Preguntar cuál es la mejor aplicación para eventos móviles es un poco subjetivo. La mejor manera de comprender qué aplicación es adecuada para usted y su evento es hacer su diligencia debida, preguntar a otros planificadores de eventos qué han utilizado y obtener la mayor cantidad de demostraciones posibles.
Sepa lo que necesita incluso antes de entablar una conversación con una empresa de aplicaciones de eventos. Hay tantas funciones disponibles y no todas las aplicaciones tienen todo lo que necesitas. No pierdas tu tiempo viniendo a la mesa sin estar preparado.
Dicho esto, la Biblia de aplicaciones de eventos de Julius Solaris es un recurso fantástico para empezar. Le ofrece un desglose de todas las aplicaciones de eventos principales que existen y analiza sus características, puntos de precio y usos específicos. Echar un vistazo:
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Puede descargar el informe completo aquí: Event App Bible 2015 – libro electrónico gratuito
Otro gran recurso es la investigación que CadmiumCD reunió en algunos de los proveedores de aplicaciones más conocidos. El informe cubre la cantidad de revisiones que ciertas compañías de aplicaciones obtuvieron colectivamente en su tienda de aplicaciones, luego las compara entre sí. Aquí hay un ejemplo de una categoría de la que obtuvieron datos:
Nuevamente, el informe completo se puede descargar de este sitio web: Aplicaciones de la Batalla del Evento
eventScribe es una de las aplicaciones mejor calificadas en el mercado y está respaldada por la plataforma completa de software de gestión de eventos de CadmiumCD. Tiene todo lo que buscan la mayoría de los organizadores de la conferencia:
- Tomar nota
- Horario de sesiones
- Planta baja
- Redes sociales
- Gamificación
- Plano de planta interactivo
- etc.
Aquí hay un video que describe lo que eventScribe tiene para ofrecer:
Como dije, una de las mejores cosas de eventScribe es que está integrado con una plataforma completa de productos y servicios para planificadores de eventos. La plataforma CadmiumCD es un conjunto completo de software que ayuda a los planificadores de eventos con su solicitud de trabajos y revisión de resúmenes, entregas de premios, solicitudes de subvenciones, gestión de oradores, gestión de expositores, gestión de presentaciones, gestión de logística y diseño de planos de ventas y stand. Aquí hay un diagrama del sistema:
Todos los datos ingresados y recopilados a través de estos sistemas se envían automáticamente e instantáneamente a la aplicación de eventos eventScribe, así como al plano de planta de eventScribe, la galería ePoster, el sitio web de la conferencia, etc. CadmiumCD incluso tiene un equipo de grabación que grabará el audio de las sesiones en su conferencia, sincronice las presentaciones con diapositivas de presentación de PowerPoint, luego agregue las actas a su sitio web y aplicación del evento.
Es genial porque realmente brinda a sus asistentes la experiencia más interactiva posible, y si su conferencia o reunión es de naturaleza educativa, sus asistentes realmente sentirán que obtuvieron el valor total del evento ya que todo su contenido está alojado en la aplicación del evento.
CadmiumCD también se asoció recientemente con el equipo AV de GES (Global Experience Specialists) para ofrecer señalización digital integrada con toda la tecnología de eventos en cualquier conferencia. La señalización digital se puede colocar fuera de las salas de sesión o en la sala de exposiciones y puede mostrar cosas como las sesiones actuales (actualizadas en tiempo real en función de los cursos que están actualmente en sesión), preguntas de búsqueda del tesoro, noticias y planos de planta.
Lo realmente genial de esto es que si un asistente escanea un código QR en uno de estos letreros digitales con la aplicación de evento eventScribe, lo llevará a algo en la aplicación relacionado con ese código QR. Por lo tanto, se puede usar para cosas como preguntas de búsqueda del tesoro, descargas de material de presentación, información adicional del expositor o obsequios, etc.
Hay muchas opciones excelentes para los planificadores de eventos en términos de aplicaciones de eventos sociales. El verdadero desafío es saber qué necesitan y encontrar la aplicación para eventos que sea perfecta para sus necesidades individuales.
Divulgación completa: soy el jefe de marketing de CadmiumCD
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