¿Cuáles son las mejores aplicaciones para administrar una lista de tareas? ¿Qué los hace útiles?

Para responder la parte de su pregunta sobre qué hace que las aplicaciones de la lista de tareas sean útiles:

1. Ayuda a capturar todo en un solo lugar.
2. La aplicación le permite crear proyectos con subconjuntos de tareas.
3. Mantener una lista completa de tareas pendientes libera su cerebro para un pensamiento de nivel superior.
4. Las aplicaciones como estas se sincronizan en todos los dispositivos para que no tenga que preocuparse por hacer una copia de seguridad.
5. La aplicación facilita el seguimiento de prioridades y plazos.

Creo que encontrará útil mi respuesta reciente a esta pregunta similar en términos de qué aplicación de lista de tareas que recomiendo y por qué: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Qué es una aplicación simple para escribir una lista de tareas con solo tareas y subtareas incluidas en ¿las tareas?

Hace unos 18 meses, hice una investigación en línea buscando artículos y videos de YouTube. Las dos aplicaciones principales parecen ser ToDoist y Wunderlist. Ambos están disponibles para escritorio y dispositivos móviles y también se puede acceder a ellos en la nube. Todo se sincroniza entre dispositivos.

Elegí ir a ToDoist porque uno de los revisores sintió que estaba un poco más orientado a los negocios y Wanderlist estaba más orientado a la familia. Lo he estado usando por más de un año y ¡ME ENCANTA!

Actualicé (por aproximadamente $ 30 / año) a la versión premium y ahora se sincroniza con mi calendario y me permite hacer comentarios sobre una tarea (hay otras características premium pero no las uso todas).

La interfaz es muy fácil de usar y tienen puntos de ‘karma’, que son solo una forma divertida de sentir que estás siendo recompensado por hacer tu trabajo.

Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos sobre productividad, consulte mi blog y mi libro recientemente publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

Sharon

Lo que alguna vez fue la simple elección entre usar una libreta, un bloc de notas legal o una pila de notas Post-it para administrar su lista personal de tareas pendientes ahora es una decisión aturdidora entre docenas de aplicaciones de tareas pendientes. Aplicaciones llamativas que ofrecen más funciones de las que podrías usar. Aplicaciones gratuitas que son tan sencillas que te preguntas cómo podrían ser útiles. Y aplicaciones pagas que se ven bien, pero no estás seguro de que valga la pena pagar el precio solo para descubrirlo.

Primero debe hacer estas preguntas:

• ¿Cómo haces para marcar tus tareas pendientes?
• ¿Los agrupas de cierta manera? ¿Necesita detalles adicionales o mantiene breves las descripciones de las tareas?
• ¿Eres una persona más visual que quiere ver tu progreso?
• ¿Quieres llevar un registro de lo que has hecho?

Responder estas preguntas lo ayuda a decidir qué método de administración de tareas sigue. Si simplemente necesita una lista de tareas pendientes para comenzar a marcar, busque una Asana . Si le gusta la idea de organizar sus tareas en proyectos detallados con subtareas, archivos adjuntos y más, si ver sus tareas pasar de “tareas pendientes” a “hacer” a “dones” es útil, o desea una forma más gráfica de administrar tareas: consulte ClickUp Soluciones totalmente nuevas e innovadoras. Lo que más me gusta es poder personalizar mi panel de control y la opción de vista múltiple es útil para que pueda realizar un seguimiento de mis tareas y otras también. La vista de caja es mi mejor.

Ya sabes cómo dicen, empleados felices = trabajo bien hecho.

El software de la lista de tareas es excelente para mantenerlo concentrado. Un lugar para sacarte cosas de la cabeza y hacer las cosas. También puede limitar la cantidad de tareas que está intentando realizar en cualquier momento. Siempre es bueno no tener más de 5 elementos en su lista a la vez.

Una vez que esos elementos se borran, pase a su cartera de pedidos. Una gran herramienta para todo esto es Wunderlist y Zenkit. Aunque el primero debe ser retirado por Microsoft pronto. (Microsoft cerrará Wunderlist a favor de su nueva aplicación, To-Do)

Zenkit puede usar una lista de tareas estándar mientras está en movimiento y expandir esas mismas tareas en una tabla, Kanban, calendario o incluso un mapa mental mientras trabaja en sus tareas. Estableciendo el estándar para la evolución de la nueva plataforma de software de productividad.

