¿Cómo usarían las personas una aplicación móvil para la planificación de eventos?

Usar una aplicación de eventos para planificar un evento se está volviendo cada vez más popular, y hay muchas razones por las cuales. Para empezar, el uso de una aplicación de eventos puede eliminar el uso de folletos en papel y ahorrar a los organizadores una gran cantidad de dinero en costos de impresión, además de ayudar al medio ambiente. Por ejemplo, la aplicación móvil para eventos Whova utiliza las funciones de agenda, logística y lista de asistentes, todo en una aplicación conveniente. Como organizador, ahora puede cargar toda la información de su evento digitalmente, lo que hace que sea mucho más fácil realizar los cambios que puedan ocurrir.

Otra razón para usar aplicaciones de eventos móviles como Whova, es porque puede obtener más comentarios sobre cómo sus asistentes disfrutaron de su evento. Con las características de la encuesta, los asistentes ahora pueden compartir sus opiniones a través de sus teléfonos sin esfuerzo. Esto también elimina la necesidad de realizar encuestas en papel, lo que puede ser una molestia para recolectar y muy poco rentable, sin mencionar la cantidad de papel que ahorrará.

Hay muchas razones para usar una aplicación de eventos móviles para planificar un evento. Le invito a visitar nuestro sitio web Whova para obtener más información: Aplicación móvil de eventos: amplíe los eventos más allá del tiempo y la ubicación.

Estamos contentos de responder esta pregunta. Soy Tina Kardys, Gerente de Desarrollo de Negocios que trabaja en Mobile Event App para Conferences & Corporations – NVOLV, una empresa de aplicaciones de eventos.

Aquí hay una respuesta a cada una de sus preguntas:

  1. ¿Qué tipo de características serían útiles?

Todo eso depende del tipo de características que desee tener en su aplicación. Una aplicación de eventos como la que desarrolla NVOLV tiene varias opciones, tales como:

  • Mensajería de asistentes, que facilita la comunicación entre los asistentes a un evento.
  • Horario personalizado, un horario que muestra la agenda del evento para el día.
  • Oradores, una sección que muestra a los oradores principales y la fecha / hora / lugar / sala de ubicación de sus discursos.
  • Gamificación, que permite a los expositores y patrocinadores tener juegos profesionales y aumentar la participación de los asistentes, como el escaneo de códigos QR. Las personas con la mayor cantidad de códigos QR escaneados podrían ganar un bono de regalo.
  • Red social privada, algo así como Facebook, pero SOLO limitado a los asistentes que se han conectado y están físicamente presentes en un evento.
  • Un proceso de registro fácil, que podría ofrecer un inicio de sesión simple por correo electrónico, Facebook o Twitter.
  • Como administrador de eventos, puede publicar información en la aplicación del evento sobre el horario del evento, información del lugar, etc.

Su audiencia también debería poder participar en debates con otros asistentes sobre la aplicación del evento y compartir en sus redes sociales a través de ella. Los asistentes también pueden ver los perfiles de otros para obtener más información y conectarse. Una sección de notificación puede actualizar a las personas sobre los próximos seminarios y oradores.

2. ¿Cómo ayudaría la planificación con una aplicación móvil a las comunicaciones de los invitados?

Una parte importante de nuestra aplicación de evento móvil estándar o de marca para conferencias y corporaciones: NVOLV es que los asistentes, o invitados que vienen a un evento, pueden usar la aplicación para comunicarse entre sí. Puede pensarlo en términos de Facebook Messenger, solo que es privado para los asistentes presentes en el evento y que usan la misma aplicación de evento.

3. ¿El almacenamiento remoto y la recopilación de datos automáticos, incluidas las estadísticas y los análisis, son importantes para los usuarios?

¡Por supuesto! Sin tener datos y análisis, NO tiene sentido tener una aplicación de eventos. ¿Por qué las empresas cobran dinero por sus aplicaciones de eventos? Es porque proporcionan datos valiosos en términos de:

  • Quién descargó la aplicación
  • La cantidad de aplicaciones que usaban Android e iOS
  • Porcentaje de clics de anuncios para patrocinadores y expositores

4. ¿Cómo lo usarían los usuarios para ayudar a planificar eventos futuros?

Una vez que tenga datos valiosos utilizando el CMS de back-end para la aplicación de eventos, puede planificar sus eventos futuros en consecuencia.

Para obtener más información sobre cómo nosotros, como aplicación de eventos, podemos ayudarlo, envíenos un correo electrónico a [correo electrónico protegido] y estaremos encantados de responderle para responder sus consultas.

Okay. Supongo que cuando dice planificación de eventos, se refiere a la planificación de viajes, fiestas de cumpleaños, despedidas de soltero, aniversarios, etc. Incluso si no es así y desea planificar eventos a gran escala y de pleno derecho, lo alentaría que echen un vistazo a Cubeit – Página en qbt.io (Divulgación completa: trabajo aquí)

Cubeit lo ayuda a planificar su evento de manera más eficiente al integrarse con cualquier aplicación que pueda usar para la planificación del evento, obteniendo la información relevante (datos de la aplicación, archivos privados, enlaces públicos) y mostrándola como tarjetas limpias, fáciles de leer y procesables) .

Permítanme ilustrar mi punto con algunos ejemplos.

Digamos que está planeando un viaje a las Bahamas.

Los datos importantes que necesita ver de un vistazo son sus boletos de avión (Kayak – Buscar vuelos, hoteles y alquileres de automóviles en KAYAK), reservas de hoteles (alquileres de vacaciones, casas, apartamentos y habitaciones para alquilar – Airbnb), reservas de automóviles de alquiler ( Autoslash: el sitio n. ° 1 para alquileres de automóviles baratos, mapas (Google Maps), gastos (Splitwise), fotos (Instagram), etc. Cubeit agrega toda esta información para que pueda acceder, consumirla y compartirla fácilmente desde un centro central.

Tomemos otro ejemplo. Digamos que estás planeando el 25 aniversario de bodas de tus padres.


Los datos y las aplicaciones que necesita administrar en este caso pueden ser la investigación y reserva del lugar (visita virtual del lugar), seguimiento de RSVP (asistencia), gestión de tareas (Asana · Producto), toma de notas (Evernote – El espacio de trabajo para el trabajo de su vida) , administrar transmisiones de redes sociales (Hootsuite – Home), crear recuerdos (Instagram), administrar finanzas (Mint Bills – Bills all together). Cubeit te proporciona una interfaz central para mover los hilos y hacer que tus padres se den cuenta de la suerte que tienen de tener un niño bien organizado y meticuloso como tú.

Nos damos cuenta de que sus datos están dispersos y que deben reunirse. Nuestro objetivo es simplificar la forma en que interactúa con su contenido en dispositivos móviles. Lo que es más importante, deseamos permitirle tomar el control de sus datos digitales. (Página en cubeit.io)

Espero que esto ayude.

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