Para construir una intranet para equipos dispersos sobre un CMS, ¿cuál es una mejor opción y por qué? ¿Una herramienta de colaboración o una red social privada?

Sin muchos detalles específicos de su situación, es difícil responder con confianza. Además de las preguntas sobre cómo está utilizando el CMS, en qué tipo de equipos está trabajando (todos internos, trabajando con clientes, socios) y la naturaleza de la información que está compartiendo y la colaboración que necesita hacer, allí También es la cuestión del precio. La solución “ideal” probablemente esté fuera de su presupuesto (a menudo parecen estarlo).

Para facilitar las restricciones presupuestarias y terminar con una solución para sus necesidades específicas, recomendaría (no sin prejuicios) una plataforma de redes de colaboración social privada. Existen herramientas que combinan redes sociales y colaboración, es una combinación natural. La clave para una intranet exitosa es la organización de la información para que se pueda encontrar fácilmente. La información a menudo se agrupa mejor por proyecto en lugar de departamento, por ejemplo. Evitar los silos del departamento es, por lo tanto, crítico. Mientras tanto, los equipos dispersos formados por personas ocupadas que no están en el mismo horario crean una clave de colaboración asincrónica, ya que es una manera fácil de comunicarse de manera efectiva con todos. Una red de colaboración social ofrece todo eso.

Sin embargo, lo que es menos común es la idea de una plataforma, algo desde lo que se puede construir de manera fácil y económica en lugar de tratar de encontrar la combinación perfecta. Es posible que pueda encontrar algo que tenga el 80% de la funcionalidad que necesita. Pero quedará atrapado en su interpretación de esa funcionalidad y le cobrarán más por el privilegio (más un impuesto considerable para cubrir sus esfuerzos de marketing). Alternativamente, si está dispuesto a buscar un poco más, puede encontrar una plataforma (un sistema diseñado para la flexibilidad para proporcionar su funcionalidad única para la que no fue diseñado), que aún puede tener el 70-80% de lo que está buscando, pero hace que sea más fácil adaptarlo a sus necesidades y proporcionar vías para llenar los vacíos con relativa facilidad.

Luego terminas con tu pastel y la oportunidad de comerlo también.

¿Por qué construir y desperdiciar valiosos recursos?

Jostle: compruébelo Software de Intranet basado en la nube para el compromiso de los empleados: un software de intranet de compromiso de empleados simple, elegante y llave en mano.

Un nuevo tipo de intranet.

El enfoque de Jostle es diferente. La participación de los empleados es relevante para el trabajo. Es fácil compartir noticias, alinear equipos, reconocer contribuciones e invitar a participar.

Nuestras tasas de participación de los empleados son 5 veces más altas que los portales tradicionales de los empleados y las intranets sociales.

¿Por qué no un software que incorpora ambos? Trabajo para una compañía llamada Clinked que produce software que se incluye en el ámbito de las redes sociales empresariales, la gestión de proyectos y la gestión de documentos para formar una herramienta superior. Clinked es perfecto para una intranet, incluso es genial usarlo como portal de un cliente.

Si su equipo está disperso, es importante conectarlos lo mejor que pueda. Virtualizar su organización en un software que combina ESN, gestión de documentos y gestión de proyectos es realmente bueno para conectarlos. Su equipo podrá acceder al trabajo de manera flexible y mantenerse en contacto con sus equipos de una manera mucho más avanzada que los correos electrónicos, etc.
Clinked también tiene una función avanzada de páginas Wiki que siempre es buena para compartir conocimientos dentro de una intranet. ¡Básicamente, este software le permite poner toda su organización en línea!

Buena suerte con tu búsqueda 🙂

Trabajo para Clinked, si te apetece echar un vistazo a las características que ofrece este software y otras similares, aquí está el enlace:

http://clinked.com/site/overview/

Advertencia: yo tampoco tengo claros los requisitos.

Si el objetivo es el intercambio de información entre pares en tiempo real, con una menor preocupación por la persistencia de la información organizada canónicamente, entonces podría invertir en socnet primero y desarrollar características de colaboración más tarde. Esto podría conducir a la proliferación de identidades y fuentes de contenido, lo que será un dolor de cabeza más adelante, pero puede obtener un impulso compensatorio.

Pero, por lo general, el consejo del informático sería comenzar con una herramienta de colaboración que brinde acceso a datos persistentes y de búsqueda que tengan una procedencia rastreable y agreguen una red social como complemento a eso.

No es difícil imaginar escenarios donde cualquiera de las soluciones sería la mejor. El protocolo de facto para el intercambio de conocimientos puede ser la mejor guía. Si el objetivo es el acceso a una orientación de política corporativa que cambia rápidamente, prefiero tener la herramienta de colaboración y permitir que las redes sociales continúen usando Facebook en modo de red cerrada.

