¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo?

Existen varios tipos de software de seguimiento de tiempo, por lo que depende mucho de lo que esté buscando.

  • Si usted es un individuo / profesional independiente que busca mejoras personales o prueba de trabajo, existen aplicaciones gratuitas como Toggl, RescueTime y TopTracker que pueden ayudarlo a identificar cuánto tiempo ha pasado en qué aplicación / en qué sitio web.
  • Si usted es gerente / propietario de negocios centrado en ver quién de sus empleados está haciendo exactamente qué y durante cuánto tiempo puede consultar estas soluciones de software automatizadas: desktime.comDeskTime, WorkPuls y ActivTrack.
  • Si usted es gerente / propietario de una empresa que busca una herramienta de análisis de la fuerza laboral, consulte WorkPuls. Proporciona sus informes sobre el comportamiento y las tendencias de sus empleados y lo ayuda a encontrar la oportunidad de mejorarlos.

Me gustaría sugerir https://hubstaff.com que le permite realizar un seguimiento del tiempo para cualquier cantidad de proyectos y le permite crear esos proyectos en función de las funciones de su negocio (es muy flexible).

Hubstaff toma capturas de pantalla y realiza un seguimiento de los niveles de actividad para que pueda ver lo que está sucediendo y mantener un registro de trabajo, ya sea para usted o su equipo. Puede usar este registro para facturación, facturación, etc.

El seguimiento del tiempo en Hubstaff le permite ver cómo realmente pasa su tiempo y hacer los cambios apropiados. La aplicación en sí es muy pequeña y no intrusiva. Puede ejecutarlo en segundo plano o puede usar un widget como el siguiente. Hubstaff funciona para Mac, Windows y Linux.

SINC es un software de seguimiento del tiempo que se creó con una idea simple en mente: ahorrar tiempo y dinero para los propietarios de negocios. Tiene una gama de características que lo llevan a la cima cuando se trata de software de seguimiento de tiempo

REGISTRO DE UBICACIÓN, ASÍ COMO DEL TIEMPO

Cuando su equipo registra la aplicación SINC , los datos también se envían con su ubicación. Esto significa que sabe dónde está su equipo, y las ventajas de esto incluyen:

  • Reducción del robo de tiempo, ya que las personas saben que deben registrarse en el sitio
  • Aumenta la seguridad, ya que sabes dónde está tu equipo
  • Entrega de registros precisos para ejecutar su nómina

Todo esto significa que tiene una visión precisa de lo que está sucediendo en su negocio.

REGISTRA Y AHORRA HOJAS DE TIEMPO

Por lo tanto, tiene datos precisos sobre su equipo y los tiene almacenados para su uso futuro. Piense en las conversaciones que mantiene con sus empleados de manera regular. SINC agrega datos a cualquier conversación empleado-empleador, para que pueda mejorar su desempeño y ofrecer soporte cuando sea necesario. Si alguna vez necesita volver y consultar alguna información, SINC lo tiene todo almacenado para usted.

AGREGAR NOTAS DE HR

Muchas de las aplicaciones básicas de seguimiento del tiempo simplemente hacen lo que dice en el tiempo de seguimiento. Pero SINC identificó su sistema de recursos humanos móvil, ya que puede crear perfiles, agregar notas y administrar su equipo de manera efectiva, todo desde la aplicación. Todo esto es parte del software y funciona desde la aplicación móvil o el escritorio.

NUNCA PIERDA LA Nómina

Siempre planea estar en la oficina cuando es necesario ejecutar la nómina. Es un problema que te impide hacer cosas más productivas con tu tiempo. Con SINC , sabe que todos los datos son precisos y puede ejecutar su nómina directamente desde la aplicación, en cualquier parte del mundo. Esta característica sorprendente significa que puede dejar que las preocupaciones sobre la nómina se conviertan en cosa del pasado.

SutiHR tiene un excelente sistema de gestión y seguimiento del tiempo. Muy fácil de usar incluso para enfoques más complejos. No es gratis, pero puedes tener una prueba gratuita de este gran software.

http://www.sutihr.com/

  • Con el módulo de gestión del tiempo de SutiHR, puede mantener los registros de asistencia y tiempo de sus empleados de forma precisa y consistente. Puede generar informes rápidamente y calcular la compensación y otros beneficios fácilmente.
  • Capture los datos de entrada y salida de los empleados utilizando sensores biométricos precisos
  • Ofrecer visibilidad y transparencia completas para la asistencia de los empleados y las horas de trabajo.
  • Implemente reglas y políticas de tiempo libre firmemente
  • Notificaciones y recordatorios automatizados para aprobaciones / rechazos de tiempo libre
  • Calcule el tiempo libre de los empleados para un mes en particular y exporte los datos en los formatos de archivo convenientes
  • Enviar informes periódicos detallados a los empleados automáticamente
  • Los empleados pueden solicitar tiempo libre y ver el registro completo de tiempo libre
  • El calendario de tiempo libre del equipo permite a los empleados ver los días libres aprobados por sus compañeros
  • Funcionalidad de informes de unidades entre negocios para solicitudes de tiempo libre, es decir, los empleados de una unidad de negocios pueden enviar solicitudes de tiempo libre a sus autoridades de informes desde otras unidades de negocios

Echa un vistazo a las características:

Pruebe Futuramo Time Tracker, una herramienta poderosa para rastrear, analizar,
y administrar el tiempo de manera más efectiva.

