¿Qué herramienta de reunión / toma de notas está utilizando?

Permítanme comenzar con un descargo de responsabilidad de que soy el fundador de una empresa centrada en reuniones productivas, y tomar notas es una parte fundamental de eso. Meeteor tiene una experiencia en la toma de notas que lo ayuda a capturar sus notas como Tareas, Decisiones y Aprendizajes (grandes ideas, ideas, información importante).

Las notas de la reunión, en la mayoría de los casos, no deberían ser un resumen literal de todo lo que se dijo. Por supuesto, desea capturar la esencia de la conversación, pero los elementos críticos (decisiones y próximos pasos) deben ser rápidamente identificables para que todas las buenas ideas avancen. Y, para aprovechar el impulso, esos resultados críticos de la reunión deberían ser fácilmente accesibles. Es por eso que creamos Meeteor para tener una herramienta de administración de tareas que extrae automáticamente las tareas asignadas en una reunión a la lista de tareas de su equipo (y su lista de tareas personal), así como un centro de conocimiento que acumula las decisiones y los aprendizajes de su equipo en las reuniones.

Con Meeteor, es fácil cristalizar la conversación en resultados, compartirlos con otros y hacer que el trabajo avance sin problemas.

El problema es que reunirse de manera productiva es una habilidad, y la mayoría de las personas nunca fueron capacitadas para organizar reuniones de manera efectiva. Parece engañosamente simple: solo está hablando, ¿verdad? Debido a que tendemos a pensar en las reuniones como “solo hablar”, tendemos a devaluar y minimizar la complejidad de la actividad.

Instant Agenda es un “entrenador personal” en línea para personas que dirigen reuniones. Te ayuda a hacer todas las cosas que deberías sin tener que concentrarte en ellas. Hace que sea muy fácil tomar buenas notas, realizar un seguimiento de los elementos de acción, tomar decisiones y enviar hermosos minutos de la reunión inmediatamente después de la reunión (cuándo es la última vez que lo hizo). También ayuda a que todos se involucren y se centren en el resultado de la reunión (no solo la persona que dirige la reunión).

Creo que a diferencia de productos similares (que tienden a tratar las agendas como una simple lista de artículos para hablar), nuestro producto se centra en una buena facilitación. Es decir, mejorar el proceso de reunión, tomar decisiones, etc. Tratamos los temas de la reunión como “trabajo por hacer” en lugar de “cosas de las que hablar”. La diferencia es significativa e impulsa la acción y los resultados.

He usado varias soluciones en el pasado. Las mejores soluciones que he encontrado son Google Keep, OneNote e incluso solo DropBox y un documento de Microsoft Word.

Pero lo que encuentro más útil para tomar notas es un monitor externo para mi computadora o uso mi iPad como monitor externo. Poder estar en una pantalla compartida, una conferencia en vivo u otra cosa y tener ese monitor externo ayuda a tomar notas simultáneamente. Todavía encuentro que tomar notas es un desafío porque es difícil prestar atención y tomar notas simultáneamente. Clarke.ai es una tecnología de inteligencia artificial ordenada que en realidad tomará notas para que pueda concentrarse en la reunión. Descargo de responsabilidad, tengo vínculos con Clarke.ai.

Bueno, estoy tecnológicamente deteriorado. No sé cuántas herramientas diferentes para tomar notas existen o incluso si se considera una herramienta para tomar notas, pero me encanta Google Keep. Es bastante simple para mí trabajar, lo suficientemente eficiente para todo lo esencial, como guardar imágenes y notas de audio y configurar recordatorios y, lo mejor de todo, me permite compartir mis notas con quien yo elija. Para una persona tecnológicamente atrasada como yo que no pudo encontrar su camino en Evernote (aunque me gusta lo que logré usar) Google Keep parece brillante.

Creo que te refieres a tomar notas durante las reuniones o conferencias.

Estoy usando Rainbow Agenda (Rainbow Agenda) de forma gratuita. Actúa como administrador de la reunión: cubre todo, desde la invitación hasta la gestión de la agenda y el seguimiento (envía un memorando a todos los asistentes). Muy simple de usar, lo recomiendo.

More Interesting

¿Cuál es la mejor estrategia para probar las aplicaciones de Android y Blackberry para un producto en varios dispositivos (con diferentes versiones del sistema operativo, resoluciones y especificaciones)?

Cómo descargar videos de Facebook desde la aplicación de Facebook en Android

Cómo encontrar el mejor desarrollador de aplicaciones de Android en India para el desarrollo móvil personalizado

¿Cuánto cuesta en INR construir una aplicación de Android?

¿Debería aprender programación en Android si Google está desarrollando Fuchsia?

¿Cuál es la diferencia entre el desarrollo de aplicaciones de Android y el desarrollo de aplicaciones de iOS (iPAD)?

¿Por qué las imágenes de Google Earth son mucho más claras en un iPad que en Android, cuando Android funciona con Google?

¿Cuál es el mayor fracaso de videojuegos en los últimos cinco años?

¿Integrar mi aplicación con Zapier garantiza que los datos de otras aplicaciones se puedan compartir en mi aplicación y viceversa?

¿Cuál es la forma más fácil de migrar aplicaciones / datos de Android al actualizar (cambiar) teléfonos?

¿Cuál es la aplicación más innovadora de 2016/2017?

¿Android se librará de poder instalar aplicaciones que no están en Google Play Store?

¿Podemos instalar Firefox y otras aplicaciones en un televisor Xiaomi Mi Android?

¿Hay algún futuro para el desarrollo de Android ya que todos están tratando de tomar el mismo autobús?

¿Por qué todas las aplicaciones de Digital India para Android? ¿Alguna vez van a ser compatibles con iOS?