El conjunto de habilidades dentro de la organización es otro factor a considerar al tomar una decisión.

Creative Social Intranet aborda 3 problemas principales que la organización enfrenta con empleados remotos.

El número de empleados remotos está aumentando en las organizaciones. Y con el aumento de la fuerza laboral remota, han surgido un conjunto diferente de problemas para las organizaciones. Ahora a los gerentes les resulta difícil administrar a sus empleados remotos.

La Intranet social puede ayudarlo a abordar 3 problemas principales que enfrenta con los empleados remotos

Cultura de la organización :

Cada organización tiene un conjunto de prácticas que evolucionan como cultura organizacional. Pero la mayoría de sus empleados remotos no lo entienden. Con su contacto limitado con la organización, generalmente se sienten excluidos y desinformados.

Creative Social Intranet puede resultar una gran herramienta para construir una mejor conectividad con sus empleados remotos. Con su función de transmisión en vivo, se les entregan todas las noticias y anuncios en tiempo real. También comentar su opinión en un foro de discusión los hace sentir más conectados con la organización. En general, ayuda a sus empleados remotos a desarrollar un sentido de pertenencia con la empresa en la que trabajan.

Responsabilidad y Visibilidad:

La parte más difícil de un gerente es mantener el seguimiento del trabajo entre sus empleados sin ofenderlos. Y cuando sus empleados están en una ubicación remota, se vuelve más difícil. Por otro lado, un empleado remoto necesita poner horas y esfuerzos adicionales para obtener la misma visibilidad. Tal situación trae fricciones innecesarias entre las autoridades y los empleados.

La función de actualización del informe de trabajo de Creative Social Intranet puede ayudar a los gerentes a rastrear a sus empleados sin molestarlos. Los empleados, por otro lado, pueden justificar su trabajo diario sin poner horas de trabajo adicionales. Además, los empleados que se sientan lejos de la oficina pueden obtener una segunda opinión sobre su trabajo compartiéndolo con sus colegas y personas mayores a través de la opción de mensajería . Su participación activa en diversos foros y debates aumenta automáticamente su visibilidad.

Zona horaria :

Otro problema con los empleados remotos se está coordinando con la diferencia de zona horaria . Programar una reunión en tiempo de comentarios y enviar informes importantes según el momento de finalización de los receptores traen mucha confusión a los empleados

El widget Creative Social Intranet Time & weather ayuda a los empleados a verificar la zona horaria de cualquier país / ciudad. Esto ayuda a los empleados a discutir y acordar un momento común. También pueden establecer un calendario personalizado para su recordatorio de las próximas reuniones y la fecha límite todo esto sin abrir sus pesadas cuentas de correo electrónico.

Los empleados remotos y el centro de negocios remoto necesitan horas. Pero mantener a sus empleados alineados con la misión y visión de su organización es una tarea difícil. Creative Social Intranet lo ayuda a vincular a todos sus empleados en todo el mundo con la cultura de su organización. Ven y únete al cambio ahora.

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En primer lugar, ¿qué quieres que haga la intranet? ¿Cuál es el problema central que la intranet debe resolver?

¿Tiene un lugar centralizado para acceder a las aplicaciones principales (como proyecto y manga peronnel, tarjetas de tiempo, informes de gastos)? ¿Una biblioteca o repositorio de documentos (como documentos de la empresa, plantillas, copias de contratos y archivos escaneados)? ¿Un repositorio de conocimientos (como una comunidad de práctica, archivos de listas de correo electrónico o una wiki)? Tal vez los tres?

Luego, averigüe cuáles son las actividades diarias que harán sus empleados o qué desea que hagan (tarjetas de tiempo completas, por ejemplo) y optimice en torno a eso. Una vez que desarrolle los hábitos de la compañía de visitas diarias a una parte de su intranet, cuelgue cosas de eso. Prefiero tener una interfaz de usuario independientemente de la plataforma que use.

Si está buscando soluciones de código abierto, BuddyPress será la mejor opción para crear una red social de intranet.

Si quieres jugar con todas las opciones de BuddyPress aquí está Sandbox Demo. Puede consultar la demostración de BuddyPress Sandbox con el tema Reign aquí.

Reign BuddyPress Theme: Tema Premium de BuddyPress y WordPress

Con BuddyPress tienes la opción de habilitar y deshabilitar componentes. Hay un montón de complementos gratuitos como documentos de BP, wikis, bbPress que también ayudarán a potenciar las funciones de colaboración

Implementaría una “intranet social”. La parte social alienta a los miembros del equipo a comunicarse mucho y fomentar un sentimiento de camaradería, mientras que una intranet personalizada le permite presentar información en contexto. Es posible que desee ver la solución de “intranet social” de HyperOffice. http://www.hyperoffice.com/intra