El diseño de procesos de flujo de trabajo y las soluciones de automatización pueden ser a la vez completas y fáciles de aprender para el usuario novato, al tiempo que proporcionan funciones potentes , además de posibilidades de integración para desarrolladores más avanzados. WorkflowGen es una gran solución llave en mano a considerar, ya que proporciona una experiencia de usuario intuitiva y sin fricciones para diseñadores de procesos, administradores y usuarios finales por igual. Los diseñadores de procesos pueden crear formularios y flujos de trabajo que pueden incluir muchos actores con gran flexibilidad, con un alto grado de posibilidades de personalización.
Puede hacer un recorrido en video de WorkflowGen para ver el producto en acción y tener una idea de cómo y por qué es la mejor herramienta en su clase para la automatización de procesos comerciales:
Los procesos se pueden definir fácilmente utilizando su flujo de trabajo integrado fácil de usar y los diseñadores de formularios . La vista de flujo de trabajo interactiva exclusiva de WorkflowGen permite a los diseñadores de procesos trabajar en formularios de proceso y flujos de trabajo al mismo tiempo, evitándoles la molestia de tener que cambiar entre los dos.
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El diseñador de formularios WYSIWYG le permite crear formularios de aspecto profesional con cuadros de texto, botones de opción, listas desplegables, vistas de cuadrícula, etc. También presenta campos y secciones predeterminados preconfigurados (como nombres, fechas y aprobaciones).
Las notificaciones por correo electrónico mantienen a los usuarios actualizados durante todo el curso del flujo de trabajo, y puede configurar no solo las notificaciones vencidas sino también las notificaciones vencidas, ya que obviamente es mejor ser notificado antes de que una acción llegue tarde que después. Si alguien está de vacaciones o enfermo, sus aprobaciones pueden reasignarse rápidamente a otra persona.
La función de aprobación de masa rápida de WorkflowGen le permite realizar validaciones rápidamente de una vez. Puede abrir el formulario de solicitud y acceder a cualquier archivo adjunto, leer comentarios y consultar la información de la solicitud.
El Portal del usuario es fácil de usar, y la función Panel de control de WorkflowGen permite a los usuarios rastrear el estado de sus solicitudes y aprobaciones en tiempo real en cada etapa del proceso. El Tablero también se puede usar con la aprobación masiva rápida, por lo que todo lo que tiene que aprobar está disponible de un vistazo y se actualiza cada vez que regresa o vuelve a cargar la página de inicio del Portal.
La aplicación móvil de WorkflowGen permite a los usuarios realizar acciones de solicitud y acceder a la información de solicitud desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto puede eliminar los cuellos de botella y los retrasos en el flujo de trabajo, como cuando alguien está esperando una solicitud urgente para aprobar pero tiene que abandonar la oficina. La función de aprobación remota permite a los usuarios validar solicitudes respondiendo o haciendo clic en un botón en un correo electrónico.
WorkflowGen también viene con plantillas de proceso de negocio listas para usar que puede personalizar fácilmente según sea necesario con sus diseñadores intuitivos integrados de formulario y flujo de trabajo.
Es importante lograr algunas ganancias rápidas mientras automatiza su primer proceso, y luego tener la flexibilidad de realizar cambios fácilmente para adaptarse a la evolución de su negocio tanto en tamaño como en complejidad. Con WorkflowGen, esa flexibilidad ya está disponible de inmediato, por lo que no necesita buscar otras soluciones o complementos para satisfacer sus necesidades futuras. Todo está ahí, fuera de la caja.
En última instancia, estas son las principales cualidades que debe tener en cuenta y revisar al considerar el diseño de procesos de flujo de trabajo y las soluciones de automatización:
Configurabilidad – Fluidez – Simplicidad – Escalabilidad – Integrabilidad
Espero que esto ayude.
Aclamaciones.
