Cada compañía tiene sus propias políticas y varían según la compañía. Las políticas deben especificarse en un manual del empleado, en la Intranet de la empresa o en algún otro lugar relativamente accesible. Algunas compañías (como la mía) proporcionarán copias escritas al momento del empleo y requieren que firme una página de reconocimiento, solo indicando que la recibió (ya sea que la lea o no, todavía está obligado por ella). Te animo a que encuentres las políticas de tu empresa y las leas. Como un antiguo jefe (y ahora amigo) a menudo me perforaba, “Las palabras, especialmente las que están escritas en alguna parte, significan algo … ¡léenlas!”
Si el automóvil, la computadora o los dispositivos electrónicos son propiedad de la compañía que simplemente se le prestó durante su empleo, entonces la compañía tiene el derecho de controlar el uso de esos “beneficios” de la forma que mejor les parezca. Si son de su propiedad personal, entonces la compañía podría tener el derecho de controlarlos si los usa, aunque solo sea de vez en cuando, para trabajar. Muchas compañías tienen o están escribiendo políticas BYOD (Traiga su propio dispositivo): más palabras escritas en algún lugar que debe encontrar y leer. Esas políticas le dirán lo que quiere saber.
Monitorear la ubicación de su vehículo personal es un poco más dudoso que los dispositivos electrónicos, pero si su compañía está reembolsando su millaje, entonces no es irracional que quieran acceder a sus datos GPS para usarlos como recibo.
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A pesar de que las políticas exactas varían según la compañía, puedo darle algunas ideas del mundo real. Antes de que alguien me pida que cite referencias, permítame decirle que he trabajado profesionalmente en tecnología de la información y administrando redes durante los últimos 23.5 años: mi empresa me paga un buen dinero por lo que sé sobre estas cosas.
OKAY. Tome, por ejemplo, un iPad personal que conectó a la cuenta de correo electrónico de su empresa. La empresa posee el correo electrónico por completo. No importa si enviaste un mensaje a tu tía Rose a través de la cuenta de tu compañía a las 3:00 a.m., mientras bebías mai tai en la playa mientras estabas de vacaciones en Waikiki, la compañía aún lo posee y puede monitorearlo a gusto. Puede haber consecuencias por utilizar los recursos de la empresa (correo electrónico en este caso) para uso personal. Nuevamente, verifique las políticas de la compañía.
En la mayoría de los casos, no pueden monitorear su cuenta personal de Gmail, pero es posible que desee ponerse al día con la política BYOD de su empresa para estar seguro.
Y probablemente puedan hacer mucho más que simplemente monitorear el correo electrónico. En la mayoría de los casos, solo configurar su teléfono o tableta personal para conectarse al correo electrónico de su empresa le otorga a su empresa el derecho de borrar su dispositivo (de nuevo a un estado “recién salido de fábrica”) si así lo desean. La capacidad está ahí en caso de que tenga información privilegiada en su dispositivo y caiga en “las manos equivocadas”. Usted accedió a permitirlo cuando se conectó al sistema de correo electrónico de la compañía. Los dispositivos Android detallan todos los permisos (borrado de datos, ubicación, etc.) que le está otorgando a su comany en la pantalla y debe aceptarlos para continuar. Los iDevices no lo explican en pantalla: suponen que sabes en lo que te estás metiendo.
Ahora, antes de comenzar a sudar balas, en mi carrera profesional, solo me han pedido una vez que limpie el dispositivo personal de alguien. Hace mucho tiempo, incluso lo hice en mi propio teléfono solo para “presionar ese botón”, por así decirlo (sabía que tenía copias de seguridad buenas y sólidas para “arreglarlo” más tarde). Solo le toma unos segundos a alguien como yo enviar todos los datos en su dispositivo (todos sus contactos, citas de calendario, juegos … todo ) a Kingdom-Come.
Aunque borrar dispositivos es raro en mi experiencia, pedirle que verifique el uso de Internet de alguien o que deje que un gerente revise el correo electrónico de alguien es bastante rutinario. Si está navegando por la Web a lugares que no debería estar haciendo en el trabajo, es probable que alguien pueda (y lo haga) llamarlo, con las consecuencias que eso conlleva.
Más a menudo de lo que piensas, ha sucedido que me pidieron que arreglara el problema de malware o virus de alguien. Al hacerlo, descubrí un caché de pornografía en la computadora emitida por la compañía de esa persona y tuve la obligación de denunciarlos a Recursos Humanos (la pornografía en las computadoras de la compañía es una gran responsabilidad legal para la compañía). Más de unas pocas veces la gente ha perdido su trabajo porque yo estaba haciendo el mío. Sí, me sentí mal por eso, pero nadie los obligó a mantener porno en sus computadoras propiedad de la compañía. Fue una elección, aunque mala, que hicieron.
También es posible que haya oído hablar de muchos casos en los que las personas han enfrentado consecuencias en el trabajo por lo que publicaron en sus cuentas personales de Facebook, Twitter u otras redes sociales. Una buena regla general para evitar este tipo de cosas es no publicar nada que no quiera que su jefe vea en las noticias de la noche.
Usted pregunta si su empresa está monitoreando su ubicación. Podrían ser o no ser. Pero tenga la seguridad de que probablemente puedan monitorear su ubicación, y mucho más, si así lo desean.