Probablemente desee utilizar estas funciones de Futuramo Time Tracker:

  • Temporizadores y grabación manual de tiempo: seleccione un proyecto, inicie el temporizador, pause o pare cuando haya terminado
  • Estadísticas visuales: obtenga un estadísticas en tiempo real. Vea cómo se visualiza el rendimiento de su equipo en un gráfico de anillos: trabaje en la eficacia de usted y sus colegas
  • Panel de filtros: busque y administre tareas por clientes, proyectos y más.
  • Integración: administre su lista de clientes y proyectos en toda la plataforma de nube Futuramo (Conozca los tickets e íconos visuales)

Obtenga un valioso conocimiento para proporcionar estimaciones de tiempo y costos más precisas. Comience con una opción completamente gratuita para hasta 3 usuarios.

¡Descubra más cómo trabajar en su rendimiento de tiempo!

Trabajo para Modulus, la compañía que creó Futuramo Time Tracker, y esa es la única herramienta de seguimiento de tiempo que utilizamos.

Creo que definitivamente debería echar un vistazo a TimeCamp, que es una gran oportunidad para las personas que buscan soluciones adecuadas para mejorar las habilidades de gestión del tiempo de su equipo. ( Software de seguimiento de tiempo libre ).

¿Qué es TimeCamp?

TimeCamp es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo que permite a sus usuarios medir y analizar el tiempo en proyectos, tareas, diferenciando a sus clientes. Es moderno, fácil de usar y está disponible siempre que lo necesite, tanto en línea como fuera de línea. Más de 200 empresas e instituciones ya han confiado en nuestras soluciones y han decidido implementar TimeCamp. Significa un trabajo más productivo todos los días y un fácil monitoreo del tiempo de trabajo.

Planes de precios

TimeCamp tiene dos planes de precios asequibles:

Básico – 6 $ por usuario por mes

PRO – 9 $ por usuario por mes

Agrega tiempo a tus proyectos

Después de iniciar sesión en su cuenta de TimeCamp, será redirigido automáticamente a la vista de parte de horas. Aquí puede agregar tiempo a un proyecto o tarea específicos. Pero también puedes hacerlo automáticamente. Defina sus palabras clave y TimeCamp rastreará el tiempo automáticamente basándose en ellas. Comienza a registrar horas en un proyecto o tarea específica cada vez que detecta la palabra clave asignada en el nombre de la aplicación, el título de la ventana o las direcciones URL.

Ayúdese a tomar decisiones comerciales

Al rastrear el tiempo, usted es más consciente de qué proyectos requieren más tiempo o personas. También le brinda una visión general sobre cómo administrar su presupuesto y otros recursos. Al final, le ayuda a tomar decisiones más sabias cuando se trata de su negocio, ya que puede estimar la rentabilidad de cada proyecto.

No dude en preguntarme cualquier cosa o visite el software Free Time Tracking para obtener más información sobre las características y los planes de precios.

Ola Rybacka, gerente de redes sociales en TimeCamp

¿Qué soluciones de seguimiento de tiempo hay en el mercado?

Así que hemos llegado a la conclusión de que necesitamos rastrear nuestras horas de trabajo. La idea de que las personas tienen que completar el tiempo que pasan manualmente al final del día se descartó de inmediato. Estábamos convencidos de que tenía que ser un proceso automático.

Hemos llegado a la conclusión de que necesitábamos una herramienta que pudiera rastrear automáticamente las horas de trabajo e indicar de alguna manera el tiempo de seguimiento dentro de la tarea. En otras palabras, se suponía que esa herramienta estaba sincronizada con nuestro sistema de gestión de tareas. Por lo general, usamos Jira para ese propósito, pero también trabajamos con algunos clientes que usan otros sistemas como Asana o incluso Trello para administrar tareas.

Otro obstáculo que tuvimos que superar fueron las variaciones del sistema operativo en la empresa. Supongo que es una práctica común para los desarrolladores usar Windows, Mac o Linux, y la herramienta de seguimiento tuvo que funcionar bien en todos y cada uno de ellos.

Elegir la herramienta de gestión de tiempo adecuada

Afortunadamente, hoy en día tenemos una larga lista de herramientas de seguimiento del tiempo y todo lo que necesita es seleccionar la aplicación que mejor se adapte a sus necesidades, lo que también puede ser un desafío.

Nuestra primera opción fue la herramienta Hubstaff. Esta herramienta tenía todo lo que necesitábamos:

  • Un cliente para todos los sistemas operativos populares: Windows, Linux y Mac.
  • Capacidades de integración con los sistemas de seguimiento de tareas más populares.
  • La capacidad de mostrar la actividad del empleado y las capturas de pantalla por hora.
  • Soporte de proyectos, sprints y tareas.
  • Buenos informes.

Las funciones de seguimiento de tiempo de Hubstaff le permiten monitorear el desempeño de cada miembro del equipo por sus niveles de actividad y productividad. También le permite monitorear qué aplicaciones y sitios web usan y visitan sus empleados cada día, lo que le ayuda a eliminar las distracciones de los empleados y comprender exactamente en qué está trabajando su equipo y cuánto tiempo pasan en cada tarea.

También puede crear nuevos proyectos y administrar tareas sin ningún sistema externo de administración de tareas. Será un proyecto interno, pero su equipo podrá realizar un seguimiento de su tiempo en las tareas y puede utilizar informes para analizarlo.

