¿Cuáles son algunas de las aplicaciones que usan los freelancers?

¡El seguimiento del tiempo debe ser una parte esencial de la organización del tiempo cuando se trabaja como freelance!

TimeCamp es un software moderno diseñado para monitorear y optimizar la eficiencia del trabajo de uno. Esta herramienta mide el tiempo dedicado a actividades informáticas. Luego, clasifica estas actividades en productivas y no relacionadas con las tareas en las que el usuario debería centrarse.

El uso de TimeCamp puede ayudarlo a aumentar su eficiencia y productividad. Puede agregar tantas tareas como desee a la interfaz y elegir una cuando quiera o dejarla en manos del sistema inteligente que asigna tareas por palabras clave. TimeCamp hará un seguimiento del tiempo de su actividad y recibirá un gráfico detallado del cual aprenderá lo que usted o el miembro de su equipo estaban haciendo, cuánto tiempo tardó y qué “distracciones” se interpusieron, que es Un gran método para eliminarlos de una vez por todas.

Aquí hay algunos ejemplos de lo que TimeCamp puede hacer:

Viene con una amplia gama de plataformas. La herramienta está disponible para escritorio (Windows, Mac y Linux) y tiene aplicaciones móviles nativas disponibles para iOS y Android para ayudar a los usuarios a rastrear su tiempo independientemente de su ubicación.
Registra automáticamente el uso del tiempo de cada aplicación que se ejecuta en su computadora.
Supervisa el tiempo dedicado a documentos individuales.
Presupuesto fácil: la función de presupuesto le permite estimar cuánto tiempo llevará la implementación de proyectos individuales y, por lo tanto, planificar eficazmente el uso de recursos humanos y realizar una valoración de futuros proyectos similares.
Integración con software de gestión de proyectos populares como Trello, Basecamp, Podio, Pivotal Tracker, Wunderlist, Jira.
Mide el tiempo de trabajo por categorías particulares.
Registra el tiempo que pasa lejos de una computadora: detecta cuándo el usuario dejó de estar activo y cuánto tiempo duró.
Realiza un seguimiento del tiempo automáticamente según las palabras clave, lo que le permite cambiar entre tareas sin ningún esfuerzo.
Factura con precisión a sus clientes.
Convierte las entradas de tiempo en facturas basadas en tarifas por hora estimadas.

TimeCamp también está disponible para teléfonos móviles, tenemos una aplicación que se adapta a sus necesidades, para iOS y Android (mire la pantalla de arriba).

¡Espero que pruebes TimeCamp! No dude en enviarme algunos comentarios.

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Nota: soy el fundador de TimeCamp

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De acuerdo, si no te importa, me gustaría separar las aplicaciones independientes en algunos tipos diferentes, dependiendo de para qué las uses. Porque, como todos sabemos, los trabajadores independientes hacen mucho más que, por ejemplo, escribir artículos o codificar. También hay gestión de proyectos, facturación, comunicación con clientes, promoción de redes sociales y otras tareas como edición de imágenes, protección de datos, etc.

¡Entonces empecemos!

Gestión del tiempo.

Porque queremos saber cuántas horas trabajamos en un proyecto para poder ofertar al cliente correctamente por nuestro trabajo. Yo personalmente uso dos aplicaciones de gestión del tiempo, dependiendo de dónde estoy trabajando actualmente.

Si es un cliente en Upwork, utilizo su buena aplicación de escritorio. En realidad, si desea asegurar su pago por trabajos de Upwork por hora, esto es lo que necesita usar. De lo contrario, el cliente no aceptará otra aplicación y podría terminar en una disputa (que no ganará ya que no usó la aplicación correcta).

Si estoy trabajando en un proyecto fuera de Upwork, normalmente uso Toggl Time Tracker. Puede usarlo en Chrome, Mozzila, como una aplicación de escritorio de Windows, Mac o Linux o en iPhone y Android.

Gestión de proyectos

La mayoría de los trabajadores independientes trabajan con varios clientes al mismo tiempo. Eso puede ser muy confuso. Intenta averiguar las etapas de tu proyecto si tienes 5 o 6 proyectos diferentes. ¿Es mañana la fecha límite para el proyecto A o el proyecto B? ¿Es hora de enviar una factura al cliente X o al Cliente Y? Créame, esto puede ser confuso, por eso los freelancers inteligentes usan herramientas de gestión de proyectos para facilitarles la vida.

La mayoría de los freelancers usan Basecamp, pero personalmente prefiero Trello. Todo lo que tengo que hacer es asignar diferentes tableros para cada cliente, separar esos tableros en listas para diferentes etapas del proyecto (idea, borrador, edición, completa, por ejemplo). También puede establecer fechas límite y permitir que Trello suene apagado cuando comience a acercarse a ellos, etiquetar, enviar diferentes archivos adjuntos como Word Doc, Google Doc, etc.

Aplicaciones de comunicación

Lo siguiente es la comunicación. Porque no puede ser un recluso total y necesita una forma de hablar con sus clientes de vez en cuando. ¿De qué otra manera pueden explicar lo que necesitan y asignarle proyectos?

Gmail es una opción obvia, pero una vez que el proyecto comienza a tomar fuerza, deja de ser tan útil. Skype es una buena opción para la comunicación individual con los clientes. Puede realizar llamadas gratuitas, verse en video, etc.

Si está trabajando en un equipo, mi recomendación es Slack. Básicamente, es una sala de chat donde puedes invitar a personas a diferentes canales, enviar mensajes y archivos adjuntos. Básicamente, digamos que el cliente tiene diferentes proyectos al mismo tiempo. Crearían un canal Slack para cada uno de ellos e invitarían a las personas a canales relacionados con los proyectos en los que trabajan.

Medios de comunicación social

Estar presente en las redes sociales también es importante para la marca, la promoción y todo eso.

Personalmente uso Buffer para la programación de redes sociales, pero también puedes usar Hootsuite. Además, cuando envío artículos en las redes sociales, por ejemplo en Twitter, utilizo el acortador de enlaces Bitly.

Otras aplicaciones y herramientas útiles

Además de estas aplicaciones y herramientas, es posible que desee echar un vistazo a algunas de estas:

Software de diseño gráfico increíblemente simple
Software de facturación y contabilidad para pequeñas empresas
Editor de Hemingway
Software de detección de contenido duplicado
Organizarse. Trabaja de manera más inteligente. Recuerda todo. El | Evernote

Espero que ayude.

Kamil Rudnicki

Perder el tiempo es uno de los problemas esenciales de los trabajadores independientes, navegar en Internet puede pasar fácilmente horas en las redes sociales o mirar videos divertidos. Para evitar tales suturas, simplemente use cualquier rastreador de tiempo para realizar un seguimiento de su actividad y analizar qué tan productivo es. He probado varios rastreadores de tiempo, pero mi elección es TMetric, es fácil de usar y tiene todas las funciones necesarias para realizar un seguimiento de la actividad laboral.