¿Cuáles son algunos programas gratuitos de seguimiento automático del tiempo que también ayudan a aumentar la productividad?

Hay algunas aplicaciones de asistencia y tiempo realmente geniales que también ayudan a aumentar la productividad. Creo que la verdadera pregunta aquí es:

Con todas las aplicaciones de productividad y gestión del tiempo disponibles, ¿cómo elijo la adecuada para mí?

Para empezar, si no tiene un reloj de tiempo, una hoja de tiempo u otra forma de hacer un seguimiento efectivo de las horas trabajadas, entonces se está dejando vulnerable a las auditorías, el pago excesivo de nómina y las disputas de los empleados.

Una vez que haya tomado la decisión de realizar un mejor seguimiento de las horas trabajadas y mejorar su productividad, debe considerar lo siguiente:

  1. Precio : seguro que hay soluciones gratuitas. Si está buscando un reloj de tiempo en línea que sea realmente gratuito, busque uno que ofrezca la funcionalidad básica que necesita y exija una suscripción solo para funciones avanzadas y capacidades adicionales. Connecteam ofrece una solución gratuita de reloj de tiempo y hoja de tiempo con seguimiento GPS para LIFE.
  2. Definir necesidades : responda las siguientes preguntas antes de buscar una solución:
    • ¿Está buscando rastrear solo el tiempo que los empleados están en el trabajo o también desea rastrear el tiempo dedicado a cada tarea?
    • ¿Necesita saber dónde están haciendo el trabajo sus empleados, además de cuándo?
    • ¿Necesita la solución de reloj para integrarse con otro software o herramientas, como el software de gestión de nómina?

3. Integridad y seguridad de los datos : verifique qué opciones de seguridad y respaldo están incluidas.

4. Fácil de usar

5. Móvil

6. Gran servicio y soporte

7. Marca

Para obtener más información sobre cómo elegir un reloj de tiempo en línea gratuito, puede ir aquí: 8 consejos esenciales para elegir un reloj de tiempo en línea gratis

Ahora que ha cubierto todas sus necesidades de tiempo y asistencia, hablemos de la productividad. En primer lugar, la productividad , el tiempo y la asistencia van de la mano . Una vez que tiene un buen manejo de su fuerza laboral, pasa su tiempo en el trabajo y ya es mucho más productivo de lo que era antes.

En segundo lugar, para completar completamente el círculo, una solución de tiempo y asistencia también debería ofrecer una forma para que los equipos se comuniquen de manera efectiva . Por ejemplo, un chat de empresa y una fuente de noticias de la empresa pueden ser una excelente manera de mejorar las comunicaciones internas y acortar el tiempo que lleva hacer las cosas.

En tercer lugar, y lo más importante, necesita incorporar funciones de gestión de tareas en su solución de gestión y tiempo.

Con la aplicación para empleados de Connecteam , obtienes todo lo anterior y mucho más GRATIS . Obtiene un reloj de tiempo móvil y una hoja de tiempo para administrar el tiempo y la asistencia. Obtiene un chat de la empresa y actualizaciones del equipo que tienen me gusta y comentarios sobre ellos, lo que permite comentarios rápidos de dos vías. Obtiene flujos de trabajo para asignar y administrar tareas, formularios y listas de verificación desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando dispositivos móviles. También obtiene una base de conocimientos para administrar todos sus documentos y crear módulos de capacitación. Finalmente, su departamento de recursos humanos puede utilizar la funcionalidad de encuesta integrada para enviar encuestas y cuestionarios.

Si está buscando un software de seguimiento de tiempo gratuito, definitivamente debería echar un vistazo a TimeCamp (Software de seguimiento de tiempo libre) que tiene un plan SOLO para autónomos.

¿Qué es TimeCamp?

TimeCamp es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo que permite a sus usuarios medir y analizar el tiempo en proyectos, tareas, diferenciando a sus clientes. Es moderno, fácil de usar y está disponible siempre que lo necesite, tanto en línea como fuera de línea. Más de 200 empresas e instituciones ya han confiado en nuestras soluciones y han decidido implementar TimeCamp. Significa un trabajo más productivo todos los días y un fácil monitoreo del tiempo de trabajo.

TimeCamp está disponible para escritorio (Windows, Mac y Linux), dispositivos móviles (Android e iOS) y extensión de Chrome.

Time Camp permite a los empleados controlar su propia productividad, especialmente cuánto tiempo están perdiendo debido a diversas distracciones. Las personas trabajadoras y brillantes quieren trabajar con otros que también se esfuerzan

TimeCamp ha dado visibilidad y confianza para las opciones de gestión del tiempo de cada uno y, en cualquier equipo, la confianza es lo más importante para hacer que el esfuerzo total sea mayor que la suma de las partes.

