¿Cómo se comparan Trello y Evernote?

Trabajo para ProofHub, que es un software de gestión y colaboración de proyectos en línea que impulsa los proyectos de miles de empresas en todo el mundo.

Por lo tanto, me gustaría sugerir ProofHub aquí para el software de gestión de proyectos.

Ofrece el lugar único para todos sus proyectos, equipos y comunicaciones.

• Reduzca el tiempo de entrega del proyecto.
• Obtenga un mejor control sobre los proyectos y las comunicaciones del equipo.
• Hacer que los equipos sean más responsables.
• Lograr una mejor satisfacción laboral.

ProofHub elimina los problemas que enfrenta cada equipo en crecimiento.

• Flujos de trabajo y tableros: simplifique la forma en que administra sus tareas definiendo su flujo y asignándoles un flujo de trabajo básico o kanban según sus necesidades.
• Pruebas: agilice el proceso de revisión de archivos y documentos, brinde claridad en el intercambio de comentarios e incluso realice un seguimiento de los cambios realizados en ellos.
• Roles personalizados: obtenga el control definitivo de sus proyectos estableciendo roles personalizados y definiendo diferentes niveles de acceso para los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades.
• Etiquetado en blanco: configure la página de inicio de sesión de marca, agregue un color, configure un tema y agregue su logotipo para que la cuenta se vea como la apariencia de su empresa.
• Multilingüe: la interfaz está disponible en más de media docena de idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.
• Informes: Obtenga una idea clara de cómo se ejecutan los proyectos y la utilización de los recursos, para analizar los planes e iterar en consecuencia.
• Diagramas de Gantt: ¡Obtenga un cronograma visual de las tareas para planificar mejor los proyectos y administrar los recursos de manera eficiente, y mantenerse en el camino!
• Gestión de tareas: mantenga el trabajo organizado para que las personas no tengan que preguntarse en qué trabajar después y qué está pendiente.
• Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas de tiempo manuales o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.
• Plantillas de proyecto: en ProofHub puede crear una copia de un proyecto y guardarla como plantilla para usar en el futuro. Esto puede ahorrarle mucho tiempo cuando tiene que trabajar en proyectos con requisitos similares.
• Me-view: tenemos una sección separada para que pueda ver todas las tareas vencidas y las tareas que están alineadas más adelante. Por lo tanto, no tendrá que desplazarse por la larga lista de tareas para ver lo que debe hacer hoy o en los próximos días.
• Quickies: es necesario anotar información rápida, en ProofHub tenemos “Quickies” para anotar información aleatoria y acceder a ella rápidamente. Incluso puede agregar accesos directos para tareas, partes de horas, listas de tareas, temas de discusión y carpetas para acceder a ellos en poco tiempo.
• Calendario: ProofHub tiene un calendario nativo que puede ser la línea de vida para todos sus proyectos. Puede usar este calendario para planificar el cronograma de su proyecto, establecer hitos, definir la fecha de inicio y finalización del proyecto y más.

• Hitos: puede marcar hitos en ProofHub para indicar que se ha completado una fase del proyecto. Esto puede ayudar a mantener al equipo motivado, ya que divide los proyectos más grandes en proyectos más pequeños y mantiene al equipo en marcha.
• El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀

• Entrenamiento a bordo: además de todas estas características, lo único que definitivamente te encantará en ProofHub es el hecho de que ofrecemos un recorrido personalizado a nuestros clientes. De este modo, podrá conocer en detalle todas y cada una de las funciones de ProofHub para poder aprovecharlas al máximo. Y resuelva sus problemas de gestión de proyectos.
• Soporte amigable de chat en vivo: Nuestro soporte de chat en vivo siempre está ahí para ayudarlo con una respuesta rápida y puntual, siempre que esté atrapado en algo en la herramienta.

¡Espero que esto ayude!

Evernote es una buena herramienta para tener una base de datos de notas. Las notas pueden ser de varios tipos: texto, PDF, archivos de Word, archivos de PowerPoint, (realmente cualquier archivo), fotos, páginas web, etc. Generalmente, las notas se pueden buscar. Puedes ponerles etiquetas y ponerlas en cuadernos.

Trello también es una herramienta para tener una base de datos de notas. Pero en Trello, las notas son principalmente texto, y el énfasis está en la facilidad de agrupar y organizar las notas. Pienso en Trello como un grupo de fichas. Cada tarjeta tiene texto, pero puede organizar las tarjetas en párrafos, capítulos, libros, categorías, listas, etc.