Por lo tanto, esta aplicación tenía todas las características que queríamos, pero en el momento en que comenzamos a integrar el seguimiento del tiempo en nuestra rutina diaria, la aplicación estaba un poco defectuosa y el problema principal para nosotros era la imposibilidad de agregar tiempo manual en una tarea específica.

¿Por qué fue esto tan importante para nosotros? La razón es nuestra herramienta de gestión de tareas: Jira. Como mencioné antes, todo el tiempo registrado tenía que estar asociado con las tareas asignadas para permitir que un gerente de proyecto controlara y administrara el proyecto.

Todos los proyectos en Jira están vinculados a la herramienta de seguimiento del tiempo y, al final del día, todas las horas seguidas aparecen en Jira. Entonces, un gerente y todos los miembros del equipo pueden ver cuánto tiempo realizan un seguimiento de cada tarea en relación con la tasa estimada original. Es realmente útil para controlar todo el proceso de desarrollo y completar nuestros proyectos a tiempo.

Como gerente de proyecto, también puede controlar la línea de tiempo del proyecto utilizando el informe de uso del tiempo de Jira, donde puede ver todas las tareas (incluidas las tareas cerradas) y comparar la relación de tiempo estimada y rastreada.

Pero esto se trata más de Jira, así que volvamos a nuestra herramienta de seguimiento del tiempo. Hemos trabajado durante algún tiempo con Hubstaff y fue realmente genial con el seguimiento del tiempo y el control de los equipos, pero tuvimos algunas actividades imposibles de rastrear, como discusiones y reuniones, que, sin embargo, tuvieron que rastrearse.

Como mencioné antes, Hubstaff no nos permitió agregar ninguna edición manual de tiempo de tareas. Intentamos solucionarlo hablando con su apoyo, pero esto fue sin éxito. Además, teníamos algunos clientes con sus propios sistemas de gestión de tareas y, finalmente, terminamos con varias instancias de Jira para cada cliente. En ese momento, tales integraciones eran defectuosas y nos hicieron perder sincronizaciones de tiempo con Jira en algunos casos. Es por eso que comenzamos a buscar alternativas.

Las ventajas de la solución Time Doctor

Después de dedicar un tiempo al estudio comercial, encontramos una herramienta con las mismas capacidades pero con más apoyo, así que decidimos probar. Esa herramienta fue Time Doctor. Tampoco tenía la capacidad de rastrear el tiempo manual en las tareas, pero el soporte nos aseguró que lo agregarían y lo hicieron. Time Doctor tiene un cliente para todos los sistemas operativos primarios donde puede ver todas sus conexiones, proyectos y tareas asignadas.

Time Doctor admite la integración con todos los principales sistemas de gestión de tareas. Cambia el estado de la tarea a “En progreso” cuando comienza a rastrear su tiempo de trabajo en la tarea, para que el gerente y el equipo puedan ver qué tareas están en progreso.

Todo el tiempo de seguimiento se exporta a Jira de la misma manera que lo hace la herramienta Hubstaff. El diseño puede no ser tan elegante como el de Hubstaff, pero tiene todo lo necesario. Un administrador puede ver qué aplicaciones usan los miembros del equipo y cuánto tiempo dedicaron a ellas.

Es realmente fácil ver todas las capturas de pantalla de los escritorios de los empleados y obtiene las pantallas de todas las pantallas.

Hay un sólido sistema de informes en Time Doctor con capacidades flexibles para la gestión de equipos.

Si no tiene mucho tiempo para entrar en las complejidades de esos filtros, aún puede controlar el tiempo de seguimiento de su equipo utilizando informes de correo electrónico diarios y semanales. Usar esos informes es pan comido.

Recibirá los informes por correo electrónico y la información estará disponible de inmediato sin necesidad de redireccionamiento. Si ve que alguien ha pasado un tiempo insuficiente, puede discutir el motivo con el trabajador específico y resolver el problema sin demora.

Cómo el trastorno por déficit de atención afecta la productividad

Bueno, obviamente no de manera positiva. ADD es un marcador de nuestro tiempo. La gente promedio como nosotros, revisa su teléfono una vez cada 12 minutos. Muchas veces esto ni siquiera implica notificaciones automáticas, lo que significa que somos adictos a las distracciones.

De vez en cuando, está totalmente bien reenfocarse y tener uno o dos minutos para reiniciar y volver a trabajar con una nueva perspectiva. Sin embargo, el problema es cuando no podemos comprometernos completamente con la tarea que estamos resolviendo solo porque tenemos todas estas cadenas que conducen a varios perfiles de redes sociales y fuentes de contenido que surgen a nuestro alrededor.

¿Puede algún tipo de herramienta luchar contra eso y aumentar la productividad sin hacer que un empleado sea miserable en el camino? Cuando comenzamos, nuestro CEO estaba obsesionado con crear un ambiente de confianza y comodidad. Muchos de los logros de esa política, todavía estamos disfrutando de los beneficios de. Sin embargo, la productividad no siempre se basa en lo interno. Tiene que ser iniciado por factores objetivos.

Descubrimos que el tiempo de seguimiento es objetivo para todos nosotros. ¿Puede esa herramienta de seguimiento del tiempo ser un amigo constante que le recuerda de una manera amigable que tal vez se adhiera a sus tareas mientras está encendida? Seguro. No prohibimos las distracciones a menos que se realice a un ritmo que satisfaga a nuestros clientes. El problema es cuando el mecanismo de control interno no es suficiente.