EDITAR: ¡Nos complace anunciar la función de palabras clave que hace que el seguimiento automático del tiempo en TimeCamp sea aún más fácil!
¿Qué hay de nuevo? ¡Introducción de palabras clave!

Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntarme.

Ola Rybacka, gerente de redes sociales en TimeCamp

¡Sí! Hay toneladas Aunque advertiré que aumentar la productividad personal es, en última instancia, algo que recae en usted; El software puede hacerle saber cómo pasa su tiempo, pero el cambio comienza con usted.

Hace poco busqué el mejor software de seguimiento de tiempo libre y utilicé el siguiente filtro para recorrer todas las diferentes aplicaciones. Para hacer mi lista, el software debe:

  • Ofrecer una versión freemium (no una prueba o tiempo de ninguna manera)
  • Proporcione al menos una integración gratuita con una herramienta popular
  • Proporcionar funcionalidad de gestión de proyectos.
  • Integrarse o proporcionar un sistema de facturación.
  • Ofrecer una solución móvil para visitas in situ.
  • Tener ese factor “wow”

Después de filtrar alrededor de 500 aplicaciones de seguimiento de tiempo en el directorio de Capterra, ocho se destacaron en las áreas que estaba examinando. Aquí hay solo tres; puede ver el resto (con revisiones exhaustivas) aquí: 8 del mejor software de seguimiento de tiempo libre.

todo.vu

Integraciones gratuitas notables: FreshBooks

Características contables: integración de FreshBooks y seguimiento de clientes; La mayoría de las funciones de contabilidad requieren una actualización.

Precio : gratis; las actualizaciones comienzan en $ 5 por usuario por mes

Desencadenar

Integraciones gratuitas notables: Basecamp, FreshBooks, Drive, Dropbox, Slack, Xero, Zapier

Características contables: integraciones de FreshBooks, Saasu y Xero; Funciones de facturación disponibles con una actualización.

Precio : Gratis para tres miembros del equipo, cinco proyectos activos, cinco clientes e informes básicos. Las actualizaciones comienzan en $ 20 AU (o alrededor de $ 15 USD) por usuario por mes.

Due.com

Integraciones gratuitas notables: Basecamp

Características contables: presupuestos, presupuestos y facturas personalizables.

Precio : de uso gratuito a menos que utilice sus funciones de procesamiento de pagos. La tarifa de procesamiento más baja comienza en 2.8%, sin tarifa mensual o anual.

¡Espero que ayude! Eche un vistazo a una revisión más exhaustiva de todas estas aplicaciones y cinco más en el artículo original: 8 del mejor software de seguimiento de tiempo libre.

Muchas herramientas de seguimiento del tiempo se construyen principalmente con los clientes en mente. Esto los hace muy útiles para los modelos de Agencia en los que necesita realizar un seguimiento de las horas de múltiples proyectos para la facturación de sus clientes.

Echa un vistazo a Jibble.io. La herramienta se desarrolla teniendo en cuenta al individuo.

  • Las estadísticas y alertas individuales le brindan una excelente perspectiva de en qué ha estado invirtiendo su tiempo y cómo puede aumentar su productividad.
  • Las integraciones de múltiples dispositivos / aplicaciones hacen que sea fácil para usted y su equipo rastrear / administrar rápidamente su tiempo a través de su teléfono, web o incluso Slack.
  • Análisis e informes a nivel de equipo: con los datos, debería poder generar hojas de tiempo para el cálculo de la nómina / trabajo, o utilizar estadísticas de equipo para mejorar el rendimiento y la productividad.

Es completamente gratuito y viene con un montón de “power-ups” estándar que puedes usar. Definitivamente vale la pena echar un vistazo!

ProofHub puede ser una herramienta muy útil para los empresarios si desean realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos.
Con la ayuda de la función de seguimiento de tiempo de ProofHub puedes

  • Cree hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales para obtener un desglose instantáneo del tiempo dedicado por usted y su equipo en cada tarea.
  • Agregue las horas estimadas que cree que su equipo necesitará para completar las tareas.
  • Permite que cada miembro del equipo ingrese el tiempo dedicado a las tareas para que pueda realizar un seguimiento de su tiempo.
  • Marque las hojas de tiempo como privadas y trabaje en múltiples proyectos con diferentes equipos, clientes y proveedores.
  • Siga fácilmente el tiempo dedicado a las tareas sin necesidad de registrarlo manualmente con el temporizador automático.

