Millones de empresas ejecutan algún aspecto de sus procesos en una hoja de cálculo, pero esto realmente no se extiende bien a una aplicación web. En el mundo de hoy, debe pensar que cada aplicación web tiene acceso desde un dispositivo móvil, quizás predominantemente desde un dispositivo móvil. Las páginas web móviles deben comportarse y funcionar más como aplicaciones móviles que como aplicaciones de escritorio.
Aunque tanto Excel como Google Sheets tienen aplicaciones que pueden ejecutarse en un dispositivo, existen dos problemas básicos con solo ejecutar la hoja de cálculo como está en la nube:
(a) No parece una aplicación ni funciona como una aplicación. Las aplicaciones deben mostrar los datos de manera móvil (listas de desplazamiento, plataformas, galerías de imágenes, mapas, etc.), necesitan capturar información (incluidas firmas, fotos, GPS, etc.), deben tener acciones lógicas (por ejemplo: Por ejemplo, Comprar, Aceptar, etc.), deben trabajar sin conexión y pueden ser de marca.
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(b) ¿Cómo trabajan varias personas con los mismos datos? Excel siempre ha tenido este problema de pesadilla con las personas que envían copias conflictivas. Google Sheets hizo un trabajo mucho mejor en colaboración al poner los datos en la nube, y Office365 se está poniendo al día lentamente con Excel.
En otras palabras, la hoja de cálculo de Excel tradicional es tanto un almacén de datos de usuario único como una interfaz de usuario. Lo que realmente necesitas es
(1) Coloque la hoja de cálculo en una tienda en la nube como Office 365
(2) Cree una aplicación que trate esta hoja de cálculo como una base de datos compartida en la nube. La aplicación es la interacción del usuario y, con suerte, una interfaz de usuario más natural para dispositivos móviles que solo una cuadrícula de celdas.
(3) Poder ejecutar la aplicación como una aplicación web o, idealmente, también como una aplicación móvil tradicional y / o una aplicación de chatbot.
Trabajo en una empresa, AppSheet, que ofrece una plataforma sin código que le permite crear dichas aplicaciones a partir de hojas de cálculo. No escribes ningún código. En cambio, la plataforma descubre la estructura de los datos y esto impulsa el comportamiento de la aplicación. Luego lo configura, personaliza y mejora con configuraciones y fórmulas. Microsoft PowerApps es otra de esas plataformas. Y hay muchos, como se enumeran en las respuestas a esta pregunta. Naturalmente, soy parcial, por lo que le recomendaría Google “Excel to app” para ver algunas de las plataformas populares de código bajo y sin código. También debe buscar en Google para ver revisiones de comparación específicas, por ejemplo: “PowerApps vs AppSheet”.
