¿Qué características son imprescindibles en un sistema de gestión de compras?

Hay muchas compañías que tienen un software de gestión de compras decente que resuelve la mayoría de sus problemas comerciales. Hay algunas características importantes que debe considerar antes de seleccionar un Sistema de Gestión de Adquisiciones para su negocio.

Gestión de contratos

El sistema debe tener la función de personalizar el acceso y las vistas para cada departamento según la función y el tipo de contrato. Por ejemplo, los usuarios de Adquisiciones de piezas de automóviles deben tener acceso para crear, ver y administrar acuerdos contractuales relacionados con las piezas de automóviles, mientras que los usuarios de seguros tienen acceso para crear vistas y administrar acuerdos secundarios de seguros para su geografía específica.

Negociación digital

Los compradores y vendedores deben tener un espacio de trabajo colaborativo para trabajar en la negociación del contrato. Permite la transición a un entorno totalmente digital con mayor seguridad, eficiencia y visibilidad, al tiempo que reduce el tiempo del ciclo de contratación.

Colaboración del cliente

La gestión de contratos consta de información y registros que documentan numerosos detalles del acuerdo, tales como términos, precios y niveles de servicio. Los clientes deben tener la función en su sistema para administrar eficientemente el ciclo de vida del contrato directamente desde su sistema existente.

Solicitud de compra

Crear una solicitud de compra debería ser fácil para reducir el tiempo y el esfuerzo y mejorar el negocio.

Analítica de gastos

Además de mejorar el cumplimiento y reducir los tiempos de ciclo, realizar un análisis detallado de gastos ayuda a las empresas a encontrar nuevas áreas de ahorro que antes no se habían aprovechado y a conservar las áreas de ahorro anteriores que ya habían negociado.

Integración de firma

La integración de firma electrónica es esencial para cualquier gestión del ciclo de vida del contrato y proporciona un acuerdo, un proveedor, un punto de contacto, con acceso a dos sistemas dinámicos.

Registro de proveedores

Los proveedores potenciales deben tener la disposición de auto registrarse en su empresa junto con proporcionar los detalles necesarios que se pueden utilizar más adelante para la toma de decisiones estratégicas e informadas.

Inicio de sesión y aprobación

Los usuarios comerciales clave deberían recibir notificaciones de las aprobaciones pendientes, compras o solicitudes de viaje de los empleados del sistema y deberían tener una función de inicio de sesión fácil para aprobar las solicitudes.

Informes y análisis

Potentes informes y funciones personalizadas de tablero deben estar disponibles para apoyar la toma de decisiones.

Gastos de viaje

Los gastos de sus viajes y actividades de ventas se pueden administrar a través de su sistema.

Debe tener características para el sistema de gestión de compras: –

• Disponibilidad de datos y facilidad de análisis de datos.
• SOP para cada actividad.
• Revisión periódica contra el procedimiento escrito.
• Centrarse en la mejora continua.
• Definición de KRA para el individuo / equipo y PMS basado únicamente en resultados.
• Aliento para seguir adelante con la última tecnología.

Puede utilizar el siguiente software para administrar el proceso de adquisición .

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Debe tener características para el sistema de gestión de compras: –

• Disponibilidad de datos y facilidad de análisis de datos.
• SOP para cada actividad.
• Revisión periódica contra el procedimiento escrito.
• Centrarse en la mejora continua.
• Definición de KRA para el individuo / equipo y PMS basado únicamente en resultados.
• Aliento para seguir adelante con la última tecnología.
• Línea de etiqueta para el departamento de compras: LA PARADA DE LÍNEA ES UN DELITO.

Creo que la mayoría de las funciones serían redundantes de lo que encontraría en un sistema ERP … lo más importante serían las órdenes planificadas, ya sea a través de MRP u otra señal. Los otros artículos estarían relacionados con el costeo, el maestro de artículos y el maestro de proveedores.

Hola. Por favor, visite http://chiefprocurement.com para descubrir todo sobre el Sistema de Gestión de Adquisiciones y otras características de adquisición.