¿Por qué la gente odia su CMS?

Las personas tienden a odiar su CMS debido a cómo ha sido retratado como una panacea para todos sus problemas:

  • ¿Ese tipo de marketing nunca corrige nada de lo que escribes, pero siempre se queja de eso después de que es público? Hay un flujo de trabajo para eso.
  • ¿La gente sigue usando Comic Sans cuando necesita que usen las fuentes especificadas en la guía de estilo? Podemos eliminar esos controles.
  • ¿La gente sigue agregando páginas superfluas a izquierda y derecha? Eliminaremos su capacidad de agregar páginas.

Sin embargo, mire esas tres soluciones, puedo apostar que mientras arreglan el problema de alguien, crean un problema para otro grupo de personas:

  • Los artículos nunca se publicarán debido a cuántas personas necesitan aprobarlo antes de que algo se haga público.
  • Que una vez que necesitemos usar una fuente especial o un estilo diferente, el CMS va a luchar contra usted en cada paso del camino.
  • Acabamos de tener un error importante y necesitamos poner una página en este momento explicando lo que está sucediendo, pero no podemos.

Se les prometió una bala de plata y se les acaba de dar un nuevo y diferente conjunto de problemas. Los CMS no resuelven todos los problemas de una empresa, solo pueden mitigar algunos de los más grandes.

Creo que lo que la mayoría de las empresas buscan cuando obtienen un CMS es una forma de resolver sus problemas de comunicación interna y ninguna cantidad de software lo solucionará. Con todas estas restricciones y flujos de trabajo que requieren mucho tiempo, sus empleados seguramente odiarán su CMS.

En una situación común, el proyecto de implementación de CMS no involucra a todas las partes interesadas. O el departamento de TI hace algo que al final es para el departamento técnico o de marketing contrata a personas externas que no entienden los aspectos internos de la compañía, o similares. Por lo general, muchas personas frustradas lo usan porque nunca estuvieron involucradas desde el principio.

El punto es que no es un problema de CMS-es, es el problema de las expectativas. La gente esperaba una cosa, pero se les impuso otra cosa. Durante el período de selección e implementación de CMS, todas las personas que lo utilizarán más adelante deberían participar en cierta medida.

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Esto se debe a que las personas subestiman lo difícil que es administrar el contenido, y los proveedores venden sus soluciones como soluciones mágicas que lo hacen realmente fácil, lo que refuerza la decepción cuando resulta que es realmente difícil.

Pero también es porque en la mayoría de los proyectos, el backend de CMS y las personalizaciones son casi una idea de último momento. Hice un blog sobre eso hace un tiempo: por qué tirarás tu CMS en 3 años