La planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión de procesos empresariales que permite a una organización utilizar un sistema de aplicaciones integradas para gestionar el negocio y automatizar muchas funciones administrativas relacionadas con la tecnología, los servicios y los recursos humanos. El software ERP se considera un tipo de aplicación empresarial, es decir, un software diseñado para ser utilizado por empresas más grandes y, a menudo, requiere equipos dedicados para personalizar y analizar los datos y para manejar las actualizaciones y la implementación. Por el contrario, las aplicaciones ERP para pequeñas empresas son soluciones de software de gestión empresarial ligeras, a menudo personalizadas para una industria comercial específica o vertical. El software ERP generalmente consta de múltiples módulos de software empresarial que se compran individualmente, en función de lo que mejor satisfaga las necesidades específicas y las capacidades técnicas de la organización. Cada módulo ERP se centra en un área de los procesos comerciales, como el desarrollo de productos o el marketing.
Módulo ERP de ventas: este módulo del sistema ERP permite a una empresa (re) organizar y rastrear el proceso de ventas de manera eficiente, debido a las múltiples opciones de configuración y canales de ventas cubiertos. Estas ventas de ERP incluyen proceso de ventas, área de venta, pedido de clientes, aprobación de expedición, factura de salida, exportaciones comunitarias, entregas intracomunitarias, facturas anticipadas. Puede incluir una organización detallada del proceso de ventas en áreas de ventas, divisiones y registro rápido de todo el flujo de documentos específicos. Los beneficios del módulo de ventas es que se utiliza para expandir los canales de ventas a través de la integración con el módulo de comercio electrónico y aumentar el volumen de ventas al mejorar los canales de ventas. Además, mejorará la comunicación con los clientes actuales en función del historial comercial.
Módulo de compra: la compra es una de las principales partes de cualquier industria manufacturera. Compra ofertas con todos los artículos o productos requeridos que no están disponibles en el departamento de las tiendas. Recopila la lista de artículos requeridos por la industria, proporciona a todos los departamentos los requisitos de artículos necesarios, mantiene un recuento de la cantidad de artículos diferentes y trata con los proveedores en un esfuerzo por adquirir nuevas existencias. Un módulo de compras eficiente y robusto es clave para todos los distribuidores. Si no realiza un seguimiento de a quién le compra, qué le compra a ellos, el costo de los artículos comprados y cuánto tiempo le llevará, será imposible mantener sus estantes abastecidos y atender a sus clientes. No tener esta información conduce a ineficiencias de procedimiento, servicio al cliente inferior y rentabilidad reducida. Dependiendo de los detalles del cliente, este módulo del sistema ERP puede rastrear el proceso de compra a partir de la estimación de los suministros necesarios, a través de etapas específicas de los pedidos de suministros, los documentos fiscales entrantes, la gestión de la recepción de bienes y la finalización mediante la vinculación a otros módulos: WMS, contabilidad, ventas, existencias, etc.
Módulo de stock: Módulo de stock mantiene un depósito central de todos los detalles relacionados con las existencias, productos y artículos en toda la cadena de tiendas. Comprenda la combinación de existencias de una empresa y las diferentes demandas de esas existencias . La gestión de existencias es la función de comprender la combinación de existencias de una empresa y las diferentes demandas de esas existencias. Las demandas están influenciadas por factores externos e internos y se equilibran con la creación de solicitudes de órdenes de compra para mantener los suministros a un nivel razonable o prescrito. Los fabricantes pueden usar módulos de gestión de inventario ERP a lo largo del ciclo de producción para funciones como envío, logística, pedidos, facturación y control de inventario. Descubra las características del software de gestión de inventario en la guía de gestión de inventario ERP.