Para obtener más información, visite: Software de seguimiento de tiempo basado en web y hojas de tiempo | ProofHub

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Echale un vistazo.

Pruebe actiTIME – Software de seguimiento de tiempo. Le permite ingresar el tiempo dedicado a diferentes asignaciones de trabajo, registrar el tiempo libre y las bajas por enfermedad, y luego analizar los datos recopilados. Las estimaciones de tareas lo ayudarán a entregar proyectos a tiempo y mejorar sus técnicas de estimación.

Debe probar el software y la aplicación TMetric Free Online Time Tracking. Le permite realizar un seguimiento de su productividad diaria y obtener informes flexibles, es simple de usar y tiene una interfaz fácil de usar. Cuando comencé a usar los rastreadores de tiempo, noté que mi productividad aumentó porque siempre estoy consciente de cuánto tiempo pasé en las tareas particulares y lo que era solo la pérdida de tiempo. Por lo tanto, si desea ser más productivo en el trabajo, no tenga miedo de usar rastreadores de tiempo.

Hubstaff es gratuito para usuarios individuales y ofrece una prueba gratuita de 14 días . Es un software intuitivo de seguimiento del tiempo con prueba de trabajo y nómina automática para agilizar sus procesos comerciales. Mi equipo y yo creamos Hubstaff porque sentimos la necesidad de este software en nuestros propios negocios.

1. Temporizador de escritorio

Hubstaff resuelve el problema del seguimiento del tiempo y la prueba de trabajo con un temporizador de escritorio fácil de usar.

2. Herramientas de monitoreo de trabajo

Hubstaff también tiene herramientas innovadoras de monitoreo de trabajo como niveles de actividad, seguimiento de URL y monitoreo de aplicaciones.


Los niveles de actividad se calculan en función de las pulsaciones de teclas y los movimientos del mouse. Estas métricas ayudan a los gerentes a descubrir quiénes son los miembros de su equipo más productivos.

Las capturas de pantalla aleatorias pueden proporcionar pruebas de trabajo para sus clientes o darles a los gerentes una idea clara de lo que está sucediendo en sus equipos.

3. Pagos automáticos y nóminas

Hubstaff puede automatizar los pagos de los empleados . Simplemente configure su cuenta PayPal o Payoneer o Transpay, establezca la tarifa por hora o el salario mensual de cada empleado, luego decida con qué frecuencia desea que salga la nómina. Hubstaff hará los cálculos y enviará los fondos.


¡Espero que esto ayude! Si te registras, házmelo saber cómo te gusta.

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff.

Deberías probar Timeneye. Es una aplicación de seguimiento de tiempo visualmente atractiva y sin distracciones para uso personal para monitorear cómo gasta su tiempo básicamente en cualquier cosa, desde proyectos de trabajo hasta pasatiempos. Puede sincronizarlo fácilmente con otro software como Basecamp, Google Calendar, Asana, Trello y realizar un seguimiento de su tiempo sin cambiar de uno a otro. ¡Con el tiempo, la aplicación aprenderá sobre sus hábitos y creará automáticamente entradas de tiempo sugeridas para usted!

Aunque no es un software de seguimiento automático del tiempo, creo que vale la pena mencionarlo, intente usar Toggl. Simplemente haga clic cuando esté a punto de comenzar su tarea y luego haga clic nuevamente cuando haya terminado. Mantiene un registro de sus actividades y el tiempo que tomó durante la semana para que pueda compararlas fácilmente más adelante.

Hay varios programas de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados disponibles en Internet. Uso http://www.empmonitor.com para rastrear la actividad diaria y las horas de trabajo de mis empleados. Esta herramienta emite alertas cuando alguien está usando cualquier sitio de chat o sitio de redes sociales que puede dañar la productividad y tiene muchas otras características excelentes como capturar capturas de pantalla y generar informes individuales, etc.

Yo uso una herramienta llamada Paymo Plus   y es bastante genial No te espía como tomar capturas de pantalla y demás, lo que me gusta, pero rastrea todo lo que haces en la computadora, como cuánto tiempo pasas en Facebook, IM, Word, Gmail, etc.

Lo bueno de esto es que puedes elegir qué vincular y no vincular. Todavía puede mantener una buena productividad, pero no compartir que pasó 1 hora en Facebook acosando a las personas en sus vacaciones 🙂

El servicio RescueTime.com tiene un nivel gratuito, y le permitirá definir cuáles de sus actividades son productivas o no, luego le mostrará a dónde se fue su tiempo y le dará un puntaje de productividad diario.