Sin muchos detalles específicos de su situación, es difícil responder con confianza. Además de las preguntas sobre cómo está utilizando el CMS, en qué tipo de equipos está trabajando (todos internos, trabajando con clientes, socios) y la naturaleza de la información que está compartiendo y la colaboración que necesita hacer, allí También es la cuestión del precio. La solución “ideal” probablemente esté fuera de su presupuesto (a menudo parecen estarlo).
Para facilitar las restricciones presupuestarias y terminar con una solución para sus necesidades específicas, recomendaría (no sin prejuicios) una plataforma de redes de colaboración social privada. Existen herramientas que combinan redes sociales y colaboración, es una combinación natural. La clave para una intranet exitosa es la organización de la información para que se pueda encontrar fácilmente. La información a menudo se agrupa mejor por proyecto en lugar de departamento, por ejemplo. Evitar los silos del departamento es, por lo tanto, crítico. Mientras tanto, los equipos dispersos formados por personas ocupadas que no están en el mismo horario crean una clave de colaboración asincrónica, ya que es una manera fácil de comunicarse de manera efectiva con todos. Una red de colaboración social ofrece todo eso.
Sin embargo, lo que es menos común es la idea de una plataforma, algo desde lo que se puede construir de manera fácil y económica en lugar de tratar de encontrar la combinación perfecta. Es posible que pueda encontrar algo que tenga el 80% de la funcionalidad que necesita. Pero quedará atrapado en su interpretación de esa funcionalidad y le cobrarán más por el privilegio (más un impuesto considerable para cubrir sus esfuerzos de marketing). Alternativamente, si está dispuesto a buscar un poco más, puede encontrar una plataforma (un sistema diseñado para la flexibilidad para proporcionar su funcionalidad única para la que no fue diseñado), que aún puede tener el 70-80% de lo que está buscando, pero hace que sea más fácil adaptarlo a sus necesidades y proporcionar vías para llenar los vacíos con relativa facilidad.
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Luego terminas con tu pastel y la oportunidad de comerlo también.