Time Doctor hace un gran trabajo al hacer ambas cosas: proporciona un “golpe” amistoso y deja que los gerentes sepan qué es exactamente lo que molesta a los empleados para que se distraigan mientras trabajan en la tarea activa. O tal vez esto podría ser una acción totalmente descontrolada que podría indicar otro problema. De todos modos, siempre es saludable que un gerente superior conozca los problemas de sus empleados. Time Doctor es realmente un terapeuta capaz de hacer un análisis ético.

Nuestro flujo de trabajo de Time Doctor

Como empresa de desarrollo de software, tenemos decenas de enfoques para administrar los proyectos de nuestros clientes. Definitivamente podemos distinguir un par de estrategias principales que la mayoría de nuestros clientes aprecian. Entre estos se encuentran el tiempo, el material y el precio fijo . Estos dos son los enfoques más populares y los clientes suelen estar familiarizados con las complejidades de ambos. Aunque son completamente opuestos, están unidos por una cosa: en ambos casos, es necesario controlar el tiempo dedicado . Permítanos demostrar cómo lo hacemos en nuestra empresa y cómo Time Doctor nos ayuda con eso.

  • El cliente comparte sus ideas un tanto formalizadas o simplemente lanza a nuestro gerente de proyecto.
  • Luego viene la discusión y la consideración profunda de la idea de alto nivel y algunos detalles. Al final de este proceso, el gerente del proyecto debe conocer todos los detalles y estar listo para explicarlos al equipo.
  • Después de eso, el gerente del proyecto forma cada característica en una tarea o un grupo de tareas y las comparte con el equipo.
  • El equipo estima cada tarea en términos de los esfuerzos que se realizarán y el tiempo que se dedicará. La precisión de esta estimación determina la dinámica de todo el proyecto.
  • Luego, el gerente del proyecto evalúa los riesgos y realiza ajustes a las estimaciones del equipo y los remite al cliente para su aprobación.

Mis características más queridas:

  1. Time Doctor Client . Tiene una función incorporada que nos ayuda a deshacernos de las distracciones comunes que afectan la productividad. Cuando las personas comienzan a dedicar tiempo a todo tipo de cosas adictivas, como revisar el feed de Facebook, Twitter o simplemente chatear, Time Doctor le preguntará si todavía está involucrado en la tarea. Además, una vez instalado en una computadora, Time Doctor registrará lo que el usuario está haciendo durante las horas de trabajo.
  2. Imágenes de Time Doctor . Creo que es una característica asesina de Time Doctor. Ayuda a resolver muchos conflictos con los clientes y nuestro equipo. Como gerente, puedo estar seguro de que mi equipo se está centrando en las tareas relevantes. Siempre tiene todas las pruebas de que ha estado trabajando en las tareas del proyecto del cliente y no está jugando juegos y demás. Sus clientes podrán acceder a todas las capturas de pantalla de su jornada laboral, que pueden ser la evidencia en caso de una situación de conflicto, que la tarea requirió tanto tiempo como usted le dedicó.
  3. Informes diarios y semanales por correo electrónico . Esta característica es realmente impresionante y ahorra mucho tiempo para un gerente. Puedo controlar fácilmente al equipo simplemente mirando los informes en el correo electrónico. Es una forma fácil y segura de administrar el tiempo y le permite controlar a su equipo sin molestar a los miembros del equipo con informes. Permítales hacer lo que mejor saben hacer: actuar. Time Doctor cubre el resto.
  4. La capacidad de otorgar acceso al sistema a un cliente . Algunos de nuestros clientes quieren controlar cada centavo y tienen derecho a ello. La mejor manera de garantizar la transparencia, en ese caso, es proporcionar capturas de pantalla e informes de sus proyectos. Time Doctor permite a los clientes administrar su acceso y controlar su proyecto específico. Además de eso, estamos seguros de que nuestros clientes no podrán acceder a las capturas de pantalla de nuestros otros proyectos.
  5. Sitios y aplicaciones que utilizan informes y notificaciones . Time Doctor Client tiene una gran característica para ayudarlo a deshacerse de las cosas inútiles que pueden afectar la productividad de los empleados. Cuando comienzan a pasar tiempo en sitios web externos, Time Doctor le preguntará si todavía está trabajando. Además, un administrador obtendrá el informe de uso de la web y la aplicación , donde podrá ver todos los sitios web y aplicaciones que se han utilizado durante las horas de trabajo.
  6. Integraciones de Time Doctor . Esto es realmente impresionante. Puede integrar su cuenta con soluciones populares de administración de tareas como Jira o Asana. En nuestra empresa, tenemos varias instancias de Jira conectadas, debido al hecho de que algunos de nuestros clientes tienen sus propios y personalizados sistemas de gestión de tareas.
  7. Trabajando con estados . Time Doctor mueve las tareas en las que está trabajando a un estado adicional ( en progreso , en nuestro caso) para que su equipo pueda ver las tareas que se están llevando a cabo mientras está sucediendo.
  8. Soporte rápido y receptivo . El equipo de Time Doctor siempre ha estado implementando rápidamente todos nuestros requisitos específicos. Siempre están listos para responder cualquier pregunta 24/7.

Conclusión

Actualmente, hemos elegido a Time Doctor como nuestra principal herramienta de seguimiento del tiempo y a Jira como nuestra principal herramienta de gestión de tareas, y las dos funcionan bien en pareja. Jira envía tareas activas a Time Doctor y Time Doctor envía el tiempo rastreado a Jira.

