Un sistema CRM, en primer lugar, es una herramienta para la gestión empresarial. Una herramienta muy poderosa, eso es. Sin entrar en los detalles de las características adicionales que tienen muchos sistemas CRM, estos son los aspectos clave de su negocio que un sistema CRM puede ayudarlo a mejorar:
- Analizar patrones de compra
Aunque un sistema CRM no es solo una herramienta de ventas, los vendedores lo aprovecharán al máximo. Con todo el historial de pedidos y datos de clientes, CRM se presenta como una poderosa herramienta analítica. Le permite analizar los hábitos de compra de sus clientes habituales para personalizar ofertas especiales para ellos a las que probablemente sean más susceptibles.
Puede descubrir sus productos más populares, demostrando que es posible que desee concentrar sus recursos en ellos, en lugar de dispersarse en las cosas que nadie está comprando. - Seguimiento de clientes y ofertas
Como dice Shayla Price de Kissmetrics, “la automatización puede volverse aburrida y demasiado predecible”. Con un sistema CRM, puede crear un cronograma de seguimiento para volver a conectarse con los clientes potenciales y recordarles su oferta. Un cliente raro está listo para realizar una compra al instante, pero un mensaje personal no intrusivo, que no fue enviado por un bot, podría ayudarlo a decidir a su favor. - Comunicación más rápida
Cuando integra su sistema CRM con su canal de comunicación preferido con los clientes, su tiempo de respuesta aumenta significativamente. Debido a que el sistema CRM extrae automáticamente los datos del cliente, por ejemplo, en el momento en que recibe un correo electrónico de un cliente, puede ejecutar estos datos y entrar en el contexto del acuerdo. Entonces, incluso si originalmente no estaba tratando con ese cliente, puede ingresar a la transmisión sin buscar en las hojas de cálculo. - Mejora la estrategia de marketing
Al analizar los patrones y hábitos de compra de su cliente, puede implementarlos en sus actividades de marketing. Esto se aplica tanto para el marketing general por correo electrónico como para los mensajes personalizados.
Cuando sus actividades de marketing van de la mano con los esfuerzos de ventas, existe una mayor probabilidad de cerrar un trato y, lo que es más importante, suena consistente en sus actividades generales. - Brindar un mejor servicio al cliente.
Los clientes tratan a su empresa como una entidad única. No importa con quién hayan hablado anteriormente: recuerdan haberle dado sus detalles, ¿por qué deberían repetir eso? Con un CRM, puede extraer todos los datos necesarios que lo ayudarían a resolver cualquier caso de atención al cliente antes de que los clientes se sientan frustrados. - Procesos estandarizados
Cuando varias personas trabajan con el mismo sistema o en un documento, puede dar lugar a discrepancias en los datos o su formato. Pero cuando configura un CRM en el que cada campo sigue reglas particulares, no tiene que lidiar con información contradictoria, datos duplicados u ocasionalmente ver información del cliente que no cumple con sus requisitos.
Como ejemplo, puedo aconsejarle que compruebe NetHunt CRM. NetHunt es un CRM de correo electrónico fácil de usar dentro de Gmail. Introduce un concepto simple pero efectivo. NetHunt le permite convertir cualquier correo electrónico en un registro CRM. De esta manera, cuando un cliente o un correo electrónico de pedido llega a su bandeja de entrada, lo coloca en la carpeta CRM con todos los datos relacionados del cliente. La mejor parte: no hay una “otra” aplicación o servicio para mantener abierto. La base de datos de CRM, las tuberías y los trabajos pendientes: todo está disponible desde Gmail.
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