuntos de datos con una columna común “Número de pedido”. Necesito las ventas para cada uno de los Números de pedido en la tabla de datos 1 (y la tabla de datos 1 no tiene datos de ventas).
Por lo tanto, necesitamos extraer los datos de ventas de la tabla de datos 2 en la tabla de datos 1.
Por lo tanto, usaremos Vlookup para unir los números de pedido en las tablas y extraer las ventas en la tabla de datos 1.
Una pregunta importante (verá por qué es importante en solo un segundo):
- ¿Cuántas columnas en la tabla de datos dos es la columna “Ventas”?
- La respuesta es 3! La columna de ventas es la tercera columna.
Ahora escribamos la fórmula
Aquí están los componentes de un Vlookup:
= BUSCARV (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
valor de búsqueda
- Vamos a buscar el número de pedido, porque ese es el tipo de datos común entre las dos tablas.
- Entonces el número de orden está en la celda C3
matriz de tabla
- Estos son los datos que vamos a buscar para encontrar tanto el número de pedido como las ventas.
- Así que esto es todo de la tabla de datos 2
- Así que este es G3 – J14, ¡pero asegúrese de bloquear las celdas! Entonces $ G $ 3: $ J $ 14 (consejo profesional – toque F4 una vez para bloquear las celdas)
- Si no sabes a qué me refiero, mira mi publicación sobre referencias celulares
col_index_num
- ¿Qué columna de datos queremos como salida para la fórmula? Ventas.
- Entonces, columna 3
[rango de búsqueda]
- Siempre use un 0 al final de la fórmula (¡nunca un 1!)
- Esto significa que solo desea una salida para los datos que coincidan exactamente con los números de pedido
= BUSCARV (C3, $ G $ 3: $ J $ 14,3,0)
Ok, ahora copiemos y peguemos la fórmula en toda la sección.
¡Ahora hemos obtenido todos los números de ventas!
Sin embargo, tenemos un error en la celda E15 … el # N / A … entonces, ¿qué significa esto?
Significa que no pudimos encontrar el número de pedido en la segunda tabla.
¡Esta bien! Simplemente significa que no existe en la segunda tabla.
Entonces, un error significa que la búsqueda no encontró nada.
Ya hemos terminado! ¡Ahora deberías poder escribir Vlookups cuando quieras!
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Ese es un ejemplo de cómo escribir un Vlookup, pero hay una variedad de otras formas en que los usamos (así como otras funciones de búsqueda).
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¡Espero que esto ayude!