Creo que este es un enfoque increíble y útil que nos permite controlar el equipo y el proyecto sin problemas. Contamos las horas rastreadas en facturas mensuales para nuestros clientes con proyectos base y materiales. Nuestros clientes también tienen la capacidad de ver el tiempo de seguimiento y las capturas de pantalla del equipo en sus proyectos para garantizar una total transparencia y honestidad.

Por nuestra parte, estamos absolutamente seguros de que nuestro cliente no podrá ver el tiempo y las capturas de pantalla de otros proyectos, propiedad de otros clientes porque Time Doctor tiene un excelente sistema de administración de usuarios. Además, algunos de nuestros desarrolladores no tienen un salario fijo, pero les pagamos por el tiempo registrado en los proyectos. Corta muchas dificultades en nuestra gestión y realmente motiva a los desarrolladores. Time Doctor hace que nuestro trabajo sea fácil, eficiente y transparente para nuestros clientes.

Realmente depende de qué objetivos, propósitos tiene su empresa, qué procesos tiene, cuál es el grado de complejidad de estos procesos. Como puede ver, hay muchas aplicaciones y sistemas listos que puede usar.

Sin embargo, cada empresa tiene sus propios requisitos, objetivos y características de trabajo específicas. Es por eso que a veces es necesario desarrollar una aplicación desde cero.

Por ejemplo, la compañía en la que estoy trabajando ahora es un proveedor de desarrollo de software personalizado sofisticado y confiable que crea diferentes sistemas de reserva y programación con múltiples funciones. El equipo de desarrollo de XB Software puede agregar e integrar una característica robusta de administración de cronogramas a su software de planificación de recursos empresariales existente para facilitar la planificación de sus reuniones y el monitoreo de sus plazos. Las soluciones que desarrollamos lo ayudarán no solo a administrar su tiempo de manera más efectiva y eficiente, sino que también prepararán su negocio para el éxito.

Los sistemas de planificación, gestión de proyectos y seguimiento son herramientas integrales y universales que ayudan a cualquier empresa o empresa a automatizar sus procesos comerciales. Los sistemas permiten a los usuarios elaborar planes y cronogramas detallados, recopilar información sobre múltiples fuentes, rastrear los resultados y la ejecución de tareas. La ventaja clave de los sistemas es que automatizan completamente la evaluación y optimizan los procesos comerciales.

Construyen sistemas de reserva / programación en línea para:

  • Herramientas de gestión de recursos y personal.
  • Sistemas financieros y herramientas presupuestarias
  • Gestión de procesos educativos.
  • Eventos, webinars, reserva de salas de conferencias.
  • Administración de salubridad
  • Reserva de habitaciones, lugares y recursos.
  • Alquiler de autos y reserva de hotel
  • Programación de membresía de ocio, salud y estado físico
  • Portales de administración
  • Calendario de eventos, salas de reuniones de oficina, programación de citas en línea.

Nuestros proyectos recientes en sistemas de seguimiento de candidatos :

  • Sistema de gestión del rendimiento del personal en línea

  • Suite de gestión de la fuerza laboral y de las instalaciones

  • Sistema de planificación de empleados

Más información y consulta gratuita: https://xbsoftware.com/enterpris

Hay varios tipos de software de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado. Cada software viene con una característica especial que depende de la necesidad o el propósito del uso. Después de hacer una investigación, me gustaría sugerir algunas opciones que son confiables y precisas.

1. Debido:

Debido es una herramienta relativamente nueva, y no está inhibida por el pensamiento del viejo mundo de trabajar solo en una sola tarea por hora de entrada o de salida. Los usuarios pueden trabajar en múltiples proyectos con el procesamiento de pagos vencidos y la billetera digital para un mundo moderno que se ejecuta en segundo plano, trabajando para rastrear todo lo que haces y filtrando esa información en tus facturas. La herramienta ofrece presupuestos personalizados, presupuestos y facturas que se pueden enviar en línea por correo electrónico.

2. Hubstaff :

Hubstaff tiene una calificación casi perfecta en Capterra. Los usuarios elogian su sistema de reloj de tiempo con función de captura de pantalla aleatoria y funciones de informes. Hubstaff se anuncia a sí mismo como el “temporizador de escritorio más preciso” y trabaja duro para mantener esa reputación.

3. Marque:

Si alguna vez has usado un temporizador antes, puedes descubrir cómo usar Tick. Una de sus mejores características es que actualizará automáticamente a los usuarios de los cambios de presupuesto con cada tarjeta de tiempo.

4 .4cliqs rastreador de tiempo:

4 Cliqs es la solución más fácil para la gestión de gastos y tiempo de su empresa. Le ofrecemos desplegar montones de recibos para obtener datos estadísticos completos y meticulosos. Los informes y otra información están disponibles para Central Office en la nube / Office Server, que se pueden ver según su conveniencia.

Para conocer más sobre el mejor software de seguimiento del tiempo, también puede consultar este blog: ¡La aplicación de seguimiento de empleados es una manera fácil de confiar en los empleados!

ProofHub es la mejor opción para ti. Tiene las herramientas adecuadas para planificar con anticipación. Defina objetivos, comparta ideas y desarrolle estrategias para obtener lo mejor de usted o de su equipo. Echa un vistazo a sus características:

  • Registre cada hora gastada en cada tarea y proyecto con la ayuda del seguimiento del tiempo.

  • Establezca dependencias y realice un seguimiento del progreso del proyecto para asegurarse de que se cumpla el plazo previsto cada vez.

