Ya sea que posea una pequeña oficina, una mediana empresa, una startup o un gran imperio empresarial con procesos comerciales variados e intereses diversificados, los servicios de desarrollo web de outsourcing pueden ayudar. No solo obtendrá un trabajo de calidad a tarifas más baratas, sino que también podrá concentrarse en los problemas comerciales centrales, ya que tendrá suficiente tiempo libre mientras su equipo offshore se ocupa de sus necesidades de desarrollo web. Sin embargo, hay ciertas medidas de seguridad que debe cumplir para garantizar una transición sin problemas a dicho trabajo subcontratado.
Medidas de seguridad a tomar antes del desarrollo web de outsourcing
Realice una verificación de antecedentes : para comenzar, averigüe si el proveedor de servicios offshore tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para manejar su proyecto. Consulte su cartera, póngase en contacto con algunos de sus clientes anteriores, consulte las referencias y búsquelas en Google en la web para averiguar qué tienen que decir las personas sobre sus servicios en general. Dado que no siempre es factible visitar la oficina en el extranjero de su empresa elegida, intente comunicarse a través de varios modos como teléfono, video chat o Skype para comprender cómo funcionan y tener una idea de su cultura laboral. Incluso puede entrevistar a los desarrolladores en línea para verificar si realmente saben lo que se espera que entreguen antes de cerrar el trato. Recuerde, la comunicación juega un papel crucial en los modelos subcontratados. Por lo tanto, asegúrese de que su proveedor de servicios de desarrollo web tenga canales de comunicación claros y excelentes.
Documentación : el siguiente paso es verificar si la empresa sigue buenas prácticas de documentación o no. Para administrar e implementar proyectos con facilidad, la documentación adecuada y rápida es obligatoria. Por lo tanto, es vital verificar si todo está en su lugar antes de comenzar a trabajar.
Metodología de desarrollo : examinar el esquema de su proyecto y cómo su proveedor de servicios offshore planea manejarlo también son cruciales para el éxito de su proyecto. Verifique los documentos y asegúrese de que realmente reflejen cuáles son sus necesidades. Tener una imagen clara de la metodología de desarrollo y el plan del proyecto simplificará su tarea de administrar el trabajo desde la distancia. A menos que su socio en servicios de desarrollo web tenga mano de obra calificada, un proceso bien desarrollado y tecnología avanzada a mano, ofrecer resultados de calidad estará muy lejos.
Alcance del proyecto : asegúrese de que el alcance de su proyecto esté bien definido. A menudo se ve que la comprensión deficiente del alcance por cualquiera de las partes genera conflictos, lo que a su vez dificulta el trabajo en progreso. Por lo tanto, es su deber verificar si su proveedor de servicios offshore comprende su modelo de negocio. Un proveedor de servicios que puede visualizar la imagen más grande de su negocio siempre es una mejor opción que el que no puede. El primero puede hacer adiciones de valor a todo el trabajo, que a menudo puede ir más allá de sus especificaciones. Por lo tanto, aliente a su socio offshore en servicios de desarrollo web a hacer preguntas y buscar aclaraciones, cuando sea necesario. Haga un arreglo para revisar el trabajo de vez en cuando para verificar si todo está en camino y traer cambios, ajustes o modificaciones en el trabajo donde sea necesario.
Cómo externalizar el trabajo de desarrollo web
Antes de considerar el uso de servicios externos, debe planificar un poco. La primera etapa del proceso se llama Ejercicio de planificación del proyecto. Aquí es donde identifica las metas, objetivos y plazos para el proyecto y es un componente vital si desea que su proyecto tenga éxito. Estas son algunas de las preguntas que debe hacerse:
- ¿Qué tipo de sitio web quieres?
- ¿Estás vendiendo algo o proporcionando información?
- ¿Cuántas páginas necesitas?
- ¿Las páginas son estáticas o interactivas?
- ¿Cuál es el plazo de entrega?
Las instrucciones de su proyecto deben ser claras y precisas y no dejar ninguna duda en la mente del desarrollador externo sobre lo que necesita.