¡Hola!

Bueno, administrar la lista de tareas no es realmente difícil, si tienes suficientes herramientas y características. Es por eso que me gustaría recomendarle nuestro sistema de gestión de proyectos, llamado Worksection, que está lleno de herramientas y características integradas.
Con nuestras funciones, como el calendario, el rastreador de tiempo y la herramienta de contabilidad, el diagrama de Gantt, puede controlar fácilmente todos los aspectos importantes de su lista.

Y si necesita informar a sus compañeros de trabajo sobre los cambios, puede usar nuestro sistema de comentarios incorporado o el sistema de notificación por correo electrónico. Además de eso, Worksection se integra con Google Documents, Google Disk y Google Calendar, por lo que será fácil mantener a todos informados.

Y si necesita trabajar con múltiples grupos de autónomos y clientes, puede crear diferentes grupos de usuarios y otorgarles diferentes derechos. Es realmente útil si vas a trabajar con mucha gente.

Por lo tanto, pruebe Worksection, ¡y tendrá todas las funciones que necesita para administrar su lista de tareas!

¡Espero que les guste nuestro sistema de gestión de proyectos!

Si está buscando una lista de Todo que pueda personalizar libremente, se recomienda Boostnote.

Aunque Boostnote es un bloc de notas, admite la notación Markdown y tiene funciones de lista de tareas pendientes, por lo que puede personalizar imágenes, encabezados, enlaces y más.

Cosas para Mac, iPhone y iPad.

• Diseño limpio
• Uso transparente, “simplemente funciona” de la sincronización de iCloud
• Integración
• Actualizaciones frecuentes y útiles
• Implementación ortodoxa del método Getting Things Done por David Allen

Things – gestión de tareas para Mac y iOS – Código Cultured

Getting Things Done® 10 consejos para el éxito con GTD®

Google Keep Y Any.do

He estado usando estos dos desde el año pasado y estos son simplemente increíbles.

Wunderlist y Todoist son los otros que puedes probar.

Echa un vistazo a Need To Do It .

Este es un nuevo software que parece haber tomado los mejores puntos de otras herramientas y condensado en las suyas. Básicamente, es como si hubieran realizado una investigación de mercado muy profunda sobre las características que los usuarios realmente quieren:

• Tareas y subtareas
• Notificaciones y recordatorios en tiempo real
• Integraciones de software (con muchas otras herramientas)
• Visualización del flujo de trabajo
• Sincronización de calendario
• Y más

Lo que hace que esta aplicación sea útil no es solo las características ampliamente útiles, sino solo la simple simplicidad.

Muy recomendable.

(para su información, al momento de escribir esto está en una versión beta privada. Deberá solicitar acceso)

When.Do es una aplicación bastante nueva de Android To Do List. Tiene todas las características que debería tener una aplicación de lista simple de hacer. Es gratis y sin anuncios. Se puede usar sin la necesidad de crear cuentas, o puede sincronizar sus Tareas de Google con él. Tiene la mejor integración de Google Tasks que he visto hasta ahora.

Aqui esta el link:

To Do List, Tasks & Notebooks – Aplicaciones de Android en Google Play

Si está buscando algo un poco “diferente”, la Lista de Vista es una excelente lista de tareas (solo iOS ahora) que reemplaza las fechas de vencimiento con temporizadores de cuenta regresiva. Con los temporizadores de cuenta regresiva, usted sabe exactamente cuánto tiempo le queda para completar un proyecto o tarea, lo que crea un sentido de urgencia y lo motiva a hacer más.

Recomiendo Wrike para una cosa: su gran flexibilidad para organizar sus elementos de tarea. Mientras que otras aplicaciones de tareas te obligan a ajustarte a cómo han estructurado sus tareas, Wrike te permite organizarlo como mejor te parezca. Puede aplicar tantas etiquetas como necesite, crear tantas carpetas como sea necesario y transferir elementos de tareas de un lado a otro para crear estados.

Con los planes Pro y Enterprise, incluso puede personalizar todo su flujo de trabajo y sus estados para que coincida con la forma en que trabaja su equipo.