  • Comparta ideas, discuta problemas, encuentre respuestas colaborando con los miembros de su equipo, clientes y cualquier persona involucrada en el proyecto.

  • Obtenga información del proyecto en forma de gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares, tablas, etc. proporcionándole una visión general de sus proyectos.

  • Mantenga todas sus cosas seguras y bien organizadas en carpetas y subcarpetas, para que el intercambio de archivos en línea sea simple y fácil.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Echale un vistazo.

Crear los mejores sistemas de software de seguimiento de seguimiento de tiempo

En GlobalLogic colaboramos con OfficeTime para revolucionar la gestión del tiempo y el software de seguimiento para empresas con productos efectivos y basados ​​en tecnología.

El software Office Time Tracking incluye:

  • Seguimiento de seguridad
  • Gestión del tiempo
  • Funciones estadísticas
  • Proceso de flujo de trabajo y programación
  • Sistema de seguimiento de tiempo
  • Se mantiene conectado y actualizado.
  • Mantente organizado

La razón principal para desarrollar un software de seguimiento de tiempo es tener una visión general y validar el flujo de trabajo y el comportamiento de trabajo del empleado en la empresa, cuando un empleado llega al trabajo y cuando se va. Dado que el sistema se actualiza automáticamente.

Era necesario presentar los datos sobre la presencia de la oficina de una manera más completa y convincente. La idea de la versión actualizada era hacer que los trabajadores de oficina fueran más eficientes y ayudarlos a rastrear el tiempo que pasan en la oficina a través de una atractiva interfaz de usuario que gamificó el proceso, creando una herramienta valiosa para la gestión del tiempo. La nueva versión del software de seguimiento del tiempo utilizaría gráficos y análisis para visualizar los datos, y proporcionaría un resumen claro de los números principales relacionados con el tiempo pasado en la oficina.

GlobalLogic es el mejor en el desarrollo de software de seguimiento del tiempo de los empleados para que las principales empresas aprovechen el seguimiento del tiempo de sus empleados en la oficina. Como GlobalLogic tiene un equipo dedicado de expertos en el desarrollo del software con ideas innovadoras y creativas para superar los desafíos dados por los clientes y cumplir con sus especificaciones.

Para obtener más información sobre el software de seguimiento de tiempo de los empleados, visite aquí: Cree el mejor software de seguimiento de tiempo de empleados | GlobalLogic

El seguimiento del tiempo es un tema candente en la industria creativa. Algunos creen que los proyectos deben planificarse con anticipación y basarse en una tarifa plana (conocida como fijación de precios basada en el valor), mientras que otros cobran por hora por sus servicios. Si usted es parte de este último, o incluso del primero, pero trabaja en la retención, deberá realizar un seguimiento diligente del tiempo que dedica a cada proyecto, cliente y tarea a lo largo del día.

El seguimiento manual de sus horas puede resultar un uso altamente ineficaz de su tiempo, sin mencionar que es potencialmente inexacto y excepcionalmente mundano. Para evitar perder el tiempo, al tiempo que realiza el seguimiento, debe despedirse de largas hojas de cálculo e invertir en una aplicación sólida de seguimiento del tiempo. En lugar de perder horas facturables investigando la aplicación perfecta para satisfacer sus necesidades, he incluido seis de mis favoritos a continuación.

Cosecha

La cosecha es un estándar de la industria cuando se trata de tiempo y seguimiento de gastos. Ofrece una interfaz hermosa e intuitiva que funciona en todos los sistemas operativos móviles y de escritorio; incluso tiene una aplicación Apple Watch y un widget de escritorio para mayor comodidad. Harvest también le permite realizar un seguimiento de su tiempo por cliente, proyecto y tarea individual. Incluso puede deducir el “tiempo de inactividad” de sus horas en aquellos casos en que se distraiga del proyecto en cuestión. Una vez que haya terminado con el proyecto, Harvest puede producir facturas detalladas listas para entregar a su cliente.

Lo que distingue a Harvest de otras herramientas de seguimiento de tiempo es que se integra completamente con más de 70 servicios de gestión empresarial, incluidos Quickbooks, Slack, Stripe, Trello y Asana. La compañía también tiene un excelente historial (¡Ja! ¿Lo entiendes?) Por su atención al cliente y su enfoque en la satisfacción del usuario.

Trabajo

Workly puede administrar el tiempo y la asistencia de los empleados sin los inconvenientes de las hojas de cálculo de Excel. El mecanismo flexible de programación e informes permite a las empresas de una amplia gama de industrias utilizar el sistema. Los empleados pueden solicitar tiempo libre con solo unos pocos clics, lo que permite a los gerentes optimizar sus esfuerzos y trabajar de manera más eficiente. Workly también tiene un mecanismo de nómina simplificado que permite calcular la nómina y los salarios por hora.

Horas

Creado exclusivamente para computadoras de escritorio y dispositivos móviles de Apple, Hours es otra aplicación de seguimiento de tiempo elegantemente diseñada que debería estar en su radar. Su interfaz de usuario y experiencia son extremadamente simples y se centran casi por completo en la funcionalidad, lo que facilita la apertura de la aplicación y el seguimiento del tiempo de inicio sin ningún obstáculo en su primer intento. Puede administrar fácilmente varios proyectos o tareas codificándolos por colores, y las marcas de tiempo son fáciles de editar si es necesario. Hours también ofrece informes simples que se pueden ver en la aplicación o descargar y enviar por correo electrónico a los clientes en formato CSV o PDF.