Una vez que haya identificado exactamente lo que desea, puede comenzar a comunicarse con proveedores externos para ver si tienen las habilidades que necesita. Al aprender a externalizar el desarrollo web, es importante recordar que muchos desarrolladores se especializan en un tipo específico de sitio web, como sitios de comercio electrónico, Flash o bases de datos; Es por eso que necesita saber lo que quiere.
Asegúrese de que su desarrollador externo tenga experiencia comprobada y, preferiblemente, una cartera que detalle proyectos anteriores. Una cartera es una excelente manera de verificar las credenciales y garantizar que el desarrollador tenga habilidades que coincidan con sus requisitos.
Gestión de proyectos
Una vez que haya seleccionado un servicio externo, debe asegurarse de que el proyecto se ejecute sin problemas. Esta etapa importante se conoce como gestión de proyectos y es muy importante comprender cuándo se aprende a externalizar. Implica administrar los recursos de subcontratación necesarios para garantizar que se cumplan las metas y objetivos del proyecto.
Ya ha identificado los objetivos del proyecto, pero ahora debe asegurarse de que su desarrollador de outsourcing elegido comprenda exactamente lo que implica el proyecto. Una buena comunicación clara es absolutamente esencial aquí. La capacidad de expresarse en un lenguaje sencillo y fácil de entender puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.
Comunicación importa
Lo que es igualmente importante en esta etapa de aprender a externalizar es la frecuencia y el modo de comunicación. Si está subcontratando el desarrollo web, debe poder ver cuánto progreso se ha hecho en el camino. Una llamada de conferencia regular le permitirá seguir el desarrollo y proporcionar comentarios regulares. Siempre es posible durante esta llamada que vea cosas que no son las que necesita. Debe estar preparado para dar retroalimentación constructiva en tal caso. Explique exactamente cuál es el problema y busque una solución con su servicio externo. Esto es algo que perfeccionará a medida que aprenda a externalizar sus proyectos de desarrollo web.
Un hecho importante a tener en cuenta cuando externalizo el desarrollo web es que el producto final solo será tan bueno como las instrucciones que usted brinde. Al adoptar el enfoque de planificación y gestión de proyectos, debe terminar con el sitio web que imaginó al principio.
Los siguientes puntos le darán una comprensión detallada de “Cómo será útil el Outsourcing del servicio de Desarrollo Web” teniendo en cuenta todos estos factores:
Proceso de desarrollo estándar : muchas empresas siguen un modelo de proceso estricto. Los clientes tienen asegurado el procesamiento estándar y su trabajo de desarrollo se completa a tiempo y se entrega sin ninguna complicación.
Cumpla con las limitaciones de su presupuesto : desea crear un producto de calidad, que requiere experiencia en diseño y desarrollo que no tiene en su equipo. Un buen socio de desarrollo offshore lo ayuda a alcanzar los objetivos de su producto mientras se mantiene dentro de su presupuesto porque el costo de la mano de obra calificada en otros países es de 3 a 5 veces menos costoso que en los EE. UU.
Fiable y preciso : todas estas empresas tienen experiencia y conocimiento del desarrollo, por lo que el producto entregado será confiable y preciso en términos de resultados que el cliente exigió.
Mejora futura : como todas las empresas desean maximizar su negocio, estas empresas proporcionan mantenimiento y notificaciones periódicas para actualizar su producto si es necesario.
Hay muchos beneficios invisibles de Outsourcing en el lado del cliente también. Los clientes pueden:
- Concéntrese aún más en su rutina sin preocuparse por su proceso de desarrollo web. Entonces se ahorra tiempo.
- Ahorre dinero eligiendo Outsourcing, que es casi igual a la mitad del costo requerido en el propio proceso de desarrollo. Por lo tanto, puede usarlos para futuras mejoras y mantenimiento.
- Obtenga la oportunidad de conocer nuevos modelos de procesos y sus conocimientos especializados.
- Espere las mejores recomendaciones y las últimas tecnologías que mejor se adapten a los requisitos y el éxito de su negocio sobre la base de sus habilidades y análisis de requisitos experimentados
Aunque el proceso de desarrollo web de outsourcing puede ser complicado y a veces arriesgado, seguir las pautas discutidas anteriormente lo ayudará a obtener con éxito lo que desea al final del día. [1]
Notas al pie
[1] ¿Cómo externalizar con éxito el desarrollo web?