Y sí, parte de la razón por la que lo recomiendo es porque trabajo para la empresa. Aunque incluso antes de que me contrataran, ya estaba usando el software para administrar mis proyectos en el hogar.

Vea lo que dicen los clientes sobre Wrike en el sitio de revisión GetApp: reseñas, características, precios y comparación de Wrike

La mayoría de las aplicaciones para hacer y la gestión de tareas grupales son más o menos lo mismo. Desarrollé un concepto que adopta un enfoque diferente y está optimizado para pequeñas cosas ad-hoc cotidianas que nos preguntamos en el trabajo y en el hogar.
Es una combinación de lo que pasa con un simple todo.

Si es un usuario de iOS, puede probarlo en http://www.tivit.me

No puedo decir que sea mejor que las otras soluciones … pero puedo garantizar que es diferente y simple.

Los más populares son:

1. Google Keep
2. Any.do
3. Wunderlist
4. Todoist
5. HabitRPG

Puedes ver sus detalles aquí:

Cinco mejores gerentes de lista de tareas

Personalmente soy un gran admirador de Todoist. Le permite crear una lista de tareas, con todos los detalles sin ser masiva y aburrida. Puede tener lo básico, como escribir + enter para agregar una tarea, o lo más complicado, como asignarlo a personas o recibir recordatorios.

Otras características interesantes son los proyectos en los que puede agrupar tareas, la vista diaria, en la que ve las tareas que vencen hoy, y toda la integración de la plataforma (móvil, aplicación, escritorio).

Aquí está la lista de aplicaciones que puede usar para sus proyectos.
Basecamp (aplicación web)
ProofHub
Wrike
Trello (producto)
Trabajo en equipo
Todoist

Para administrar una lista de tareas para cada día, escribí una aplicación inspirada en “Getting Things Done” y “Bullet Journal” llamada NotePlan.

Puede escribir sus todos en una nueva nota para cada día. Con Markdown puede marcar todos como hechos, cancelados o movidos (programados). Además, puede estructurar sus notas con Markdown, como dar un título a una lista o marcar puntos importantes como negrita. Un calendario le brinda una visión general de todos sus todos y extrae datos de su Calendario de Apple.

Siempre necesito visualizar cosas, y como estoy trabajando en proyectos / tareas que toman días para lograr, es imprescindible una vista de calendario.

Entonces sugiero Teamweek. La herramienta de gestión de tareas y el calendario de equipo más fáciles. Comparta y administre tareas de forma intuitiva, cambie los planes que ha hecho fácilmente y disfrute de la IU más bella que existe.

Somos una startup en crecimiento, por lo que ponemos un esfuerzo adicional en escuchar los comentarios. Nos tomamos muy en serio las solicitudes de funciones y los informes de errores y siempre publicamos nuestras hojas de ruta de 3 meses (el próximo vence este miércoles).

Teamweek también está integrado con Trello y Basecamp, si necesita esas funcionalidades adicionales al administrar sus tareas pendientes.

Hay solo … demasiados de ellos …

pero yo recomiendo Itemz : es una aplicación de gestión de tareas épica que te mantiene motivado con trofeos para hacer tu trabajo.

La aplicación ha creado muchas funciones de ahorro de tiempo y diversión :

• no es necesario hacer clic para configurar o ajustar tareas: tiene accesos directos fáciles de teclas y todo está en un solo lugar.
• puede ver todas sus tareas desde diferentes proyectos a la vez, ahorre tiempo para algo más que hacer clic.
• puede ajustar la vista: no solo entre la vista de lista y columna, sino que también puede agregar o eliminar secciones como “vencidas” y “algún día”.
• con solo un clic puede configurar tareas repetibles: ahora itemz le recordará para siempre que debe comprar un barco .
• obtienes trofeos para diversas actividades en itemz, no los enumeraré porque arruinaría toda la diversión para ti 😉

También para saber un poco más sobre itemz puedes ver su video teaser:

itemzapp solo te permite divertirte en el trabajo. y también te recuerda que realmente debes hacer algunas de tus tareas.

Por tu propio bien.

Para administrar la lista de tareas, también puede ir a http://proofhub.com . Su interfaz de usuario es muy fácil de ver. Además, tiene una gran cantidad de características con las que puede administrar sus tareas de manera fácil y eficiente.