Debido a su enfoque en la simplicidad, a Hours le faltan algunas características centrales e integraciones de plataforma que se encuentran estándar en otras aplicaciones de seguimiento de tiempo. Pero lo que le falta está equilibrado por su precio: las horas son completamente gratuitas, por lo que es una excelente solución para los trabajadores independientes que intentan mantener los costos operativos al mínimo.

En su estado actual, Hours está configurado principalmente para el seguimiento individual del tiempo, lo que lo convierte en una excelente solución para proyectos independientes o un presupuesto de retención para empleados específicos dentro de una agencia. Pero si está buscando algo que toda su agencia pueda usar para rastrear las horas facturables, entonces las horas no son la herramienta para usted. El equipo de Tapity, que creó Hours, afirma que lanzará una versión del equipo y una versión basada en la web de su aplicación en breve, pero por ahora es una aplicación individual.

No estoy seguro de si alguna vez se encontrará la mejor solución, todo depende. El seguimiento del tiempo es una actividad discutida una y otra vez en todos los niveles posibles.

Por lo tanto, al ser un líder de equipo, probablemente esté buscando la solución menos dolorosa para alcanzar un consenso temprano y consolidar los objetivos de gestión y la comodidad de los miembros del equipo. Nuestro equipo de TI descubrió lo siguiente:

Lo primero que debe tener en cuenta al elegir una herramienta de seguimiento del tiempo es: sus objetivos principales (contabilidad, medición de la productividad, estimación del esfuerzo del proyecto, etc.) y los procesos actuales (revisión / aprobación de la hoja de tiempo, informes de progreso y excepciones, obtener informes para contabilidad, etc. )

Lo segundo es: su entorno actual de gestión de proyectos. Existen herramientas integradas con TFS / VSO, BaseCamp, etc.

Lo tercero es: los requisitos de la alta gerencia para el conocimiento de los datos (qué tipo de información y con qué frecuencia se necesita para tomar decisiones de alto nivel, formato de datos, etc.)

La cuarta cosa es: usabilidad, escalabilidad, seguridad y, a veces, conformidad con DCAA.

En base a los factores anteriores en 2007, hemos diseñado TXChrono – solución de seguimiento de tiempo / hoja de tiempos completamente integrada en TFS / VSO. Primero se utilizó internamente y ahora se ha convertido en una de las extensiones de seguimiento de tiempo compatibles con TFS más populares. Si está interesado, puede encontrar más detalles aquí: TX Chrono (hoja de tiempo de TFS): una herramienta basada en la web para el seguimiento del tiempo de TFS

Hola

Hace unos meses, mi equipo comenzó un programa de software de seguimiento del tiempo, cuyo nombre es SCOPIDEA. Este programa de software de seguimiento de tiempo es preciso y de muy bajo costo. Scopidea es más fácil de usar y realmente fácil de usar. Mientras usamos este programa de software, sintonizamos a mi equipo cada minuto y nos comunicamos bien. Puede usar este software de seguimiento del tiempo para seguir las bendiciones

  • Crecimiento de la productividad de los empleados.
  • Crecimiento orgullo del consumidor y su confianza.
  • Puede ver exactamente dónde gasta su tiempo y dinero su personal.
  • Podría mejorar fácilmente, mejorar la gestión de proyectos en un entorno ágil basado principalmente.
  • Aumenta la precisión de la estimación del tiempo

Dentro del programa de software de seguimiento de tiempo Scopidea, hay muchas más funciones disponibles, como documentar algún tiempo de forma robótica a través de este software, cuando ya no tenga conexión a Internet, entonces no se preocupe, este programa de software también funciona sin conexión. Si tiene una organización de inicio, definitivamente es grande para este programa de software. Es por eso que Scopidea es el mejor software de seguimiento de tiempo.

Captura de pantalla de inicio de sesión del usuario

Captura de pantalla de la actividad del usuario

La “mejor” solución de software de seguimiento de tiempo para una persona podría no satisfacer las necesidades de otra. Depende de su presupuesto, el tamaño de su equipo, cómo colaboran los miembros del equipo, qué herramientas de gestión de proyectos ya utiliza y una variedad de otros factores. Sin más información, es difícil responder con confianza a esta pregunta.

Dicho esto, la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo comparten las mismas características principales. Incluyen:

  • Reloj de tiempo
  • Hojas de tiempo
  • Categorías de tiempo / clasificaciones
  • Panel de control / informes
  • Facturación

A diferencia de las soluciones locales, las herramientas de seguimiento de tiempo basadas en la web son ideales para los equipos modernos que necesitan acceder a la herramienta de forma remota. También tienen un precio por suscripción, con actualizaciones enviadas automáticamente a través de la nube, por lo que siempre estará actualizado sobre la última versión. Si bien hay una serie de soluciones de seguimiento de tiempo libre, tienden a tener características limitadas. Si planea escalar rápidamente, querrá buscar soluciones más sólidas.

Si ya tiene un sistema de gestión de proyectos que le gusta pero necesita una herramienta de seguimiento del tiempo, busque las mejores soluciones independientes o independientes. Si es nuevo en el software de gestión de proyectos en general, puede explorar las suites PM.