GL: Un libro mayor (GL) es un conjunto de cuentas numeradas que una empresa utiliza para realizar un seguimiento de sus transacciones financieras y para preparar informes financieros. Cada cuenta es un registro único que resume cada tipo de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Un plan de cuentas enumera todas las cuentas en el libro mayor, que pueden sumar miles para una gran empresa. El módulo Libro mayor (GL) es el corazón del paquete financiero de un sistema ERP. A través de la integración con la logística, los procesos comerciales, así como con los sub libros contables de otros módulos financieros, tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo, GL proporciona un conjunto central de datos contables necesarios para la presentación de informes financieros (incluidos los informes legales) y otros fines. Una de las funciones importantes de GL es la actualización en tiempo real del sub libro mayor, eliminando así la reconciliación que consume mucho tiempo. GL también proporciona datos resumidos para su uso en la planificación, el control y la presentación de informes.
La configuración de datos maestros de GL es uno de los procesos importantes de GL es la creación de un plan de cuentas, que es una estructura completa de cuentas contables utilizadas por la organización. El plan de cuentas puede estructurarse de manera flexible tanto a nivel de empresa matriz como individual. El Plan de cuentas también puede definirse por separado para fines legales, así como para informar a la gerencia. En algunos paquetes, se utiliza el concepto de dimensión que ofrece una vista vertical de la cuenta contable. Otro parámetro importante de GL es el tipo de transacción que identifica diferentes categorías de transacciones, tales como comprobantes de diario, factura de venta, efectivo y correcciones. Otros parámetros importantes de GL son i) la empresa matriz y los parámetros de la empresa (esto contendrá las cuentas de pérdidas y ganancias, fluctuaciones monetarias, etc. ii) Períodos (fiscales y fiscales), iii) Código fiscal por países.
El esquema de mapeo de integración debe definirse para contabilizar las transacciones logísticas en las finanzas. Se dan ejemplos de transacciones logísticas (para diferentes orígenes de transacciones) que resultan en una transacción financiera correspondiente y para las cuales se necesita definir el plan contable correspondiente; Compras, Ventas, Emisiones para órdenes de subcontratación.
Las empresas utilizan software de gestión de gastos para procesar, pagar y auditar los gastos iniciados por los empleados. El software incluye capacidades para que los empleados ingresen gastos para su aprobación a través de un navegador o aplicación móvil. El software de gestión de gastos simplifica y automatiza la entrada de gastos de una empresa, agiliza la revisión, elimina el rastro de papel y reduce el esfuerzo administrativo. El software de gestión de gastos permite a los administradores tener una visibilidad completa y rastrear el uso de los recursos financieros del negocio por parte de los empleados. El software de gestión de gastos analiza los gastos generales, identifica oportunidades de ahorro y controla los gastos excesivos. El software de gestión de gastos se integra comúnmente con el software de seguimiento del tiempo, el software de gestión de viajes, el software de nómina o contabilidad y el software de gestión de la fuerza laboral.
Módulo de Recursos Humanos: El Módulo de Recursos Humanos en ERP tiene un conjunto de características ricas y se integra perfectamente con otro módulo. El módulo ERP HR le ofrece amplias soluciones para el departamento de recursos humanos, lo que hace posible que otros departamentos accedan a datos específicos de los empleados. Los módulos de recursos humanos cubren todas las funciones requeridas en la práctica comercial y son lo suficientemente flexibles como para optimizar los procesos comerciales mediante la configuración para satisfacer los requisitos del cliente. El módulo de Recursos Humanos optimiza la gestión de los recursos humanos y los capitales humanos. Se compone de cuatro secciones amplias, principalmente Capacitación, Reclutamiento, Nómina y Asistencia. El módulo de recursos humanos en ERP mantiene rutinariamente una base de datos completa de empleados que incluye información de contacto, detalles salariales, asistencia, evaluación de desempeño y promoción de todos los empleados. ERP Human resource Management es un conjunto de soluciones integradas, diseñado para facilitar las operaciones de recursos humanos al reducir las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y los costos mediante la implementación de aplicaciones de autoservicio. La solución Resource ERP ofrece muchos subsistemas diferentes bajo el módulo HR.
El Informe sobre sistemas ERP y software empresarial resume la investigación independiente de Panorama sobre las experiencias de los clientes de software con respecto a los sistemas empresariales, proveedores, consultores e implementaciones generales.
