Para los creadores de eventos , Bizzabo es una combinación exitosa de planificación, creación de redes y marketing.
Planear el evento real es bastante fácil porque los organizadores del evento tienen que pasar por una parte sistematizada de la aplicación, donde deben proporcionar información antes, durante y después del evento. Los organizadores de eventos pueden realizar un seguimiento del número exacto de asistentes con la ayuda de una función de registro. Los organizadores establecen la agenda, la ubicación y la cantidad de oradores que aparecerán en la conferencia. Pueden cambiar las fechas de las actividades durante el evento y pueden notificar a los asistentes sobre cualquier modificación en el programa.
Durante todo el evento, los organizadores se comunican con los participantes del evento mediante notificaciones push. El establecimiento de relaciones con contactos de interés está disponible con la ayuda de herramientas de redes sociales, que están integradas en la aplicación móvil. Esto contribuye a correr la voz sobre el evento sin utilizar medios caros de marketing. Los organizadores también notifican a los asistentes a través de correos electrónicos y, al usarlos, pueden invitar a personas a unirse a sus asociaciones u organizaciones desde dentro de la aplicación.
La publicidad también es parte de Bizzabo. La aplicación permite a los coordinadores marcar el evento con un logotipo y diversa información. Los organizadores y patrocinadores de eventos pueden crear ofertas para los asistentes, como promocionar una tarifa menor antes de una fecha determinada, un paquete de productos o incluso ofertas de tipo Groupon. La aplicación proporciona plantillas de promoción rápida que también se pueden utilizar para establecer una conexión entre los patrocinadores y los asistentes al evento.
Después de que el evento haya tenido lugar, los organizadores pueden analizar datos útiles como: los asistentes más importantes y la probabilidad de que se conviertan en líderes de negocios y los oradores, sesiones y socios más populares.
Los participantes del evento pueden usar la aplicación y registrarse en un evento solo con su perfil de Linkedin. Esta es una manera de asegurarse de que los usuarios de la aplicación interactúen con personas y no solo con apodos o, peor aún, con algoritmos. Los coordinadores de eventos también pueden configurar códigos para verificar la presencia de los asistentes.
Con la ayuda de la función LinkedIn, las personas pueden obtener información sobre otros asistentes, creando así relaciones profesionales. Utilizando la información de Linkedin, también pueden encontrar detalles sobre los oradores de la conferencia.
Los perfiles de usuario están conectados a otras redes sociales, como Facebook y Twitter. Un usuario habitual de Bizzabo puede ver los últimos tweets de los perfiles de las personas que están viendo, siempre que estén relacionados con lo que sucede. Compartir eventos es evidentemente bastante fácil.
Bizzabo sugiere otros usuarios a los asistentes al evento. Ya sea que sean parte de sus conocidos o simplemente compartan los mismos intereses, los usuarios pueden beneficiarse al conocer a valiosos profesionales. Los participantes también pueden organizar reuniones en vivo con otros asistentes, desde el interior de la aplicación.
Las notificaciones push permiten a los asistentes saber si sus contactos también asisten a un evento en particular. Además, los usuarios obtienen sugerencias sobre los próximos eventos, en función de sus perfiles de Linkedin y los eventos a los que han asistido en el pasado.
Dentro de la aplicación, los asistentes pueden descubrir datos relacionados con el evento particular al que desean unirse. Los usuarios obtienen información sobre la ubicación exacta de la conferencia o reunión, algunos detalles sobre los organizadores y los oradores, así como una agenda precisa que les permite saber antes del evento a qué sesiones están interesados.
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