Independientemente de la ruta que tome, el asesoramiento de software de mi empresa puede ayudar a que el proceso de selección sea un poco menos abrumador. Recopilamos información de precios, demostraciones de productos y reseñas de usuarios para ayudar a las pequeñas empresas a generar listas completas completas. Puede comenzar aquí: Compare el software de seguimiento de tiempo en línea

Y para que apunte en la dirección correcta, estos son algunos de los sistemas de seguimiento de tiempo en línea con altos rangos de usuarios:
Software FunctionFox: más información

Software LiquidPlanner: más información

Software Smartsheet: más información

WorkZone Software – más información

¡Espero que esto ayude!

Depende de lo que quiera decir con “lo mejor”, pero si está buscando una plataforma amigable para la interfaz de usuario que le permita realizar un seguimiento del tiempo en línea y fuera de línea y facturar a sus clientes en consecuencia, le sugiero que pruebe Paymo .

Soy un poco parcial ya que trabajo allí, pero aquí hay algunos datos que nuestro módulo de seguimiento del tiempo puede hacer por usted:

  • Registre el tiempo directamente en el navegador a través del temporizador web
  • Registre el tiempo fuera de línea a través de la aplicación móvil (disponible para iOS y Android) durante las visitas o reuniones de clientes
  • Realice un seguimiento automático de sus actividades de escritorio y ubique el tiempo dedicado a sus proyectos al final del día con la ayuda de PaymoPlus
  • Haga clic y arrastre en una entrada de calendario para agregar una entrada de tiempo en el área de partes de horas
  • Agregue tiempo a granel con 1 semana de anticipación
  • Factura en las entradas de tiempo registradas
  • Cree informes basados ​​en el tiempo trabajado de cada empleado para mantener actualizados a los interesados

Pruébelo gratis durante 15 días y convénzase si cumple con sus expectativas.


Aquí hay una descripción general del video para tener una mejor idea:

Me gustaría sugerir ZEI ° – La primera solución de hardware para el seguimiento del tiempo en el mercado. En comparación con otras soluciones solo de software que requieren muchas interacciones para detener o cambiar la tarea que está rastreando, ZEI ° es la solución más fácil de usar e intuitiva.

¿Qué es ZEI °?

  • Un polígono de 8 lados habilitado para Bluetooth que se conecta a computadoras portátiles y teléfonos inteligentes para hacer que el seguimiento del tiempo en el trabajo sea fácil, rápido y preciso
  • Simplemente asigne un proyecto a cada lado del polígono. El lado que está mirando hacia arriba se rastrea instantáneamente.
  • ZEI ° ayuda a los usuarios a ahorrar hasta el 90% de su tiempo dedicado al seguimiento del tiempo
  • Seguimiento en tiempo real y fácil de usar: simplemente voltee el dispositivo para iniciar y detener el seguimiento de diferentes tareas
  • ZEI ° se puede utilizar como una solución independiente o se puede integrar con soluciones de software existentes como Toggl, Basecamp o Wunderlist.

¿Qué problemas resuelve ZEI ° en comparación con otras soluciones de seguimiento de tiempo?

  1. El seguimiento del tiempo requiere demasiado tiempo y esfuerzo.
  2. Si se realiza en tiempo real, interrumpe su flujo de trabajo debido a demasiadas interacciones.
  3. Si no se hace en tiempo real, los datos no son confiables porque se estiman.
  4. El seguimiento del tiempo cuesta demasiado “dinero”, por ejemplo, que asciende a ~ 750 $ / año (promedio 6 min / día * 250 días / 60 min * 30 $ / h).

Publicación de blog en Medium para más información.

Me gustaría sugerir Chime http://www.getchime.com
¿Por qué?

  • Está integrado con BamBam: herramienta de gestión de tareas
  • Está integrado con Springloops: herramienta de control de versiones para diseñadores web
  • es una buena herramienta para freelance
  • ¡ES GRATIS!


Leer más sobre Seguimiento del tiempo: Seguimiento del tiempo | PMBoss.org

Hola,

Hace algunas semanas, mi equipo estaba buscando un software que pudiéramos usar para rastrear el tiempo de nuestros empleados y acabamos de encontrar SCREENish, un software muy útil que le permite rastrear las horas de trabajo de sus empleados con capturas de pantalla y también hay muchas otras características como.

  • Establecer la tarifa por hora del empleado
  • Acceda y active / desactive la función de prevención de distracciones
  • Agregar (escribir) descripción del proyecto
  • Verificar el flujo de trabajo de los empleados

Permitiendo tiempo manual.

También puede establecer la tarifa por hora.

  • Aprobar o desaprobar el trabajo del empleado

Hay mucho mas como

Aplicación de seguimiento de tiempo sin conexión para todos los sistemas operativos

Opciones de seguimiento de tiempo configurables:

  • Tarifa por hora del empleado
  • Opción de salario del empleado
  • Permiso de tiempo del manual del empleado (opcional)
  • Capturas de pantalla del monitor de empleados (opcional)
  • Nivel de actividad del mouse y el teclado del empleado.

Informes de correo electrónico configurables.

Compartir el progreso del proyecto con sus clientes

Empleado (s) Gráficos Insights

Área de visualización de registro de trabajo conveniente

Informes de hoja de tiempo

Informes de nómina (línea simple o múltiple)

Herramienta de tarifa por hora para ajustar la tarifa por hora del empleado para un proyecto y período de tiempo.

Todas las monedas disponibles

Interfaz de usuario intuitiva

Soporte dedicado por correo electrónico o chat de ayuda

Le recomiendo que pruebe SCREENish Time Tracking con capturas de pantalla.

Aquí está la lista del mejor software de gestión de tiempo y asistencia para la India | Sugerir software
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