Utilizo ambos de forma intensiva, pero en realidad son dos bestias diferentes:
Trello ofrece una herramienta de gestión de proyectos ligera, intuitiva y ágil, mientras que Evernote es la versión moderna de la gestión electrónica de documentos. Lo uso para almacenar ideas, documentos, actas de reuniones, todo lo que debería estar en mi memoria pero que necesito almacenar de forma segura y acceder desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Me parece que juegan bien juntos, mientras que me gustaría ver una interacción prolongada como:
– convertir una nota de Evernote en un comentario en Trello o en una tarjeta,
– al revés para poder exportar una lista de Trello como una nota en Evernote.
– un enlace natural entre ellos para evitar adjuntar documentos a Trello y evitar copiar manualmente una URL de nota compartida

Puedes usar cualquiera de los sistemas como quieras. Sea creativo y haga que funcione para usted. Esto es lo que me gustan los dos:

Evernote es como un archivador digital. Para organizar los datos en esta plataforma, crea cuadernos y los llena de notas. Las notas pueden ser archivos digitales de cualquier tipo, grabaciones de voz, documentos, fotos e incluso notas escritas a mano. Esto hace que Evernote sea perfecto para organizar todos los aspectos de su vida y negocios. Puede tener un cuaderno para cada área de nivel superior. Dentro del cuaderno, puede agregar cualquier cosa que desee hacer referencia o recordar más tarde.

Trello es un sistema de gestión de proyectos. Es una forma más visual de organizar y gestionar proyectos. La información está organizada por tablas, listas y tarjetas. Esto le permite ver claramente un desglose de las diferentes etapas dentro de un proyecto. Soy una persona visual Me gusta ver un diseño de todas las piezas móviles. Así es como trabajo mejor. Que es exactamente lo que ofrece Trello.

Puede ver un tablero completo, junto con la lista y las tarjetas en una sola pantalla sin tener que hacer clic dentro y fuera de diferentes cuadernos como Evernote. Esto permite una vista panorámica de su progreso de principio a fin. Una sugerencia si te encanta tener diferentes vistas en tu pantalla de trabajo, te sugiero que pruebes ClickUp, tienen 3 vistas diferentes y muy buenas características personalizables.

Acepto [correo electrónico protegido] Omer Malchin.

Actualmente, estoy usando Trello para la gestión de proyectos, tanto personales como comerciales. Y estoy usando Evernote para recopilar y organizar materiales de referencia.

Inicialmente, estaba pensando en usar Evernote para la gestión de proyectos también, pero encuentro que Evernote no es adecuado para la colaboración.

Por otro lado, también contemplé el uso de Trello para recopilar y organizar materiales de referencia, pero Trello simplemente no está preparado para eso.

Tanto Evernote como Trello son una parte integral de mi trabajo diario, y según mi experiencia, cada uno proporciona una funcionalidad que el otro no administra de manera tan efectiva y, por lo tanto, no es fácilmente comparable.

Utilizo Evernote para recursos, investigación, planificación a largo plazo, presentación de documentos (escaneos de documentos), toma de notas, etc. Tengo una colección de cuadernos de colaboración que comparto con un puñado de personas, el resto de Evernote es mío. sistema de organización privada

Trello es fantástico para organizar de un vistazo, ya sea solo o para mantener a un equipo en la misma página. Lo uso para planificar acciones, tareas pendientes, procesos y plazos. Tengo dos organizaciones compartidas para diferentes áreas, y el resto lo uso una vez más para mis propios fines.

Utilizando la planificación, la escritura y la promoción de una publicación de blog como un ejemplo de cómo funcionan los dos juntos (en lugar de compararlos): uso Evernote para recortar ideas para una publicación de blog y tal vez comenzar a redactarla, guardar mis notas en los cuadernos apropiados, moviéndolos de “Ideas” a “Escritura” y así sucesivamente según sea necesario. En Trello tengo un tablero para la progresión de las publicaciones de mi blog, para la publicación de blog anterior, cuando se me ocurre la idea, crearía una tarjeta debajo de “ideas”, a medida que se desarrolla, arrastro la tarjeta a través de las listas “escribiendo” ” edición “etc. Puedo seguir usando Trello para realizar un seguimiento de dónde promociono mi publicación de blog en las redes sociales.

En mi flujo de trabajo, Evernote es mi sistema de archivo y depósito de información. Todo lo que necesito no es más que un cuaderno o una búsqueda rápida. Trello es mi “Tú estás aquí”: mi forma de saber lo que he hecho, lo que estoy haciendo, lo que estoy esperando y lo que debo hacer yo y los equipos con los que trabajo.

Trello se puede usar para muchas cosas diferentes, desde la gestión de tareas de los empleados hasta la planificación de un viaje, pero también para administrar un sitio web (con sitios web para Trello) o como un foro con muchos usuarios (amigables).

Trello tiene una API que permite muchas integraciones.

Evernote es principalmente una colección de texto de una persona (y enlace). Puede ser utilizable para muchas tareas que involucran texto, pero no es flexible como Trello. Además, es viejo e hinchado. Sin embargo, puede ser lo suficientemente flexible como para servir también como CMS: la plataforma de blogs de Evernote Powered

Yo uso Trello para la gestión de proyectos. Trello es una plataforma de colaboración donde podemos actualizar nuestro estado de trabajo en diferentes proyectos. Mientras que The Evernote es completamente diferente, lo uso para mis ideas personales … Listo para guardar cosas … por lo tanto, puedo decir … Trello es como mi tabla de rotafolios y Evernote es como mi diario personal.